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Article de blog / Publié, 6 octobre 2025

Meilleures pratiques de gestion EP, avec un cas d'utilisation de noventive

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Les solutions technologiques de gestion des brevets européens (PE) génèrent des gains d'efficacité et de coûts pour les entreprises et les cabinets d'avocats. Dans cet article, nous explorons les cinq principaux défis de la gestion des portefeuilles de PE, ainsi que les technologies et les stratégies de réduction des coûts qui peuvent les résoudre, avec l'avis de noventive , entreprise technologique et cabinet d'avocats spécialisé en brevets .

La gestion des brevets européens (EP) n'est ni complexe ni coûteuse. Grâce aux solutions technologiques, les entreprises et les cabinets d'avocats peuvent rationaliser leurs processus, réduire leurs coûts et gagner en efficacité.

Notre récent webinaire « Rationalisation de la gestion des brevets européens : Analyse de l'expérience de noventive avec les solutions numériques de Questel » a expliqué comment la solution tout-en-un de Questel améliore la précision et la sécurité tout en permettant des gains de temps et d'argent. Nous résumons ici les points clés de cette discussion, notamment les cinq défis majeurs que notre solution vise à relever.

Cinq défis administratifs et financiers pour les gestionnaires de portefeuille EP

Des traductions aux délais de paiement, la gestion des EP peut être un processus hautement administratif, complexe, long et coûteux, surtout si vous traitez avec plusieurs prestataires de services.

  • #1 Temps

L'estimation, l'instruction et le suivi des délais de formalités d'octroi de brevets, de dépôts UP, de retraits UPC, de validations EP et d'annuités prennent du temps.

  • #2 Coût

Le coût cumulé des traductions, des honoraires des agents et des fonctionnaires, ainsi que des versements de rentes, peut être excessivement élevé.

  • #3 Complexité

Les flux de travail fragmentés et les fournisseurs uniques ajoutent du temps administratif et des maux de tête à un processus déjà gourmand en ressources.

  • #4 Risque

Les processus manuels augmentent le risque d’erreurs humaines et d’oublis.

  • #5 Ressources importantes

Le résultat global est qu’il reste moins de temps pour se concentrer sur des projets plus prioritaires ou plus rentables.

En choisissant la solution « tout-en-un » de Questel, vous bénéficierez d'un accès à une « boîte à outils » de brevets européens qui vous accompagnera dans vos prises de décisions clés tout au long du cycle de vie de vos droits, réduisant ainsi ces cinq casse-têtes administratifs et vous aidant à atteindre la tranquillité d'esprit.

Comment Questel aide ses clients à surmonter ces défis de gestion des PE

En abordant les flux de travail fragmentés et les processus manuels, la solution de bout en bout de Questel pour la gestion des EP rationalise les processus et réduit les coûts pour les propriétaires de propriété intellectuelle et les cabinets d'avocats.

Que couvre notre solution de bout en bout ?

Notre solution de bout en bout combine des services et des logiciels spécialisés pour offrir des processus optimisés, une tarification transparente et un support personnalisé à chaque étape :

—Subventions EP

  • 71(3) traductions en français/allemand/anglais
  • Formalités d'octroi

—Validations EP

  • Traductions
  • Validations
  • Adresse de service

—Tribunal unifié des brevets (JUB)/Brevet unitaire

  • Service de désinscription UPC : 75 000 désinscriptions gérées pendant la seule période Sunrise !
  • Dépôts de brevets unitaires
  • Traductions de brevets unitaires

—Traductions

  • Services centralisés de traduction de brevets

Renouvellement/Gestion des rentes

  • Gestion des frais et des renouvellements

Pour en savoir plus sur nos services en matière de brevets européens, notamment l'octroi et la validation des brevets européens , l'assistance aux brevets UPC/unitaires et les renouvellements de brevets , organisez une réunion avec nos experts en la matière.

Contactez notre équipe
EP portfolio management and EP grant services

Tout aussi important, notre solution EP répond à quatre questions cruciales auxquelles les propriétaires de propriété intellectuelle et leurs conseillers juridiques sont confrontés lors de la sélection des fournisseurs :

  • 1. Service : est-ce que j’en ai pour mon argent ?
  • 2. Efficacité : est-ce que je perds du temps et des ressources ?
  • 3. Frais : est-ce que je sais clairement ce pour quoi je paie ?
  • 4. Factures : Comment puis-je obtenir un contrôle et vérifier la conformité ?

Notre approche s'articule autour de deux facteurs fondamentaux qui impactent directement les enjeux de la gestion des ressources humaines : (1) l'efficacité et les processus, et (2) les coûts. Notre expérience montre que ces facteurs influencent principalement les résultats financiers et l'efficacité opérationnelle de nos clients. C'est pourquoi nous cherchons à optimiser ces deux aspects grâce à nos solutions sur mesure.

Comment noventive a réduit ses coûts, gagné du temps et optimisé la gestion des EP avec Questel

Comme l' ont expliqué Alexander Füg, PDG et cofondateur, et Jens Reinhard, mandataire en brevets et cofondateur de l'entreprise technologique et cabinet d'avocats spécialisé en brevets noventive, lors de notre webinaire sur les meilleures pratiques en matière de gestion des brevets , le secteur de la propriété intellectuelle (PI) représente une charge administrative extrêmement lourde au quotidien. En effet, on estime que 75 % des efforts des cabinets d'avocats spécialisés en PI sont consacrés à des tâches administratives, ce qui les détourne de leur mission la plus précieuse : le conseil juridique.

Notre client noventive a vu l'opportunité d'exploiter la numérisation des flux de travail et l'intégration des services pour libérer son pool évolutif de plus de 40 avocats hautement spécialisés afin de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée pour les clients, en offrant un accès direct à un avocat responsable et des prix fixes transparents.

Avec Questel, nous avons complété notre chaîne de valeur de bout en bout. Nous nous concentrons sur les aspects juridiques de fond et l'automatisation complète des processus. Nous recherchions un partenaire partageant la même approche numérique et proposant un large portefeuille de solutions et de services. Questel complète notre parcours grâce à son portefeuille de services de propriété intellectuelle spécialisés et à sa même approche OpenAPI.

Ce partenariat a permis à noventive d'optimiser 60 % de la partie administrative et des coûts, permettant à ses professionnels de la propriété intellectuelle de se concentrer sur la création de valeur en automatisant et en numérisant le back-office, l'assurance qualité et les échanges de données.

Questel et noventive partagent la même vision : transformer la gestion de la propriété intellectuelle grâce à l'innovation technologique et à des partenariats stratégiques. En intégrant les solutions technologiques de Questel aux flux de travail entièrement numérisés de noventive, l'entreprise technologique et le cabinet d'avocats spécialisé en brevets ont atteint les objectifs suivants :

  • Processus rationalisés : réduction de la complexité administrative et des charges opérationnelles.
  • Efficacité améliorée : permettre aux équipes de se concentrer sur des activités de propriété intellectuelle stratégiques à forte valeur ajoutée.
  • Optimisation des coûts : Économies importantes grâce à des processus automatisés et des offres de services compétitives.
  • Intégration transparente : exploiter OpenAPI pour une collaboration transparente et efficace.

Découvrez le cas d'utilisation complet de noventive en regardant notre webinaire « Rationalisation de la gestion des brevets européens : aperçu de l'expérience de noventive avec les solutions numériques de Questel ».

Saviez-vous?

Selon la Commission européenne, les validations EP représentent jusqu'à 40 % du coût total d'un brevet européen. En collaborant avec Questel, vous pouvez mettre en œuvre des mesures efficaces de maîtrise des coûts et améliorer l'efficacité et la supervision de toutes vos tâches de gestion EP.

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Prêt à rationaliser vos processus de gestion des brevets européens ?

En tant que leader mondial du dépôt, de la traduction, de la validation et du renouvellement de brevets, Questel conçoit la gestion de la propriété intellectuelle comme un processus intégré et transparent pour tous les types de droits de propriété intellectuelle. Grâce à notre engagement envers des services de bout en bout, nous permettons à nos clients du monde entier de gérer efficacement leurs tâches administratives en matière de propriété intellectuelle à chaque étape.

4 raisons de choisir les services EP dédiés de Questel

Les plus grands déposants et cabinets d'avocats spécialisés en propriété intellectuelle du monde entier font confiance aux solutions complètes et aux services intégrés de Questel pour la gestion de leurs activités de propriété intellectuelle, afin d'optimiser la valeur de leurs services, de gagner en efficacité et de maîtriser leurs coûts. Voici quatre raisons de les rejoindre :

  • 1. Vaste expertise en Dépôt à l'étranger
    Nous gérons plus de 50 000 dépôts étrangers par an pour le compte de nos clients, y compris la phase internationale PCT, la phase nationale PCT, les dépôts directs/Convention de Paris, les dépôts de modèles d'utilité/dessins et modèles, les dépôts UP et les validations EP.
  • 2. Traductions de pointe
    Questel est un prestataire de services linguistiques certifié ISO. Nous sommes également prestataires de services de traduction agréés par l'OMPI et notre réseau mondial de spécialistes traduit 105 000 brevets par an pour nos clients.
  • 3. Renouvelle efficaces et sécurisés
    Avec plus d'un million de rentes sous gestion et plus de 40 ans d'expérience, le service intégré de renouvellements de Questel accompagne plus de 1 500 clients dans le monde entier. Nous allions automatisation, conformité, transparence, rentabilité et assistance internationale pour prendre en charge tous types de renouvellements dans plus de 200 juridictions.
  • 4. Entièrement conforme et certifié
    Nos processus et technologies sont conformes aux normes ISO 27001 (gestion de la sécurité de l'information), ISO 17100 (gestion des services de Traduction ), ISO 9001 (gestion de la qualité), ISO 18587 (post-édition de Traduction ) et ISO 13485 (dispositifs médicaux).

Découvrez comment les services intégrés et les flux de travail efficaces de Questel pourraient vous aider à économiser du temps et de l'argent, tout en améliorant la précision et la sécurité, en contactant nos experts en la matière dès aujourd'hui.