4 bonnes raisons d'externaliser l'enregistrement des marques

Retour au centre de ressources

overview

L'enregistrement des marques exige du temps, des efforts et des ressources, ce qui représente une contrainte pour de nombreuses entreprises, notamment celles qui développent leur portefeuille de propriété intellectuelle. Dans cet article, nous abordons quatre bonnes raisons d'externaliser l'enregistrement des marques et explorons le rôle et les fonctionnalités des logiciels d'enregistrement des marques.

Les entreprises et les cabinets d'avocats utilisent des services et des logiciels d'enregistrement de marques pour suivre les dates d'échéance des demandes, des renouvellements et des questions connexes. Par exemple, les demandes de marques ont plusieurs dates d'échéance selon la juridiction et ses exigences, et une erreur ou un dépassement de délai peut entraîner des coûts importants pour l'entreprise. C'est pourquoi les programmes d'enregistrement doivent être gérés avec soin par des juristes spécialisés.

Comment fonctionne l'enregistrement des marques ?

Un système d'enregistrement des marques peut être mis en place par l'entreprise ou par son conseiller juridique externe, généralement à l'aide d'un logiciel spécialisé. Ce logiciel comprend un ensemble d'outils automatisés qui exploitent une base de données des lois nationales pour déterminer les dates d'échéance pertinentes tout au long du cycle de vie d'une marque. La demande est ensuite saisie dans le système d'enregistrement par un juriste et suivie tout au long du processus.

Quel logiciel d'enregistrement de marques dois-je choisir ?

En intégrant données, services et intelligence artificielle (IA), les logiciels modernes d'enregistrement de marques permettent d'automatiser vos flux de travail, d'améliorer la précision et de réduire la charge de travail manuel. Découvrez les avantages de notre logiciel de gestion de la propriété intellectuelle Equinox et cinq façons dont il pourrait vous aider à pérenniser vos pratiques de gestion de la propriété intellectuelle.

Trademark docketing software, image of side of white building

Pourquoi devrais-je externaliser l’enregistrement des IP ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez confier vos besoins en matière d’enregistrement à un fournisseur de services de soutien administratif .

1. Accès aux meilleures pratiques de l'industrie

Les équipes PI, très occupées, manquent souvent de temps et de capacité pour établir des stratégies de documentation ou de standardisation des processus, même ceux qu'elles jugent essentiels. En intégrant une ressource externe dédiée à votre équipe, vous pouvez consigner vos méthodes et procédures opérationnelles standard privilégiées dans un manuel de formation, puis les évaluer et les actualiser afin de les aligner sur les meilleures pratiques du secteur, tout en évitant toute perturbation de vos opérations quotidiennes.

2. Accès à des utilisateurs compétents et expérimentés

Faire appel à un prestataire de services de soutien administratif vous permet d'accéder à des spécialistes expérimentés, quotidiennement impliqués dans les processus et programmes d'enregistrement des marques. Compte tenu du coût potentiellement élevé des erreurs humaines, votre logiciel d'enregistrement doit être géré par un expert maîtrisant les outils avancés dont vous pourriez avoir besoin.

Lors du dépôt d'une demande de marque dans le système d'enregistrement, il est essentiel de saisir les informations correctes, car les erreurs peuvent coûter très cher à une entreprise. De même, l'utilisation d'un système d'enregistrement performant est essentielle, car des erreurs humaines peuvent survenir lors du développement logiciel, ce qui peut également s'avérer coûteux pour une entreprise. Par exemple, si un système calcule une date d'échéance à « 1 mois » au lieu de « 30 jours », une date limite de dépôt pourrait être dépassée.

3. Réduire les coûts et les ressources

Lorsque votre boîte mail est constamment submergée de demandes de la part de vos unités commerciales ou de vos clients, il peut être très utile de pouvoir compter sur une personne fiable pour gérer les tâches quotidiennes et traiter les retards qui s'accumulent inévitablement au fil du temps. De même, lorsqu'une tâche urgente se présente à vous de manière inattendue ou qu'un collègue est indisponible, collaborer avec un partenaire externe peut contribuer à alléger le stress et la responsabilité liés à la gestion de charges de travail imprévues.

4. Réactivité rapide

Les parajuristes doivent gérer un flux constant de courriels, de documents et de tâches administratives, qui doivent être traités efficacement, quels que soient les cas de maladie, de pénurie de personnel ou d'autres imprévus. Collaboration avec un support administratif externe Le spécialiste offre un filet de sécurité essentiel tout en permettant aux ressources internes de se concentrer sur d'autres activités essentielles, comme l'intégration, la formation et la supervision des nouvelles recrues.

Études de cas en administration de la propriété intellectuelle

L'externalisation des fonctions administratives de PI, telles que l'enregistrement des marques, peut offrir aux équipes PI très occupées un accompagnement spécialisé, un soutien et une tranquillité d'esprit. Mais que pouvez-vous externaliser et comment susciter et fidéliser l'adhésion interne à votre propre programme d'externalisation administrative de PI ? Dans notre eBook « Études de cas en administration de PI », nous présentons trois cas d'utilisation de l'administration de PI pour illustrer l'impact des services administratifs de PI de Questel sur vos processus internes et votre charge de travail.

Télécharger

<h3>Études de cas en administration de la propriété intellectuelle</h3>

Pour découvrir comment les services de soutien administratif en matière de propriété intellectuelle et le logiciel d'enregistrement des marques de Questel pourraient répondre aux besoins de votre organisation, contactez nos experts en la matière dès aujourd'hui.