합병 및 인수의 9가지 주요 숨겨진 IP 비용과 이를 극복하는 방법

합병하는 회사들은 상표권 이전을 미루는 것의 의미를 깨닫지 못하는 경우가 많습니다. 일반적인 방법 중 하나는 갱신과 함께 소유권 변경 신청을 미루는 것입니다. 이렇게 하면 여러 작업을 하나로 합쳐 비용을 절감할 수 있을 것이라고 생각하지만, 실제로는 그렇지 않은 경우가 많습니다. 변경 신청을 위해서는 일반적인 갱신 수수료 외에도 관할 및 대리인 수수료를 추가로 지불해야 합니다.

합병 중에 상표 이전을 미루면 비용이 증가하는 이유는 무엇일까요? 대규모 IP 이전 프로젝트 에서 얻을 수 있는 규모의 경제 효과로 인한 비용 절감 효과를 누리는 대신, 상표 하나당 일회성 변경 비용을 지불하게 됩니다. 또한 소송이 진행 중이거나, 신규 출원을 활발히 진행 중이거나, 세관 문제에 자주 직면하는 국가에서는 복잡한 문제가 발생할 위험이 있습니다.

합법화 요구 사항은 사업을 수행하는 국가에 따라 다르며, 각 문서와 관할권에 대한 합법화 절차를 관리하는 데 드는 비용은 빠르게 증가할 수 있습니다.

문서 공증 수수료는 국경 간 거래에서 IP 예산에 어떤 영향을 미칠까요? 예를 들어, UAE의 공증 비용은 문서당 900유로를 초과할 수 있습니다. 최근 복잡한 인수 합병 프로젝트의 경우, 한 회사는 UAE에서만 문서 공증에 8만 유로 이상을 지출했습니다. 따라서 IP 이전 프로젝트 협상 시 이러한 법적 비용을 파악하는 것이 중요합니다.

각 국가의 계약 규칙을 알면 거래를 마무리하기 전에 (이상적으로는) 법적 비용을 예측하는 데 도움이 될 수 있습니다. 여기에는 "전부 아니면 전무" 국가도 포함됩니다. 지식재산권 이전과 관련하여, 이러한 국가는 단일 상표 또는 특허에 대한 합병이나 명칭 변경 신청이 불가능합니다. 대신, 해당 법인 명의로 모든 상표 또는 특허에 대한 변경 신청을 해야 합니다. 이로 인해 비용이 크게 증가할 수 있습니다!

연관 상표는 M&A 활동에서 IP 이전 비용에도 영향을 미칠 수 있습니다. 일부 국가에서는 더 이상 관심이 없더라도 모든 "유사" 상표를 함께 할당하도록 요구합니다. 유지하려는 상표와 연관된 상표를 일부 포기해야 한다면 예산에 큰 차질이 생길 수 있습니다. 불시에 불시에 연락을 받지 않도록 어떤 국가에 연관 상표가 지정되어 있는지 꼭 확인하세요.

소유권 변경 등록에 필요한 서류는 종종 길다. 여러 시장과 언어에서 지적 재산권을 보유한 기업을 합병하거나 인수하는 경우, 각 지역 특허청(PTO)에 변경 사항을 제출하는 데 필요한 서류를 관리하는 데 상당한 비용과 시간이 소요될 수 있다. 작업 전에 이러한 필요성을 예측함으로써, 이러한 문제를 해결하기 위한 프로토콜과 템플릿을 마련할 수 있다. 이를 제대로 처리한다면 기업은 수만 유로의 법적 비용을 절감할 수 있다.

귀사를 위해 일하는 법률 보조원들은 이미 해야 할 일이 있기 때문에 고용됩니다. 또한 전 세계 이전 또는 배정 프로젝트를 정기적으로 조정해 온 경험이 없을 수도 있습니다. 설령 경험이 있다 하더라도, 이러한 성격의 프로젝트는 그들의 시간을 소모하게 되며, 이는 원래 고용된 업무량에 부정적인 영향을 미칠 것입니다. 대부분의 업무는 프로젝트 시작 후 12~18개월 동안 이루어지지만, 일부 IP 배정 프로젝트는 완료까지 최대 10년이 걸릴 수 있습니다.

사업체 또는 포트폴리오가 여러 차례 사업 변경을 거쳤고 이전 소유권 계통이 최신 상태가 아닌 경우, 이러한 문제는 IP 이전에 또는 이전 과정에서 해결해야 합니다. 이러한 문제를 무시하면 특허청(PTO)에서 거절 통지를 받거나 거절될 수 있습니다. 기업들은 포트폴리오 "정리" 작업에 초기 예산의 최대 30%를 지출하는 경우가 있습니다. 변경 사항이 발생할 경우 이를 신고하면 이러한 문제를 방지할 수 있습니다.

모든 국가의 갱신 신청 기간이 동일한 것은 아닙니다. 어떤 국가는 최대 3개월까지 신청 기간이 있는 반면, 시리아처럼 2주밖에 되지 않는 국가도 있습니다. 이러한 국가의 특허청(PTO)은 벌금을 부과하는데, 대기 시간이 길어질수록 벌금이 가중되는 경우가 많습니다. 추가 비용을 피하기 위해 포트폴리오에 포함된 각 국가의 기간을 꼭 확인하세요.

기업의 지적 재산권(IP) 자산은 매우 귀중하지만, 놀랍게도 일부 경영진은 인수합병 과정에서 지적 재산권을 양도하지 않기로 결정함으로써 위험을 감수하기도 합니다. 어느 나라에서든 잃어버린 상표권을 되찾는 데 드는 사업적 손실과 비용은 막대할 수 있습니다. 지적 재산권을 양도할 기회를 놓치는 것은 기업의 지적 재산권 부서 예산뿐만 아니라 미래 성공에도 장기적인 측면에서 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.