IP 情报软件
连接与整合的挑战
—知识产权领导者需要应对的四大现代压力和复杂挑战
自首例专利申请以来，知识产权申请数量呈指数级增长，如今每年申请的专利超过350万件。为了应对如此爆炸式增长的数据，企业需要采用更先进的知识产权管理解决方案，以应对日益增长的专利申请量、案件处理量以及法律复杂性。
为了支持它们，现代知识产权管理技术必须：
- 实现案件归档工作流程自动化：随着全球案件数量的增加，消除手动数据录入。
- 启用可自定义规则集：根据 IP 类型和管辖区应用正确的时间表、费用和操作。
- 在平台内跟踪和订购服务：直接从您的 IPMS 发起和监控备案、翻译和续展。
- 利用仪表盘提高可视性：实时监控文件提交趋势、工作量和司法管辖区瓶颈。
知识产权不再受国界限制。随着全球化进程的加速，企业越来越需要采用能够确保符合国际法规和标准的解决方案。
为了支持知识产权所有者，现代知识产权管理系统必须：
- 持续监控全球要求：自动更新各司法管辖区（例如美国、欧洲、中国、印度等）的法律、截止日期和规则。
- 实现集中式实时访问：团队和合作伙伴必须能够安全地访问准确的 IP 数据，无论他们身处何地或担任何种角色。
- 简化更新和合规处理：监管变更应在不中断业务运行或依赖人工输入的情况下实施。
- 支持集成外部协作：通过 IPMS 直接与外国代理商、年金提供商和翻译服务机构联系。
你可知道？
- 《威尼斯专利法》（1474年）被认为是世界上第一部成文的专利制度。它赋予发明者对其作品10年的专有权。
- 1421 年，意大利佛罗伦萨共和国授予建筑师菲利波·布鲁内莱斯基第一项专利，专利名称为“Il Badalone”，这是他专门为运输大理石建造佛罗伦萨大教堂而设计的船。
- 现代专利局最早于 1852 年 10 月在英国根据 1852 年专利法修正案成立。
从非同质化代币（NFT）到人工智能生成的发明，“新型”知识产权正在挑战传统的国家法律体系和实践。例如，人工智能创新（包括人工智能模型和算法）的发明者目前面临着两难选择：是尝试（但可能失败）为其发明申请专利，还是转向商业秘密。
为了支持它们，现代知识产权管理系统必须：
- 支持混合保护策略：在一个地方跟踪专利和商业秘密资产。
- 加强访问控制：确保只有授权用户才能查看商业秘密数据。
- 启用生命周期跟踪：监控商业秘密和专利状态之间的转变。
- 记录决策理由：保留内部审计跟踪记录，以说明选择某条路线的原因。
- 自定义知识产权案件类型和规则集：针对不同的保护路径（如人工智能生成的内容、算法或机密模型）定制工作流程、截止日期和合规逻辑。
近几十年来，我们看到知识产权保护从传统的“防御性”形式转向共享知识产权模式、开放式创新和跨境研发。
这些更具“协作性”的研发模式正在帮助企业加速行业增长、树立品牌领导地位、吸引人才并拓展市场地位。然而，由此产生的知识产权对知识产权专业人士来说可能难以管理。
为了支持它们，现代知识产权管理系统必须具备以下能力：
- 灵活的分类和标记：您的 IPMS 应支持将资产标记为“开放”、“战略性”、“可许可”等，从而实现分段监管。
- 协作跟踪：系统必须跟踪哪些资产与谁共享、在什么条款下共享，并与保密协议、许可协议和合作伙伴协议集成。
- 审计和政策合规性：现代 IPMS 平台应记录用户访问、更改和披露情况，从而实现对内部共享政策的合规性。
- 与创新工具的整合：开放式创新通常伴随着研发共享。您的系统应该与技术搜寻平台、发明披露门户网站和联合项目跟踪器等工具对接。
- 为战略决策提供报告：能够报告资产类别、使用情况或外部关注度，有助于知识产权管理者做出数据驱动的决策，决定保护、许可或共享哪些内容。
—传统IP管理技术有哪些不足之处？
从手动工作流程和错过截止日期到数据孤岛和过时的工具，知识产权所有者在传统的知识产权管理系统中面临着同样熟悉的挑战：
- 人工操作流程和错过截止日期
许多团队仍然依赖人工流程和老旧软件，难以应对如今数量庞大且复杂的知识产权申请。这导致效率低下、人为错误增多，并延缓决策速度。
知识产权战略涉及多个司法管辖区，因此，掌握不同的截止日期、续展要求和当地法规正日益成为一项挑战。通过利用自动化技术，现代知识产权管理系统可以帮助知识产权所有者满足全球需求。
自动化之前：
自动化之后：
- 团队间的数据孤岛
随着创新变得更加开放和协作，法律、研发和外部合作伙伴之间各自独立的系统会阻碍透明度并带来风险。通过技术集成打破信息孤岛对于安全高效的协作至关重要。
整合前：
整合后：
是时候寻求解决方案了：Salesforce 与 Equinox 的爱情故事
为什么Equinox Corporate+要使用 Salesforce？Salesforce 基础架构能让我们做什么？
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从信息披露到官方审查意见，数据源源不断地流入系统——而Equinox Corporate+负责处理其余一切。自动化触发器创建记录、分配任务并推进工作，从而减少人工操作，让您的团队专注于战略。实时仪表盘将活动转化为洞察，使团队能够即时了解申报、截止日期、支出和投资组合状况，以便更快地发现问题并做出明智的决策。
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合适的知识产权管理技术应能助力您实现长期的协作和战略规划。Equinox Equinox Corporate+基于 Salesforce 构建，始终走在包括人工智能 (AI) 在内的最新技术前沿；而 Questel 专注于集成，确保我们能够简化客户知识产权管理的每一个环节。
Equinox Corporate+：面向大型企业的强大一体化知识产权管理系统
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