Votre technologie de gestion de la propriété intellectuelle connecte-t-elle vos collaborateurs, vos processus et vos actifs de propriété intellectuelle ?

Le nombre de dépôts de propriété intellectuelle a connu une croissance exponentielle depuis le tout premier dépôt, avec plus de 3,5 millions de brevets déposés chaque année. Pour gérer cette explosion de données, les entreprises doivent adopter des solutions de gestion de la propriété intellectuelle plus sophistiquées, capables de gérer l'augmentation du nombre de dépôts, la charge de travail liée aux dossiers et la complexité juridique.

Pour les prendre en charge, les technologies modernes de gestion de la propriété intellectuelle doivent :

• Automatisez les flux de travail de gestion des dossiers : éliminez la saisie manuelle des données à mesure que le nombre de dépôts internationaux augmente.
• Activez les ensembles de règles personnalisables : appliquez les délais, les frais et les actions appropriés en fonction du type d’adresse IP et de la juridiction.
• Suivi et commande des services sur la plateforme : initiez et suivez les dépôts, les traductions et les renouvellements directement depuis votre IPMS.
• Utilisez des tableaux de bord pour une meilleure visibilité : surveillez en temps réel les tendances en matière de dépôt de dossiers, la charge de travail et les goulots d’étranglement juridictionnels.

La propriété intellectuelle ne connaît plus de frontières. Avec l'accélération de la mondialisation, il est de plus en plus crucial pour les entreprises d'adopter des solutions garantissant leur conformité aux réglementations et normes internationales.

Pour soutenir les détenteurs de droits de propriété intellectuelle, les systèmes modernes de gestion de la propriété intellectuelle doivent :

• Surveillance continue des exigences mondiales : mise à jour automatique des lois, des échéances et des règles dans toutes les juridictions (par exemple, États-Unis, Europe, Chine, Inde, etc.).
• Permettre un accès centralisé et en temps réel : les équipes et les partenaires doivent pouvoir accéder en toute sécurité à des données IP précises, quel que soit leur emplacement ou leur rôle.
• Simplifier les mises à jour et la gestion de la conformité : les changements réglementaires doivent être appliqués sans interruption ni recours à la saisie manuelle.
• Soutenir la collaboration externe intégrée : Connectez-vous directement avec les agents étrangers, les fournisseurs de rentes et les services de traduction depuis l'IPMS.

Des jetons non fongibles (NFT) aux inventions générées par l'IA, les « nouvelles » formes de propriété intellectuelle remettent en question les systèmes et pratiques juridiques nationaux traditionnels. Par exemple, les inventeurs d'innovations en IA (notamment les modèles et algorithmes d'IA) sont actuellement confrontés au dilemme suivant : tenter (et potentiellement échouer) de breveter leurs inventions ou recourir au secret commercial.

Pour les prendre en charge, les systèmes modernes de gestion de la propriété intellectuelle doivent :

• Soutenir les stratégies de protection hybrides : centraliser le suivi des actifs de brevets et de secrets commerciaux.
• Mettre en place des contrôles d'accès : s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter les données classifiées secret commercial.
• Activer le suivi du cycle de vie : surveiller les transitions entre le statut de secret commercial et celui de brevet.
• Justification de la décision : Conserver des pistes d’audit interne expliquant pourquoi un itinéraire a été choisi.
• Personnalisez les types de cas de propriété intellectuelle et les ensembles de règles : adaptez les flux de travail, les délais et la logique de conformité aux différents chemins de protection, comme le contenu généré par l’IA, les algorithmes ou les modèles confidentiels.

Ces dernières décennies, nous avons constaté une évolution des formes traditionnelles « défensives » de protection de la propriété intellectuelle vers des modèles de propriété intellectuelle partagée, l'innovation ouverte et la R&D transfrontalière.

Ces formes de R&D plus « collaboratives » aident les organisations à accélérer la croissance de leur secteur, à asseoir leur leadership de marque, à attirer les talents et à renforcer leur positionnement sur le marché. Toutefois, la gestion de la propriété intellectuelle qui en résulte peut s'avérer complexe pour les professionnels du secteur.

Pour les prendre en charge, les systèmes modernes de gestion de la propriété intellectuelle doivent permettre :

• Catégorisation et étiquetage flexibles : votre IPMS doit permettre d’étiqueter les ressources comme « ouvertes », « stratégiques », « sous licence », etc., permettant ainsi une surveillance segmentée.
• Suivi de la collaboration : les systèmes doivent permettre de suivre quels actifs sont partagés, avec qui, selon quelles conditions, et de s’intégrer aux accords de confidentialité, aux licences et aux accords de partenariat.
• Audit et conformité aux politiques : les plateformes IPMS modernes doivent consigner les accès utilisateurs, les modifications et les divulgations, permettant ainsi la conformité aux politiques de partage internes.
• Intégration avec les outils d'innovation : L'innovation ouverte s'accompagne souvent de R&D partagée. Votre système doit s'interfacer avec des outils tels que les plateformes de veille technologique, les portails de déclaration d'inventions et les outils de suivi des projets conjoints.
• Rapports pour la prise de décision stratégique : La capacité de rendre compte des catégories d’actifs, de leur utilisation ou des intérêts externes aide les gestionnaires de propriété intellectuelle à prendre des décisions fondées sur les données concernant ce qu’il convient de protéger, de concéder sous licence ou de partager.

On n'adopte pas un système par hasard ; on le façonne. Vos équipes internes apportent une connaissance approfondie de l'institution, du contexte métier et des besoins pratiques qui déterminent le fonctionnement du système. Notre équipe vous offre son expertise en matière de mise en œuvre, les meilleures pratiques du secteur et un accompagnement à chaque étape. La réussite est au rendez-vous lorsque nous sommes à l'écoute, que nous collaborons et que nous co-créons une solution sur mesure pour votre organisation.

De la planification au lancement, notre équipe pluridisciplinaire d'ingénieurs de solutions, de développeurs d'implémentation, de spécialistes de la migration de données et de concepteurs vous fournit une solution adaptée à votre entreprise.

Lors de la mise en œuvre, une approche structurée et progressive garantit la cohérence, la dynamique et une perturbation minimale. Nous collaborons avec vous pour définir les flux de travail clés, établir les échéanciers et mobiliser les parties prenantes concernées, jetant ainsi les bases d'un succès durable au sein du système.

Une technologie de gestion de la propriété intellectuelle adaptée doit favoriser la collaboration et la mise en œuvre d'une stratégie à long terme pour votre portefeuille. Equinox Corporate+ s'appuie sur Salesforce pour rester à la pointe des dernières technologies, notamment l'intelligence artificielle (IA), tandis que l'expertise de Questel en matière d'intégration nous permet de simplifier la gestion de la propriété intellectuelle pour nos clients à chaque étape.