11 choses à considérer si vous déposez au Japon

Dépassé seulement par la Chine et les États-Unis, le Japon est l'un des 3 premiers pays pour les demandes de brevet dans le monde. En 2018, l'Office japonais des brevets (JPO) a reçu plus de 300 000 demandes, mais seulement 19 % de ces demandes ont été déposées par des non-résidents. Ce déséquilibre met l'accent sur les difficultés rencontrées par les déposants internationaux souhaitant déposer une demande au Japon, car ils sont confrontés à des coûts de dépôt élevés et à des problèmes potentiels liés à la traduction des brevets. Si vous débutez dans le dépôt de brevets au Japon, ou si votre organisation y dépose fréquemment, voici 11 points que vous devez garder à l'esprit :

1. Langue de candidature

Pour le dépôt direct, la demande peut être déposée en anglais, mais la traduction japonaise de la description, des revendications, des dessins et de l'abrégé doit être déposée dans les 14 mois à compter de la date de priorité. Pour l'entrée dans la phase nationale PCT, la traduction est due lors du dépôt dans le délai de 30 mois, mais une prolongation de traduction est disponible jusqu'à deux mois à compter de la date de dépôt, sans encourir de frais supplémentaires.

2. Erreurs de traduction

Le Japon a le taux d'erreur de traduction le plus élevé et est la langue la plus sujette aux inexactitudes dans la traduction PI. Pourquoi donc? Le système d'écriture au Japon a quatre alphabets différents, chacun étant utilisé à des fins différentes : Kanji, Hiragana, Katakana et Rōmaji. Il est absolument essentiel que votre brevet soit déposé avec le bon système d'écriture. Toute erreur de langage ou ambiguïté pourrait entraîner des actions administratives coûteuses. Assurez-vous de faire appel à une société de traduction de brevets expérimentée pour garantir la qualité et l'exactitude.

3. Principe du premier déposant

La loi japonaise est basée sur le principe du premier déposant. Cela signifie qu'au Japon, les droits de propriété intellectuelle sont accordés à celui qui dépose un brevet en premier, quelle que soit la date de l'invention réelle. Pour cette raison, il est fortement recommandé d'éviter de parler à qui que ce soit de votre idée sans qu'ils aient d'abord signé un accord de non-divulgation (NDA). Voici un exemple de brevet NDA .

4. Recherche d'antériorité

Les déposants étrangers peuvent rencontrer des difficultés lorsqu'ils recherchent l'état de la technique au Japon, car tous les brevets antérieurs sont déposés en japonais. Des traductions automatiques des publications précédentes sont cependant disponibles gratuitement dans la base de données Japan Platform for Patent Information (J-PlatPat).

5. Dépôt d'un document de priorité

Si vous avez déjà déposé un document de priorité auprès de l'OEB ou de l'un de ces offices de brevets , vous n'avez pas besoin de soumettre à nouveau le document de priorité au Japon. C'est grâce au service d'accès numérique (DAS) de l'OMPI, un système électronique qui automatise le transfert sécurisé des documents de priorité entre les offices de brevets participants. Le JPO est devenu membre participant du DAS en avril 2009.

6. Désignation d'un représentant local

Si un déposant ne réside pas ou n'a pas d'adresse professionnelle au Japon, il peut toujours déposer une demande de brevet auprès du JPO pour établir la date de dépôt. Après cela, cependant, il y a une étape critique à franchir - le demandeur doit nommer un représentant avec une adresse locale pour mener la plupart des procédures ultérieures (il y a quelques exceptions ). Le représentant est appelé « administrateur de brevets » et peut être tout conseil en brevets, avocat ou cabinet enregistré pour exercer auprès du JPO.

7. Exigences en matière de procuration

Un formulaire de procuration n'est pas requis pour le dépôt ou la désignation d'un représentant local. Une procuration peut être exigée si le mandataire doit répondre à un rejet ou si le brevet délivré fait l'objet d'une opposition. Remarque : Si des informations sur un représentant sont incluses dans le formulaire de demande, une procuration n'a pas besoin d'être soumise.

8. Soumission électronique

Les candidatures peuvent être soumises au JPO sous forme papier ou par voie électronique, bien que des frais substantiels soient facturés par le JPO pour la conversion des formulaires papier en format électronique. Pour réduire les coûts, vous devez donc soumettre par voie électronique si possible.

9. Préparation du cahier des charges

Le JPO est raisonnablement indulgent sur les détails du cahier des charges. Le cahier des charges doit décrire l'invention de manière suffisamment détaillée pour qu'elle puisse être complétée par une personne compétente dans le(s) domaine(s) concerné(s). Cependant, le JPO autorise rarement l'ajout de nouvelles revendications, il est donc important d'inclure autant d'informations que possible dans la spécification.

10. Frais supplémentaires pour réclamations

Le nombre de réclamations n'affecte pas les frais de dépôt initiaux, mais chaque réclamation au-delà de la première augmente les frais d'examen et les annuités. Ces frais ont fait du Japon l'un des pays les plus chers pour déposer vos brevets. Pour réduire les coûts, vous pouvez réduire le nombre de réclamations après le dépôt mais avant la demande d'examen.

11. Demande de délai d'examen

Une demande d'examen doit être présentée dans les trois ans suivant le dépôt. Si une requête en examen n'est pas déposée dans ce délai, la demande de brevet sera considérée comme retirée.

Pour savoir comment Morningside peut vous aider à réduire les coûts de traduction et de dépôt au Japon tout en garantissant la qualité, veuillez nous contacter ci-dessous.