概览
优化您的 IP 管理流程
Equinox Law Firm 可优化您的 IP 管理流程，提高案例和文档管理、客户通信、费用管理及报告的效率。这是一款功能强大的一站式 IP 管理软件，专为中小型规模的律师事务所打造。
优势
为何选择 Questel 的 Equinox Law Firm？
轻松在截止时间内完成任务
利用功能强大的流程自动化简化任务管理工作，让您始终保持在正确的轨道上。此外，还可以借助我们的服务自动让您的流程符合法律法规。
通过一个互连的系统联结整个团队
律师、律师助理、行政助理和会计团队都可以在同一系统中工作。可以通过 API 与其他服务提供商（例如 PAVIS、Xero、Sage 等）无缝集成。
安全、可靠且随时可用的软件
基于云的多层安全保护，内置了可抵御 DDoS 攻击的防护机制，确保您的专利组合数据安全无虞。凭借 99.9% 以上的无故障运行时间和基于 Web 的访问，您可以随时随地安全登录到您的系统。
保持未来竞争力
一个真正可扩展的系统，具有极为广泛的优化机会，以便跟上加速增长的步伐。常规版本的持续发布可以在不中断工作的情况下提升系统性能。
向客户交付出色的服务
效率提高后，您将有更多时间来培养客户关系。各种报告选项使您能够针对客户的专利组合，为客户提供以数据为依托的宝贵洞见，为客户做出明智的商业战略决策提供支持。
顺畅、高效的切换
我们为客户提供上手支持的团队友好且经验丰富，无论您是从其他 IP 管理工具还是从一个使用电子表格的系统转移而来，我们的团队都会利用自己丰富的经验来指导您上手完成整个流程
主要功能
全方位的案例管理
全方位的案例管理
- 对您的系统进行定制以满足律所的需要，包括文字、用户权限、案例代码格式、案例布局和案例类别。
- 创建分组以加快案例的创建速度，高效地批量管理案例。
- 从 Equinox 即可访问 50 多个在线注册机构。
- 查看交易日志的完整历史记录，并为跨团队协作留下内部注释。
高效的文件管理
- 使用功能强大的 Microsoft Office 插件，轻松上传和保存您的文件。
- 在客户的门户网站中，与客户安全共享文件。
- 将重要文件分配给团队成员。
- 对文件分类以优化检索。
- 轻松批量下载案例文件，以供离线使用。
客户通信
- 使用合并代码创建智能模板，这些代码可自动填充来自您的系统的客户和案例信息，并将通信任务关联到预设，方便客户始终能够获得最新信息。
- 使用可靠的 Microsoft Office 插件和 Gmail 集成发送电子邮件和附件，以及管理通信记录并设置联系人首选项。
- 通过可自定义的客户门户，与您的客户快速、安全地共享文档、数据和报告。
费用和发票
- 制定和分配预算，添加客户产生的支出和固定服务费用，并为您的案例指定折扣。
- 使用系统计时器和时间表，记录处理案例所花费的计费时间/非计费时间。
- 创建发票模板，生成单个发票或联合发票，并更新其状态。将发票导出到您的财务软件，例如 Xero 或 Sage。
富有洞察力的报告
- 使用便利的预制报告，或者创建可以满足客户或律所需求的自定义报告，涵盖从有效案例、即将执行的任务到金融或审计报告的一切内容。
- 创建自定义仪表板，快速访问对贵所而言重要的信息。
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