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Gestion des factures
Contrôle des factures, regroupement et paiement
Automatisez le regroupement des factures sur notre plateforme de gestion des factures
Le rapprochement des factures de propriété intellectuelle coûte un temps précieux et de l'argent aux départements de propriété intellectuelle des entreprises et aux cabinets d'avocats. En optant pour la plateforme de gestion de factures de Questel, leader sur le marché, votre équipe de propriété intellectuelle n'aura plus à se soucier de l'examen des factures. Ce service automatisé permet non seulement de regrouper les factures en une seule facture claire et transparente, mais aussi d'assurer le suivi des factures par rapport aux coûts et aux livrables convenus.
Conçu par des experts, guidé par la technologie
Notre équipe d'experts combine leur expérience et expertise du domaine avec l'Intelligence Artificielle pour extraire et consolider les données de vos factures, identifier les opportunités d'amélioration, et suggérer et mettre en œuvre des réductions de coûts pour :
- Alléger le fardeau de l'approbation des factures;
- S'assurer que les factures sont conformes à vos directives de facturation; ;
- Éliminer la nécessité pour les services comptables de suivre et de payer des dizaines/centaines de factures chaque mois ; et
- Produire une seule facture consolidée chaque mois, répertoriant tous les frais de vos fournisseurs.
L'équipe de parajuristes en PI de Questel examinera, approuvera et paiera toutes les factures de vos fournisseurs de services de PI, de sorte que votre service de comptabilité n'aura qu'une seule facture à traiter chaque mois.
Notre service de regroupement de factures utilise le logiciel Ascent ELM de Questel pour traiter, valider et consolider les données de facturation.
Vos fournisseurs IP disposent d'un portail pour télécharger les données de facturation. Cela réduit le nombre d'e-mails dans les boîtes de réception de votre département IP et de vos équipes comptable. Cela élimine la possibilité que des factures soient égarées ou perdues.
Le moteur d'IA vérifiera automatiquement les factures téléchargées pour s'assurer que toutes les directives de facturation sont respectées. Les fournisseurs sont immédiatement informés de toute violation des directives ou de toute erreur et ont la possibilité d'apporter les corrections nécessaires aux factures.
Les factures sont enregistrées via le logiciel de comptabilité de Questel et les paiements sont programmés selon les conditions pré-convenues.
Tous les frais facturés par le fournisseur sont consolidés en une seule facture qui vous est soumise par Questel pour paiement.
Les données historiques des factures sont stockées et peuvent être utilisées pour produire des analyses des coûts de la propriété intellectuelle et des analyses comparatives.
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