7 considérations essentielles lors du choix d'un fournisseur de Renouvellement de brevet

Si l'exactitude et la fiabilité restent essentielles à l'externalisation du renouvellement des brevets , la transparence des paiements, l'automatisation des processus et la sécurité des informations sont également essentielles au succès.

Dans notre récent webinaire «  Renouvelle de brevets 3.0 : Comment aligner la transparence et la sécurité des paiements avec l'efficacité », les intervenants des géants de l'industrie Kyndryl et Lincoln Electric ont expliqué comment le choix de Questel pour le renouvellement des brevets leur avait permis d'accroître la transparence, de renforcer les mesures de sécurité et d'optimiser l'efficacité opérationnelle. . Nous résumons les sept considérations essentielles qui ont éclairé leur choix de fournisseur de rente de brevet :

• 1. Précision et fiabilité : les erreurs ou les renouvellements manqués ont de graves conséquences sur les droits de brevet, c'est pourquoi de nombreuses entreprises passent un temps considérable à vérifier que les renouvellements de leurs brevets sont correctement maintenus. Le bon fournisseur de rente de brevet doit vous offrir la confiance et la tranquillité d'esprit dont vous avez besoin pour déléguer l'entière responsabilité sans avoir besoin de telles vérifications, en gardant une trace des délais, des modifications réglementaires et des taxes officielles et en vérifiant de manière proactive vos droits par rapport aux enregistrements détenus en ligne. registres de brevets pour identifier et vous alerter de toute incohérence.
   
• 2. Intégrité et conformité financière : Les flux financiers associés aux paiements de rentes pour les portefeuilles de brevets peuvent être considérables. Il est donc important de travailler avec une entreprise capable de démontrer son intégrité par le respect des réglementations internationales et des certifications et normes associées. En donnant la priorité à la transparence des paiements, vous pouvez garantir que les transactions financières de votre entreprise sont conformes aux efforts internationaux visant à éradiquer la fraude, la criminalité financière, le blanchiment d'argent, la corruption et le financement du terrorisme. Questel suit des mesures strictes pour atteindre les normes les plus élevées d'intégrité, de transparence et de sécurité dans les paiements que nous effectuons au nom de nos clients sans perturber l'efficacité opérationnelle PI. Au meilleur de nos connaissances, nous sommes le seul fournisseur de services de propriété intellectuelle réglementé à traiter les paiements pour les renouvellements de brevets conformément à la LBC et aux normes réglementaires similaires ( En savoir plus sur notre parcours vers la conformité ).
   
• 3. Transparence des coûts : des structures de prix compétitives et transparentes devraient être la norme, mais nombre de nos clients ont fait part de leur frustration face au manque d'informations sur la manière dont les fournisseurs précédents calculaient les coûts. Dès le début, Questel offre une transparence totale sur chaque élément de coût impliqué dans le processus de renouvellement des brevets. Notre équipe d'experts travaille en étroite collaboration avec des partenaires internationaux de confiance pour proposer une structure tarifaire transparente afin que vous puissiez comprendre comment les frais sont calculés, et suivre et projeter les coûts en conséquence.
   
• 4. Automatisation des processus : Le temps et les ressources peuvent s'évaporer rapidement lorsque vous gérez les documents, la correspondance et les factures liés à l'administration des droits de propriété intellectuelle. En travaillant avec un point de contact unique sur un système en ligne sécurisé, vous pouvez atteindre vos objectifs d'un environnement rationalisé et sans papier et réduire la charge administrative et les coûts associés. Le logiciel de renouvellement de brevet de Questel offre un accès rapide à vos données, vous permettant de surveiller les transactions, de garantir la qualité des données et de faciliter une prise de décision fiable et rapide. Notre plateforme de pointe pour la gestion des renouvellements de brevets, PAVIS Connect, peut également être intégrée directement à de nombreux systèmes de gestion de propriété intellectuelle, vous permettant d'automatiser le transfert de données, y compris les droits de propriété intellectuelle nouveaux et modifiés et les instructions de paiement.
   
• 5. Accès sécurisé à l'information : Grâce à une gestion experte des données et à des systèmes sécurisés de gestion des renouvellements assistés par ordinateur, vous pouvez consulter rapidement les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions en temps opportun. Pour les clients qui n'ont pas besoin d'intégrer PAVIS Connect à leur IPMS, Questel fournit un accès gratuit à PAVIS Online, permettant l'administration électronique de votre portefeuille de brevets, avec des tableaux de bord offrant des informations sur l'état et la possibilité de suivre et d'exécuter des rapports budgétaires.
   
• 6. Expertise en la matière : La gestion mondiale des rentes de brevets peut être extrêmement complexe. Il est donc essentiel de travailler avec un fournisseur possédant une vaste expérience dans la gestion des rentes dans toutes les juridictions et pouvant également vous fournir un accès direct à des experts en la matière. Vous devez savoir que si vous avez une question sur une transition, vous pouvez parler à quelqu'un qui comprend vos défis et qui a de l'expérience dans les procédures et processus pertinents. Il en va de même si vous avez une demande d’urgence. Par exemple, vous devrez peut-être gérer une acquisition dans un délai très court, nécessitant un soutien immédiat et expérimenté pour intégrer et maintenir de nouveaux droits de brevet sans risquer de manquer des délais à ce moment critique.
   
• 7. Intégration simplifiée : la nécessité d'effectuer des paiements de maintenance ne s'arrête pas lorsque vous intégrez vos rentes de brevet à un nouveau fournisseur. Vous devez donc être sûr que le partenaire que vous avez choisi gérera le transfert de vos données critiques avec précision, efficacité et dans les délais. Voici ce que les deux intervenants de notre webinaire avaient à dire sur leur expérience du processus d'intégration chez Questel :

Depuis plus de 40 ans, Questel gère efficacement et dans les délais les paiements de renouvellement dans le monde entier pour les agences de brevets, les cabinets d'avocats et les services de propriété intellectuelle des entreprises. Nous comprenons qu'aucun client n'est identique, c'est pourquoi nous proposons des solutions de renouvellement sur mesure pour les besoins spécifiques de chaque organisation. Contactez notre équipe d’experts en la matière pour découvrir comment nous pourrions vous aider.