为您的国际事务采用“制胜策略”

年复一年，处理国际和跨境事务的内部法律团队和外部法律顾问都面临着减少诉讼相关成本的压力，同时优化每位员工的时间和每一美元的使用效率。

一个有影响力的入门领域是电子取证流程以及与您合作的服务提供商……

管理跨境监管电子取证流程和多语言事务一直充满挑战，除此之外，电子数据的指数级增长为法律团队提供了大量需要筛选的信息。

您的外语文档可能会显着增加电子取证项目的成本、复杂性和交付时间。紧张的预算和最后期限给已经陷入诉讼程序困境的法律团队带来了额外的压力。

如果您是在诉讼领域工作的法律专业人士，在证据开示过程中发现的多语言文件会带来独特的挑战，并且仅文件的数量就可能令人难以承受。

那你会从哪里开始…？

技术的使用

人工智能极大地有益于外语行业和人们相互学习和交流的能力，无论他们的出身或母语如何。使用谷歌翻译等工具虽然对旅行者阅读标志和菜单非常有帮助，但还没有达到完全理解和消化复杂的合规性、制药或制造术语的复杂程度。

由于成本效益和生成速度，利用机器翻译作为外语文件的第一道“通行证”已成为多语言诉讼中的常见做法。不过，结果在很大程度上依赖于输入……虽然人类可以破译手写文本或模糊的墨水，但当前的 OCR 技术很难捕获特定字符，而且流氓行或标记可能会扭曲整个句子的意图。

找到技术使用的健康组合可以最好地利用内部团队的专业知识……

运筹帷幄

虽然使用人工智能和机器学习技术可以提高行动效率，但如果没有明确的策略来处理这些文档，许多团队可能会在一堆并非 100% 准确或无法经过法庭认证的文档中感到迷失。

通过采取咨询方式，我们的专业主题专家与经过严格审查的语言学家合作，简化了发现阶段。它减少了审查数据和确定可能需要准备试验的最相关文档所需的时间和内部资源。

考虑到我们团队的语言和主题专业知识，通过限制需要认证的范围并利用我们的外语审核人员，客户在整个过程中节省了大量成本，并快速识别了关键证据。

该做什么和不该做什么

使用人工智能和其他技术可能会让人感觉像是在偷工减料。有时这比其他方法更合适。

执行：

• 验证您指定合作伙伴的数据安全性。
  • 在处理国际事务时，数据安全至关重要。确保您的合作伙伴考虑到您的安全对于确保不发生数据泄露或合规问题至关重要。
• 确保审阅和翻译您的文档的人员的背景。
  • 虽然理解文档的语言是关键的一步，但确保他们熟悉技术和背景是紧随其后的第二步。如果您的主题没有细致入微的背景，您可能不具备理解高级主题所需的具体知识。
• 提前了解并概述商定的成本
  • 没有什么比意外的巨额账单更糟糕的了……通过尽早同意费用表，您可以避免获得定价批准和谈判时间表以减少“紧急”费用，从而提高团队的效率。

不该做的事：

• 利用可以公开客户数据的工具
  • 虽然谷歌翻译对于外语的日常交互非常有用，但当敏感数据成为公共信息时，如果将敏感数据输入到这些免费使用的平台中，就会使事情和您的客户面临风险。
• 使用供应商是出于方便而不是实用性
  • 当涉及到时间限制时，便利性可能是非常有益的，但如果文档之间存在差异或不一致，如果没有在每个步骤中利用最佳资源，可能会导致来回走动。

理想的结果

在这些讨论结束时，我们的客户已经实现了一个集中且易于重复的流程，并由经验丰富的员工提供支持，致力于确保每次翻译顺利且成功。

Questel 旨在提供成本、质量、截止日期的可见性以及对流程的完全控制，使我们客户的员工能够专注于手头的事情。

Questel 根据您的案件规模和预算要求提供定制的法律翻译服务，利用行业领先的技术来确保准确性、降低成本和加快周转时间。请立即联系我们以开始使用。

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