Aider un cabinet d'avocats de premier plan en propriété intellectuelle (classé parmi les 50 meilleurs par le classement Am Law) à simplifier le Dépôt de brevets à l'échelle mondiale.

Aperçu

Pour les cabinets d'avocats spécialisés en propriété intellectuelle, la gestion de portefeuilles de brevets internationaux exige bien plus qu'une simple traduction. Chaque dépôt doit respecter les exigences spécifiques à chaque juridiction, les délais stricts, les budgets des clients et l'évolution des stratégies internationales. La réussite repose sur la collaboration avec des associés qui maîtrisent à la fois le langage des brevets et les réalités opérationnelles de la pratique internationale de la PI.

Depuis 2018, Morningside, une société du groupe Questel, collabore avec un cabinet d'avocats de premier plan spécialisé en propriété intellectuelle (classé parmi les 50 meilleurs cabinets américains) afin d'accompagner les entreprises innovantes, des jeunes pousses aux multinationales, dans leurs démarches de dépôt de brevets multilingues. Ce qui a débuté par une simple collaboration de traduction de brevets s'est transformé en un partenariat stratégique permettant aux avocats et aux spécialistes du dépôt de brevets du cabinet d'offrir à leurs clients un accompagnement international efficace et économique.

L'opportunité

Avec l'expansion continue de l'activité internationale du cabinet en matière de brevets, la complexité des dossiers s'est accrue. Les spécialistes du dépôt de brevets coordonnaient les demandes dans de nombreuses juridictions, chacune ayant ses propres exigences linguistiques, règles de dépôt et délais. Parallèlement, les clients attendaient des coûts prévisibles, un service réactif et un accompagnement allant au-delà de la simple traduction.

L'entreprise recherchait un partenaire capable de simplifier ces flux de travail en fournissant :

• Expertise spécialisée en traduction de brevets.
• Tarification transparente et compétitive.
• Programmes de mémoire de Traduction permettant de réduire les coûts pour les familles de brevets récurrentes.
• Assistance réactive de la part d'une équipe dédiée à votre compte.
• Conseils sur les exigences et les délais de dépôt internationaux.
• Accès à un réseau mondial de dépôt de documents fiable.

Ce partenariat a également permis d'étendre ses activités au-delà de la simple traduction, en proposant des services de dépôt international plus larges et des solutions en matière de propriété intellectuelle, tout en maintenant le service personnalisé auquel les équipes du cabinet accordaient une grande importance.

La solution

Aujourd'hui, Questel fonctionne comme un prolongement des activités mondiales de l'entreprise en matière de brevets.

Une équipe dédiée accompagne plus de dix spécialistes du dépôt de brevets, répartis dans plusieurs groupes de pratique, en assurant une communication réactive et des conseils pratiques tout au long du processus. Qu'il s'agisse de répondre aux questions sur les délais de dépôt, les stratégies de dépôt conventionnelles, les exigences des phases nationales ou les spécificités de chaque juridiction, l'équipe aide les avocats et les spécialistes du dépôt à prendre des décisions éclairées en toute confiance.

La mémoire de Traduction continue de jouer un rôle important dans la réduction des coûts liés aux dépôts répétés, tout en assurant la cohérence des portefeuilles de brevets importants. Associée à une tarification transparente et à une gestion de projet consultative, cette efficacité permet au cabinet de mieux accompagner ses clients dans la gestion de leurs programmes de brevets internationaux en pleine expansion.

Ce partenariat s'est également étendu au-delà de la traduction. Grâce au réseau mondial de dépôt de Questel et à ses compétences élargies en matière de propriété intellectuelle, le cabinet peut accéder à des ressources supplémentaires pour faciliter les procédures internationales de dépôt de brevets et évaluer des technologies de propriété intellectuelle complémentaires, au fur et à mesure de l'évolution de sa pratique.

Le partenariat

La solidité de cette relation se reflète dans la manière dont l'entreprise travaille aujourd'hui avec Questel.

Au fil des ans, le partenariat s'est étendu grâce aux recommandations internes, d'autres avocats et spécialistes en dépôt de brevets ayant choisi de collaborer avec la même équipe dédiée. Cette relation s'est également étendue au-delà du cabinet, des entreprises clientes étant régulièrement mises en relation avec Morningside pour des services de traduction multilingue de brevets.

Plutôt que de fonctionner comme un simple prestataire transactionnel, Questel est devenu un partenaire opérationnel de confiance qui comprend les flux de travail de l'entreprise, les attentes des clients et les complexités du dépôt de brevets internationaux.

« Avoir un partenaire qui maîtrise les procédures de dépôt de brevets internationaux, et pas seulement la traduction, a fait toute la différence pour notre équipe. Qu’il s’agisse de gérer les exigences de dépôt, les coûts ou d’accompagner les stratégies mondiales de nos clients, nous savons que nous pouvons compter sur une équipe compétente. »

Les résultats

Ce partenariat de longue durée a généré une valeur tangible tant pour l'entreprise que pour ses clients.

• Augmentation de près de cinq fois de l'engagement annuel entre 2024 et 2025.
• Extension des services de traduction de brevets aux services de dépôt international.
• Reconnue par plus de dix professionnels du dépôt de brevets au sein du département de propriété intellectuelle du cabinet.
• Réduction continue des coûts grâce à la mémoire de traduction et à une tarification transparente.
• Des renvois internes réguliers entre les équipes de classement et les groupes de pratique.
• Recommandations directes du cabinet à des entreprises clientes recherchant un soutien multilingue en matière de brevets.
• Poursuite de l'exploration des solutions de propriété intellectuelle plus larges de Questel afin de soutenir la croissance future.

« Questel est mon fournisseur préféré. Quelle que soit l'envergure du projet ou les délais serrés, je peux toujours compter sur eux pour livrer un travail de qualité, et ils livrent souvent en avance. C'est également le seul fournisseur avec lequel j'ai travaillé qui n'a jamais commis d'erreur. »

Perspectives d'avenir

Les portefeuilles de brevets mondiaux se complexifient à mesure que l'innovation s'étend au-delà des frontières. Pour les cabinets d'avocats de premier plan, le succès repose sur des partenariats de confiance qui allient expertise pointue et excellence opérationnelle.

En combinant la traduction de brevets, le soutien au dépôt international et l'accès au vaste écosystème de propriété intellectuelle de Questel, nous aidons ce cabinet d'avocats de premier plan en matière de propriété intellectuelle (classé parmi les 50 meilleurs cabinets américains) à continuer d'offrir un service exceptionnel à ses clients du monde entier.

Il en résulte un partenariat fondé sur l'expertise, la cohérence et un engagement commun à aider les innovateurs à protéger leur propriété intellectuelle à l'échelle mondiale.