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연결과 통합의 과제
—지식재산권 책임자가 헤쳐나가야 할 현대 사회의 네 가지 압력과 복잡성
지적재산권 출원 건수는 최초 출원 이후 기하급수적으로 증가하여 현재 매년 350만 건 이상의 특허가 출원되고 있습니다. 이러한 데이터 폭증을 관리하기 위해 기업과 로펌은 출원 건수 증가, 소송 업무량 증가, 법적 복잡성 증가에 대응할 수 있는 더욱 정교한 지적재산권 관리 솔루션을 도입해야 합니다.
이를 지원하기 위해 최신 IP 관리 기술은 다음과 같은 조건을 충족해야 합니다.
- 서류 제출 워크플로 자동화: 전 세계적으로 서류 제출이 증가함에 따라 수동 데이터 입력을 없애십시오.
- 맞춤형 규칙 세트를 활성화하세요: 지적 재산 유형 및 관할권에 따라 적절한 기한, 수수료 및 조치를 적용하세요.
- 플랫폼 내에서 서비스 추적 및 주문: IPMS에서 직접 서류 제출, 번역 및 갱신을 시작하고 모니터링하세요.
- 대시보드를 활용하여 가시성을 확보하세요. 제출 추세, 업무량 및 관할권별 병목 현상을 실시간으로 모니터링할 수 있습니다.
지적 재산권은 더 이상 국경에 국한되지 않습니다. 세계화가 가속화됨에 따라 기업들은 국제 규정 및 표준을 준수하는 솔루션을 도입하는 것이 점점 더 중요해지고 있습니다.
지적재산권 소유자를 지원하기 위해 최신 지적재산권 관리 시스템은 다음과 같은 조건을 충족해야 합니다.
- 전 세계 요구 사항을 지속적으로 모니터링합니다. 미국, 유럽 연합, 중국, 인도 등 여러 관할 지역의 법률, 마감일 및 규칙을 자동으로 업데이트합니다.
- 중앙 집중식 실시간 액세스 활성화: 팀과 파트너는 위치나 역할에 관계없이 정확한 IP 데이터에 안전하게 액세스할 수 있어야 합니다.
- 업데이트 및 규정 준수 처리 간소화: 규정 변경 사항은 중단 없이 또는 수동 입력에 의존하지 않고 적용되어야 합니다.
- 통합적인 외부 협업 지원: IPMS 내에서 해외 에이전트, 연금 제공업체 및 번역 서비스와 직접 연결하세요.
알고 계셨나요?
- 베네치아 특허법(1474년)은 세계 최초의 성문 특허 제도로 여겨진다. 이 법은 발명가에게 자신의 창작물에 대한 10년간의 독점권을 부여했다.
- 최초의 특허는 1421년 이탈리아 피렌체 공화국에서 건축가 필리포 브루넬레스키에게 부여되었는데, 그는 피렌체 대성당 건설에 필요한 대리석을 운반하기 위해 특별히 설계한 배 '일 바달로네'에 대한 특허였다.
- 현대 특허청은 1852년 10월 특허법 개정안에 의해 영국에서 처음 설립되었습니다.
대체 불가능 토큰(NFT)부터 인공지능(AI) 기반 발명품에 이르기까지, '새로운' 형태의 지적 재산권이 기존의 국가 법률 시스템과 관행에 도전장을 내밀고 있습니다. 예를 들어, AI 혁신(AI 모델 및 알고리즘 포함) 발명가들은 현재 자신의 발명품에 대한 특허를 출원하려다 실패할 가능성에 직면하거나, 영업 비밀을 활용해야 하는 딜레마에 놓여 있습니다.
이를 지원하기 위해 최신 IP 관리 시스템은 다음과 같은 기능을 갖춰야 합니다.
- 하이브리드 보호 전략을 지원하세요: 특허 및 영업 비밀 자산을 한 곳에서 모두 추적할 수 있습니다.
- 접근 제어를 강화하십시오: 승인된 사용자만 영업 비밀로 분류된 데이터를 볼 수 있도록 하십시오.
- 수명주기 추적을 활성화하여 영업비밀과 특허 상태 간의 전환을 모니터링합니다.
- 의사 결정 근거 문서화: 경로 선택 이유에 대한 내부 감사 추적 기록을 유지합니다.
- IP 사례 유형 및 규칙 세트를 맞춤 설정하세요. AI 생성 콘텐츠, 알고리즘 또는 기밀 모델과 같은 다양한 보호 경로에 맞춰 워크플로, 마감일 및 규정 준수 로직을 조정할 수 있습니다.
최근 수십 년 동안 우리는 전통적인 '방어적' 지식재산권 보호 방식에서 공유 지식재산권 모델, 개방형 혁신, 그리고 국경을 넘는 연구 개발로의 전환을 목격해 왔습니다.
이러한 '협력적인' 형태의 연구 개발은 기업들이 산업 성장을 가속화하고, 브랜드 리더십을 구축하고, 인재를 유치하고, 시장 입지를 확대하는 데 도움을 주고 있습니다. 그러나 그 결과로 발생하는 지적 재산권은 지적 재산권 전문가에게 관리하기 어려운 과제가 될 수 있습니다.
이를 지원하기 위해 최신 IP 관리 시스템은 다음과 같은 기능을 제공해야 합니다.
- 유연한 분류 및 태깅: IPMS는 자산을 "개방형", "전략적", "라이선스 가능" 등으로 태깅하여 세분화된 관리가 가능하도록 지원해야 합니다.
- 협업 추적: 시스템은 어떤 자산이 누구와 어떤 조건으로 공유되었는지 추적하고, 기밀유지협약(NDA), 라이선스 및 파트너 계약과 통합되어야 합니다.
- 감사 및 정책 준수: 최신 IPMS 플랫폼은 사용자 접근, 변경 사항 및 공개 내역을 기록하여 내부 공유 정책 준수를 지원해야 합니다.
- 혁신 도구와의 통합: 개방형 혁신은 종종 공동 연구 개발을 수반합니다. 따라서 시스템은 기술 탐색 플랫폼, 발명 공개 포털, 공동 프로젝트 추적기 등의 도구와 연동되어야 합니다.
- 전략적 의사결정을 위한 보고: 자산 유형, 사용량 또는 외부 관심도에 대한 보고 기능은 지적 재산 관리자가 무엇을 보호하고, 라이선스를 부여하고, 공유할지에 대해 데이터 기반 의사결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
—기존 IP 관리 기술의 한계는 무엇일까요?
수동 워크플로, 마감일 지연, 데이터 사일로, 구식 도구 등 지적 재산권 소유자는 기존 지적 재산권 관리 시스템에서 늘 똑같은 문제에 직면합니다.
- 수동 워크플로 및 마감일 미준수
많은 팀들이 여전히 수동 프로세스와 기존 소프트웨어에 의존하고 있어 오늘날의 방대한 양과 복잡성을 가진 지적재산권 출원을 처리하기 어렵습니다. 이는 비효율성을 초래하고, 인적 오류를 증가시키며, 의사 결정 속도를 늦춥니다.
여러 관할 구역에 걸쳐 있는 지적 재산 전략을 수립해야 하는 상황에서, 각기 다른 마감일, 갱신, 그리고 현지 요구 사항을 준수하는 것은 점점 더 어려운 과제가 되고 있습니다. 최신 지적 재산 관리 시스템은 자동화를 활용하여 지적 재산 소유자가 글로벌 요구 사항에 발맞춰 나갈 수 있도록 지원합니다.
자동화 이전:
자동화 후:
- 팀 간 데이터 사일로
혁신이 더욱 개방적이고 협력적으로 변함에 따라, 법무, 연구 개발 및 외부 파트너 간의 단절된 시스템은 가시성을 저해하고 위험을 초래합니다. 안전하고 효율적인 협업을 위해서는 기술 통합을 통해 이러한 사일로를 허물어야 합니다.
통합 전:
통합 후:
해결책을 찾을 시간: 세일즈포스와 이퀴녹스의 러브 스토리
Equinox Corporate+ Salesforce를 사용하는 이유는 무엇인가요? Salesforce 인프라를 통해 무엇을 할 수 있나요?
맞춤 설정의 용이성
코딩이 필요 없는 워크플로우를 통해 사용자는 승인 프로세스, 맞춤형 비즈니스 프로세스, 집행 추적, 의사 결정 트리, 자동 사례 업데이트, 설문 조사 및 피드백은 물론 외부 시스템과의 통합을 위한 자동화 시스템을 신속하게 구축할 수 있습니다.
장점 #3: IP 관리 통합
인력, 자산 및 프로세스를 하나의 플랫폼에 통합하면 더욱 스마트한 의사 결정, 자동화 및 통찰력 있는 보고서를 활용할 수 있습니다.
공시 자료부터 사무국 조치에 이르기까지 모든 데이터가 유입되면 Equinox Corporate+ 나머지를 처리합니다. 자동화된 트리거를 통해 기록이 생성되고, 작업이 할당되며, 업무가 진행되어 수작업을 줄이고 팀이 전략에 집중할 수 있도록 지원합니다. 실시간 대시보드는 활동을 인사이트로 전환하여 팀이 제출 서류, 마감일, 지출 및 포트폴리오 상태를 즉시 파악할 수 있도록 함으로써 문제를 조기에 발견하고 정보에 입각한 의사 결정을 신속하게 내릴 수 있도록 합니다.
사람들은 단순히 시스템을 수용하는 데 그치지 않고, 시스템을 만들어갑니다. 내부 팀은 깊이 있는 조직 지식, 비즈니스 맥락, 그리고 시스템 작동 방식을 결정하는 실질적인 요구 사항을 제공합니다. 저희 팀은 구현 전문성, 업계 최고 수준의 사례, 그리고 모든 단계에서의 지침을 제공합니다. 진정한 성공은 저희가 귀사의 의견을 경청하고, 협력하며, 귀사에 맞춤화된 솔루션을 함께 만들어갈 때 이루어집니다.
기획부터 출시까지, 솔루션 엔지니어, 구현 개발자, 데이터 마이그레이션 전문가 및 디자이너로 구성된 당사의 다기능 팀은 귀사의 비즈니스에 적합한 솔루션을 제공합니다.
구현 과정에서 체계적이고 단계적인 접근 방식을 통해 일관성, 추진력 및 최소한의 차질을 보장합니다. 당사는 고객과 협력하여 핵심 워크플로를 정의하고, 일정을 계획하며, 적절한 이해관계자를 참여시켜 시스템 내에서 장기적인 성공을 위한 기반을 마련합니다.
적합한 지적재산 관리 기술은 장기적인 포트폴리오 관리를 위한 협업과 전략 수립을 지원해야 합니다. Equinox Corporate+ 는 Salesforce를 기반으로 구축되어 인공지능(AI)을 비롯한 최신 기술을 선도하고 있으며, Questel은 통합 에 중점을 두어 고객이 모든 단계에서 지적재산 관리를 간소화할 수 있도록 지원합니다.
Equinox Corporate+: 대기업을 위한 강력한 올인원 IP 관리 시스템
Equinox Corporate+를 사용하면 강력한 IP 관련 워크플로를 구축하고, 작업, 마감일 및 갱신을 관리하고, 맞춤형 보고서 및 대시보드를 생성하고, 유연한 표시, 목록 보기 및 레이아웃을 맞춤 설정하고, 특허 및 상표 사무소에서 IP 데이터를 직접 동기화하고, 로펌과의 협업을 강화하고, 타사 소프트웨어와 원활하게 통합하는 등 다양한 Equinox Corporate+ 활용할 수 있습니다.
