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상표권 사용 증명 관리 업무는 항상 화려한 것은 아닙니다. 하지만 이러한 기본적인 행정 절차를 소홀히 하면 이의신청, 취소, 갱신 등 시간적 압박이 심한 상표 관련 업무에서 상당한 차질이 발생할 수 있습니다. 다행히 이제는 AI 기반 솔루션을 통해 상표 사용 증명 자료의 수집, 정리, 준비를 효율화하고 중앙 집중화할 수 있습니다.
이의신청 및 취소 소송으로부터 권리를 보호하기 위한 상표 사용 자료 수집의 어려움부터 미국 갱신에 필요한 증거 자료를 규정에 맞게 준비하는 데 따르는 어려움까지, 사용 증명은 상표 업무에서 흔히 발생하는 문제점입니다. 따라서 많은 상표 전문가들이 인공지능(AI)을 비롯한 기술을 활용하여 상표 증거 수집, 정리 및 준비 과정을 효율적으로 관리하고자 하는 것은 당연한 일입니다.
최근 " 실전 사용 증명 " 웨비나에서 Questel의 고객 솔루션 전문 매니저인 Marie Farges는 UZ.IP 상표 사용 증명 소프트웨어가 브랜드 소유자가 증거와 법률 전략을 통합하는 데 어떻게 도움이 되는지 UZ.IP 공동 설립자이자 유럽 상표 변리사인 Julien Scicluna와 함께 논의했습니다. 이 글에서는 웨비나의 주요 내용을 요약했습니다.
사용 증명 관리에서 흔히 발생하는 세 가지 마찰 원인
상표권 사용 증명 관리에는 생산성과 법적 안정성 모두에 영향을 미칠 수 있는 함정이 많습니다.
이의신청 및 취소에 대한 짧은 기한은 상표 사용 증거 수집에 대한 압박을 가중시키는데, 특히 해당 증거가 사내 및 외부 변호사 사무실 등 여러 곳에 분산되거나 중복되어 있는 경우 더욱 그렇습니다.
증거 자료는 기존 폴더나 이메일 체인에 흩어져 있는 경우가 많아 위기 상황에서 관련성 높고 질 좋은 문서를 찾는 데 어려움을 겪습니다.
중앙 집중식 시스템이 없으면 팀은 수동 검색에 자원을 낭비하고 사내 부서와 외부 변호사 간에 유통되는 중복된 증거 자료를 관리해야 합니다.
해결책은 무엇일까요?
간소화된 프로세스와 점수 산정 및 위험 분석 기능을 갖춘 중앙 집중식 검색 플랫폼이 필요합니다.

실제 사례: EU에서 배우는 중요한 교훈
이 네 가지 실제 사례에서 알 수 있듯이, 유명 브랜드라 할지라도 상표 사용 증거 의 질과 구체성은 매우 중요합니다.

빅맥 사건: 명성은 방패가 아니다
- 도전자: 2017년, 아일랜드 체인점인 슈퍼맥스는 유럽 연합(EU) 시장 진출을 시도했으나, 맥도날드의 "빅맥" 상표권 침해에 직면했습니다.
- 주장 내용: 슈퍼맥스는 맥도날드가 EU에서 특정 상품/서비스에 대해 "빅맥" 상표를 진정으로 사용하고 있지 않다고 주장했습니다.
- 판결 내용: 유럽연합 특허보호청(EUIPO)은 맥도날드가 요구되는 5년 기간 동안 실제 사용에 대한 충분한 관련 증거를 제시하지 못했다고 판결했습니다 .
- 증거 불충분: 맥도날드는 구체적인 매출 수치, 시장 점유율 또는 표적 광고가 부족한 일반적인 마케팅 자료(브로셔, 웹사이트 출력물 및 진술서)에 의존했습니다.
- 핵심 요점: 브랜드 인지도는 상표권 행사를 위한 사용 증명을 대체할 수 없으며, 일반적인 마케팅 증거는 충분하지 않습니다.

테스타로사 사례: 애프터마켓의 가치
- 도전자 : 2014년, 헤세는 페라리의 EU 상표 "테스타로사"가 더 이상 실제로 사용되지 않는다는 이유로 해당 상표의 취소를 신청했습니다.
- 주장 내용: 이의 신청인은 페라리가 관련 5년 기간 동안 EU에서 등록된 상품(제12류 - 차량 및 관련 상품)에 대해 테스타로사 상표를 실제로 사용하지 않았다고 주장했습니다.
- 판결: 유럽연합 지적재산권청(EUIPO)은 처음에 페라리가 등록된 상표에 대한 진정한 사용 증거를 충분히 제시하지 못했다고 판단하여 등록 취소를 명령했습니다.
- 항소 : 2025년 7월, EU 일반법원은 인증된 중고 페라리 차량 및 부품에 Testarossa라는 상표를 사용하는 것은 진정한 사용에 해당한다고 판결하여 상표 취소 결정을 뒤집고 해당 상표를 유지했습니다.
- 핵심 요점: 상표가 실질적인 상업적 역할을 계속 수행한다면, 새로운 매출이 발생하지 않더라도 진정한 사용이 존재할 수 있습니다.

H by Hermès: 정밀함이 요구하는 가치
- 도전자: 2022년, 제3자가 에르메스가 소유한 EU 상표에 대해 취소 소송을 제기했는데, 이 상표는 에르메스의 핵심 가죽 제품 외 특정 상품들을 대상으로 했습니다.
- 주장 내용: 신청인은 에르메스가 요구되는 5년 기간 내에 EU 내에서 지정된 상품에 대해 문제의 상표를 진정으로 사용하지 않았다고 주장했습니다.
- 판결: EUIPO 취소 부서는 특정 상품에 대한 사용 증거가 불충분하다고 판단하여 미사용 주장을 인정했습니다(이 결정은 이후 항소 대상이 되었으며, 항소심 판결은 2024년 9월에 나왔습니다).
- 증거 불충분: 증거는 주로 브랜드 관련 자료와 제한적인 문서에 의존했으며, 해당 상표와 주장된 특정 상품의 실제 상업적 이용 간의 명확하고 구체적인 연관성이 부족했습니다.
- 핵심 요점: 명망 있는 브랜드를 소유하고 있다고 해서 제품 사용에 대한 구체적인 증거가 부족한 것이 정당화될 수는 없습니다.

바카라: "조용한 취소"의 위험성
- 도전자: 2023년 8월, 제3자가 바카라의 핵심 사업인 크리스털 제품 외의 상품(특히 섬유 및 의류)에 대한 EU 상표권 취소를 신청했습니다.
- 주장 내용: 이의 신청인은 바카라가 관련 5년 기간 동안 EU에서 문제의 상품에 대해 해당 상표를 진정으로 사용하지 않았다고 주장했습니다.
- 판결 내용: 유럽연합 지적재산권청(EUIPO)은 바카라가 해당 상품 및 서비스에 대해 상표를 진정으로 사용했음을 입증하지 못했다고 판단하여 부분적인 상표권 취소를 명령했습니다.
- 증거 불충분: 제출된 자료(제한적인 송장, 적은 판매량, 웹사이트 목록)는 간헐적이고 상업적으로 중요하지 않은 것으로 판단되었으며, 지속적인 시장 존재를 입증할 만한 확실한 증거가 없었습니다(2024년 9월 항소심 위원회 결정).
- 핵심 요점: 실질적인 시장 활동 없이 새로운 클래스로 확장하는 것은 "조용한 철회" 위험을 초래할 수 있습니다.
사용 증명 및 미국 상표 갱신
2021년 12월부터 시행된 상표 현대화법(TMA)은 미국에서 사용 기반 상표 등록 제도를 도입할 수 있는 길을 열었습니다. 상표권자들은 갱신 절차를 진행하면서 더욱 까다로운 심사를 거쳐야 했으며, 특히 5년마다 갱신해야 하는 법정 기한 내에 각 상품 및 서비스에 대한 상업적 사용을 입증해야 했습니다.
획기적인 '올드 스쿨' 사건과 렌즈닷컴 사건은 무엇이 잘못될 수 있는지에 대한 경고를 제공합니다.
- 올드 스쿨(Old School): 2022년, 미국 특허청(USPTO) 산하 상표심판항소위원회(TTAB)는 '올드 스쿨' 상표 두 건에 대해 등록 취소 결정을 내렸습니다. 등록자가 의류 상품과 관련된 해당 상표의 진정한 사용 또는 사용 재개 의도에 대한 신뢰할 만한 증거를 제시하지 못했기 때문입니다. 상표를 라이선스하거나 판매하려는 시도만으로는 상업적 사용을 입증하기에 충분하지 않았습니다.
- Lens.com 대 1-800 Contacts 사건에서 연방 항소법원은 온라인 서비스를 가능하게 하는 용도로만 사용되는 소프트웨어는 "컴퓨터 소프트웨어"라는 제품의 사용에 대한 유효한 상표권 증거 로 인정되지 않는다고 판결했습니다 .
특정 시점에만 증거를 수집하는 방식(마감일이 다가올 때만 증거를 모으는 방식)은 더 이상 효과적이지 않습니다. 특허청(USPTO)의 사용 증명은 일회성 제출 요건이 아니라 재사용 가능한 자산으로 간주되어야 합니다.
AI 솔루션: UZ.IP를 활용한 상표 사용 증거 확보
이러한 복잡성을 관리하기 위해 지적재산권(IP) 팀은 UZ.IP 상표 사용 증거 소프트웨어 와 같은 플랫폼을 활용하여 증거 수집, 정리 및 재사용을 더욱 효과적으로 지원하고 있습니다. 이 기술은 수동 서류 작업에서 벗어나 상표 포트폴리오의 사용 증거 를 높은 신뢰도로 자동화하는 워크플로우를 제공합니다.
- 중앙 집중화 및 시각화: 모든 상표 사용 증빙 자료를 단일 저장소에 정리합니다. 사용자는 세계 지도에서 지리적 적용 범위를 시각화하고 분류별 분석을 통해 포트폴리오가 실제 매출과 일치하는지 확인할 수 있습니다.

- 자동 분석: AI의 강력한 기능을 활용하여 문서를 자동으로 분석하세요. AI는 웹사이트에서의 제품 주문 가능성 등 특정 상업적 지표를 감지하고, 문서(송장, 언론 보도 자료, 온라인 쇼핑몰)를 자동으로 분류하여 상표 사용 증거 에 대한 확실한 기록을 구축합니다.

- 명확한 사건 관리 : 알림 및 AI 기반 신뢰도 점수 기능을 통해 사건 진행 상황을 명확하게 파악하세요. 이 플랫폼은 AI를 사용하여 전반적인 사건 신뢰도 점수를 생성하므로, 팀은 미국 특허청(USPTO) 사용 증명 제출의 타당성을 평가할 뿐만 아니라, 특허청 규정을 준수하는 증거 자료를 신속하게 생성할 수 있습니다.

- 협업 생태계: 이 플랫폼은 지적재산권 변호사, 법률 고문, 외부 라이선스 사용자/유통업체 및 마케팅 자문가 간의 원활한 워크플로우를 구축하여 모든 관할권에 대한 증거 자료를 신속하게 준비할 수 있도록 지원합니다.

사용 증명 및 "사용 위생"으로의 전환
전 세계 상표청은 상표 말소 절차를 간소화하고 등록부를 깔끔하게 정리하기 위해 노력하고 있습니다. 여기에는 미국뿐만 아니라 캐나다, 중국, 유럽 연합, 멕시코, 터키, 아랍에미리트, 영국도 포함됩니다.








이러한 지각변동 속에서 상표권을 유지하고 방어하기 위해 명확한 사용 증거를 준비하는 것은 브랜드 소유자에게 더 이상 선택 사항이 아닙니다. 오히려 지적재산권 팀은 "사용 위생" 문화를 도입하여 등록을 실제 사용 증거와 일치시켜야 합니다.
상표 포트폴리오를 위한 마스터 사용 증명서
많은 조직이 귀중한 시간을 낭비하는 이유는 사용 증거가 아예 없어서가 아니라, 사업부, 외부 법률 고문, 유통업체, 공유 드라이브, 이메일 아카이브 등 여러 곳에 흩어져 있기 때문입니다. UZ.IP 상표 사용 증명 소프트웨어는 AI 기술을 활용하여 상표 사용 증거 수집, 정리 및 준비를 한곳에 집중시킴으로써 이러한 조직에 귀중한 시간을 절약해 줍니다.
상표 사용 증명 관리 방식을 개선하는 방법, 특히 UZ.IP와 같은 AI 기술을 활용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 " 실전 사용 증명 " 웨비나를 시청하거나 전문가에게 문의하십시오 .
