Comment maintenir le renouvellement de votre marque sur la bonne voie

Découvrez comment vous assurer que les renouvellements de votre marque sont effectués dans les délais et dans les limites du budget, et évitez les risques de manquer les délais de renouvellement de votre marque.

Calendrier de renouvellement

Le renouvellement des marques doit avoir lieu tous les 10 ans, y compris pour les marques déposées auprès de l'Office américain des brevets et des marques (USPTO) et de l'Office de la propriété intellectuelle de l'UE (EUIPO), ainsi que pour les enregistrements internationaux déposés auprès de l'Organisation mondiale de la propriété intellectuelle (OMPI) en le système de Madrid.

Cependant, pour que le renouvellement de la marque réussisse, dans certaines juridictions, vous devez démontrer qu'elle est utilisée, à la fois pour les demandes nationales et pour celles utilisant le système de Madrid. Par exemple, l'USPTO exige que les titulaires de marques fournissent la preuve que la marque est utilisée (ou une excuse acceptable pour expliquer pourquoi elle ne l'est pas) entre le cinquième et le sixième anniversaire de l'enregistrement afin de maintenir l'enregistrement.

La plupart des offices de propriété intellectuelle offrent un délai de grâce de six mois après la date de renouvellement officielle pour effectuer un renouvellement, et beaucoup vous permettent de renouveler la marque trois mois ou plus avant la date de renouvellement. Les enregistrements internationaux utilisant le système de Madrid bénéficient de ces délais de grâce.

Le défi se pose lorsque vous avez plusieurs marques avec des dates de renouvellement différentes dans plusieurs juridictions, qui peuvent toutes avoir des règles différentes sur les délais et les preuves requises pour le renouvellement.

Le développement d'un réseau d'agents efficace et robuste est essentiel au succès, car il est peu probable que votre équipe interne soit en mesure de tout gérer, non seulement en raison du volume, mais aussi parce que la plupart des juridictions exigent un agent local pour déposer, poursuivre et renouveler les marques. Cependant, gérer vous-même ce réseau d'agents pourrait bien être une utilisation inefficace de vos ressources internes – personne n'a besoin que son responsable des marques soit transformé en un assistant administratif.

Envisagez d'utiliser un service de renouvellement de marque externe tel que celui fourni par Questel. Celui-ci présentent des avantages considérables notamment en vous permettant de maîtriser vos délais de renouvellement, en prenant en charge la gestion de votre réseau d'agents si vous le souhaitez, ou en vous permettant de bénéficier de tarifs préférentiels avec son propre réseau.

Frais de renouvellement de marque

Le coût du renouvellement d'une marque varie considérablement selon les juridictions, tant en termes de frais officiels que bien entendu de frais d'agent. À l'EUIPO, par exemple, la taxe pour le renouvellement électronique d'une marque est de 850 €, avec 50 € supplémentaires pour le renouvellement en deuxième classe, et 150 € pour chaque classe supplémentaire.

En revanche, à l'USPTO, le renouvellement électronique coûte 300 $ par classe quel que soit le nombre de classes renouvelées, mais avec des frais supplémentaires pour déposer les déclarations d'usage nécessaires par classe.

Certaines juridictions facturent des frais beaucoup plus bas, comme l'Inde, où le coût de base du renouvellement d'une marque est de 9 000 roupies (112 €).

Au-delà des frais officiels de renouvellement de marque, il y a cependant les frais parfois substantiels des agents, qui peuvent encore représenter plus de 50% des frais officiels.

Bien que vous puissiez être en mesure de négocier ces frais, l'exploitation d'un plus grand volume d'applications présente généralement des avantages en termes de coûts – vous pouvez le faire en utilisant un fournisseur externe tel que Questel, qui peut adapter l'assistance aux propriétaires de marques et bénéficier d'un plus grand volume de travail en faisant appel à son réseau d'agents, et donc une meilleure tarification.

Risques liés au renouvellement des marques

L'importance de se tenir au courant des renouvellements de votre marque ne peut être surestimée. Dans le pire des cas, le non-renouvellement de votre marque peut entraîner une perte totale de la marque, par exemple si un concurrent ou un licencié saisit l'occasion et tente d'enregistrer la marque périmée. Dans ce cas, il peut y avoir d'autres droits sur lesquels vous pouvez compter pour récupérer la marque, mais cela vous coûtera certainement beaucoup de temps et d'argent pour le faire.

De même, d'autres demandes peuvent interférer avec l'enregistrabilité d'une marque caduque, que ce soit dans l'ensemble ou dans des classes particulières, tandis que les portefeuilles internationaux courent le risque de perdre une marque dans certains pays.

Et même si aucun de ces problèmes ne survient, et que vous êtes en mesure de réenregistrer votre marque sans difficulté, cela entraînera certainement des frais supplémentaires à la fois auprès des offices des marques en question et auprès de votre réseau d'agents, tout en ajoutant un stress inutile à votre quotidien. 

Tous ces risques peuvent être efficacement éliminés en mettant en place un solide plan de renouvellement des marques.

Vous souhaitez en savoir plus? Contactez-nous pour vous permettre de couvrir non seulement vos renouvellements de marques, mais aussi vos portefeuilles de domaines et de conceptions sous un même toit.