外包 IP 支持如何增强和改进 IP 管理流程

在繁忙的知识产权团队中，律师助理面临着永无止境的备案数据、准备正式文件、与利益相关者沟通以及截止日期管理等工作。与知识产权管理专家合作可以为他们提供成功所需的额外支持。

尽管许多公司和律师事务所已经依赖外部供应商提供业务流程，例如客户服务、人力资源、IT 和文档管理，但外包 IP 支持和管理职能对于许多 IP 领导者来说仍然是一个相对较新的概念。

然而，一旦知识产权部门和律师事务所开始外包知识产权管理服务，他们很快就会意识到其中的好处，Rheem Manufacturing Company 的知识产权总监 Stacy Fredrich 在我们最近的网络研讨会“ 应对后疫情时代的挑战：简化内部流程以提高效率和协作”中强调道。正如她在与 Questel 知识产权管理总监 Thelma Acheriel 的会议中所分享的那样，知识产权管理外包可以为紧张的知识产权部门提供至关重要的支持，通过提供专门的资源，这些资源可以作为内部团队的延伸无缝地工作。

该专用资源可以作为全职人员 (FTE) 管理特定的 IP 维护任务，如 Rheem Manufacturing Company，或为紧急的一次性事务提供 IP 支持服务。例如，许多组织使用 Questel 的IP行政支持服务为大型或意外项目提供临时协助，例如数据传输、数据验证或文件创建项目，或帮助填补团队的空缺。

在这里，我们讨论了与 Questel 等外部管理 IP 支持专家合作的六个好处，以及优化安排的四种方法。

与 IP 支持专家合作的六大好处

• 1. 可靠且必要的安全网

律师助理可能会面临源源不断的电子邮件、文件和立案责任，无论生病、人手短缺还是其他不可避免的紧急情况，都必须有效地管理这些任务和截止日期。与外部行政知识产权支持专家合作可以提供重要的安全网，同时还可以释放内部资源以专注于其他重要任务，例如入职、培训和监督新员工。

• 2. 灵活、适应性强的端到端援助

当公司考虑 IP 支持服务时，他们可能只会考虑校对、IP 案卷管理或文档准备等任务。然而，Questel 采用咨询方式为我们的客户设计出满足其确切需求的解决方案。这可以涵盖从发票管理、合规性检查和发明披露提交流程管理到提供专用资源来管理年金审查、发明人奖励计划、文件签名或内部报告等所有内容。