사내 합법적인 팀을 위한 5가지 지적재산권 관리 팁: 적은 자원으로 더 많은 성과를 내는 방법

현재 사내 법무팀이 특정 결과 또는 목표를 달성하기 위해 얼마를 지출하고 있는지 파악해야만 잠재적인 절감 효과를 확인할 수 있습니다. 핵심 성과 지표(KPI)를 모니터링하고, 필요에 맞게 예산을 상세하고 정확하게 수립하는 것이 도움이 될 것입니다.

더 나아가, 주요 비용이 어디에서 발생하는지 파악하는 것이 중요합니다. 법무팀에서 외부 법률 자문에 많은 비용을 지출하고 있습니까? 그렇다면, 특히 일상적인 사안에 대해 비용을 절감할 수 있는 방법이 있을까요?

사내 법무팀의 지출을 평가할 때는 쉽게 절감할 수 있는 부분부터 우선적으로 살펴보는 것이 좋습니다. 물론, 복잡하고 특수한 법률 문제는 외부 변호사의 자문이 필요할 가능성이 높고, 이러한 비용을 줄일 수 있는 여지도 있지만, 법률 자문이 필요하지 않은 업무에서 비용을 절감하는 것이 가장 효과적일 수 있습니다. 따라서 사내 법무팀의 일상적인 업무부터 살펴보는 것이 좋은 출발점입니다. 많은 업무량에서 작은 비용이라도 꾸준히 절감하면 더 크고 지속 가능한 효과를 가져올 수 있으며, 일반적으로 위험 부담도 적습니다.

많은 사내 법무팀이 이제 법률 서비스 조달 프로세스에 제안 요청서(RFP)를 활용하고 있습니다. 이는 사내 법무팀에 여러 가지 이점을 제공합니다. 외부 법률 고문을 다른 공급업체와 경쟁시켜 고객 서비스 및 가격 책정 방식에 대한 새로운 접근 방식을 도입할 수 있으며, 이를 통해 비용 절감과 서비스 개선을 이끌어낼 수 있습니다.

제안요청서(RFP)를 제출하면 응답자들이 귀사에서 미처 생각하지 못했을 수도 있는 아이디어를 제안할 기회를 얻게 되어 결과물을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그리고 무엇보다 중요한 것은 RFP를 통해 필요한 업무 범위를 명확하게 정의할 수 있다는 점입니다. 이는 업무 범위가 불필요하게 확대되는 것을 방지하고 사내 법무팀에 실제로 필요한 부분에 대해서만 비용을 지불하도록 보장합니다.

비용을 절감하면서 성과를 향상시키는 가장 효과적인 방법은 외부 로펌이나 사내 법무팀 대신 특정 법률 업무 관리에 대한 대안을 고려하는 것입니다. 지적재산권 갱신, 등록, 검색, 감시 및 소송 기록 관리는 Questel과 같은 지적재산권 전문 서비스 제공업체를 이용하는 것이 사내 또는 외부 로펌을 통해 처리하는 것보다 비용 효율적이고 효과적일 수 있는 업무의 예입니다.

예를 들어, 상표 포트폴리오 관리를 위해 지식재산권 서비스 제공업체를 이용하는 데에는 여러 가지 이점이 있습니다. 제공업체의 해외 에이전트 네트워크는 처리량이 많기 때문에 자체 네트워크보다 비용 효율성이 높을 수 있습니다. 또한, 상표 관리를 핵심 활동으로 삼는 전문성을 갖추고 있을 가능성이 높습니다(반면 사내 팀의 경우 상표 관리는 핵심 목표 및 목적에서 부차적인 영역일 수 있습니다). 더 나아가, 전문 제공업체는 효율적인 프로세스 시스템화를 통해 원하는 결과를 달성하는 비즈니스 모델을 가지고 있기 때문에 비용 효율성이 더욱 높을 것으로 예상됩니다.

일반적으로 전문 지적재산권 서비스 제공업체를 이용하면 사내 법무팀에 인력을 추가하지 않고도 업무량이 많은 시기에 업무량을 늘릴 수 있습니다.

비용 절감 및 성과 개선 방안을 분석할 때 발생할 수 있는 잠재적 위험 중 하나는 이를 일회성 작업으로 취급하는 것입니다. 단기적으로는 비용을 절감할 수 있겠지만, 사내 법무팀이 모든 비용과 활동에 대한 감독과 규율을 지속적으로 유지하는 접근 방식이 필요합니다. 이는 장기적으로 효율성을 극대화하고 목표를 달성하는 데 도움이 될 가능성이 높습니다.