选择专利更新提供商时的 7 个关键考虑因素

虽然准确性和可靠性仍然是专利续展外包的核心，但支付透明度、流程自动化和信息安全对于成功同样至关重要。

在我们最近的网络研讨会“ 专利更新3.0：如何使支付透明度和安全性与效率保持一致”中，来自行业巨头 Kyndryl 和 Lincoln Electric 的演讲者分享了选择 Questel 进行专利续展如何帮助他们提高透明度、强化安全措施并优化运营效率。我们总结了他们选择专利年金提供商的七个关键考虑因素：

• 1. 准确性和可靠性：错误或错过续展会对专利权造成严重后果，因此许多企业花费大量时间仔细检查其专利续展是否得到适当维护。合适的专利年金提供商应该通过跟踪截止日期、监管变化和官方费用，并根据在线保存的记录主动验证您的权利，让您充满信心和安心，您需要委派全部责任，而无需进行此类检查专利注册处可识别任何不一致之处并提醒您。
   
• 2. 诚信和财务合规性：与专利组合年金支付相关的资金流量可能相当大，因此与能够通过遵守国际法规以及相关认证和标准来证明其诚信的公司合作非常重要。通过优先考虑支付透明度，您可以确保您企业的金融交易符合国际社会打击欺诈、金融犯罪、洗钱、贿赂和恐怖主义融资的努力。 Questel 遵循严格的措施，在我们代表客户进行的付款中实现最高标准的完整性、透明度和安全性，同时不会影响 IP 运营效率。据我们所知，我们是唯一一家按照反洗钱法和类似监管标准处理专利续展付款的受监管知识产权服务提供商（ 详细了解我们的合规之旅）。
   
• 3. 成本透明度：有竞争力和透明的定价结构应该成为标准，但我们的许多客户都表示，他们对以前的供应商如何计算成本缺乏了解而感到沮丧。从一开始，Questel 就对专利续展过程中涉及的每个成本要素提供完全透明度。我们的专家团队与值得信赖的国际合作伙伴密切合作，提供透明的定价结构，以便您可以了解费用的计算方式，并相应地跟踪和项目成本。
   
• 4. 流程自动化：当您管理与知识产权管理相关的文档、信件和发票时，时间和资源可能会很快消失。通过在安全的在线系统上与单点联系，您可以实现简化、无纸化环境的目标，并减少管理负担和相关成本。 Questel 的专利续展软件可以及时访问您的数据，使您能够监控交易、确保数据质量并促进可靠、快速的决策。我们用于管理专利续展的最先进平台 PAVIS Connect 还可以直接与许多知识产权管理系统集成，使您能够自动化数据传输，包括新的和修改的知识产权和付款指令。
   
• 5. 安全访问信息：通过专家数据管理和安全的计算机辅助续订管理系统，您可以快速查看所需的信息，以便及时做出决策。对于不需要将 PAVIS Connect 与其 IPMS 集成的客户，Questel 提供对 PAVIS Online 的免费访问，支持对您的专利组合进行电子管理，并通过提供状态洞察的仪表板以及跟踪和运行预算报告的能力。
   
• 6. 主题专业知识：全球专利年金管理可能非常复杂，因此与在所有司法管辖区管理年金方面拥有丰富经验并且还可以为您提供直接联系主题专家的提供商合作至关重要。您需要知道，如果您对过渡有疑问，您可以与了解您的挑战并且在相关程序和流程方面具有经验的人交谈。如果您有紧急请求，同样适用。例如，您可能需要在短时间内管理一项收购，需要立即提供经验丰富的支持来加入和维护新的专利权，而不必冒着在这个关键时刻错过最后期限的风险。
   
• 7. 简化入职流程：当您将专利年费转交给新的提供商时，维护费用的需要并不会停止，因此您必须相信您选择的合作伙伴将准确、高效、准时地管理您的关键数据的传输。以下是我们网络研讨会上的两位演讲者对于 Questel 入职流程的体验：

40 多年来，Questel 一直在高效、准时地为专利机构、律师事务所和企业知识产权部门处理全球续展付款。我们知道没有一个客户是相同的，这就是为什么我们为每个组织的具体要求提供量身定制的更新解决方案。请联系我们的主题专家团队，了解我们如何为您提供支持。