De la détection à la défense : un duo puissant pour lutter contre l'utilisation des preuves de marque

Une fois qu'une marque est enregistrée, son propriétaire doit commencer à l'utiliser dans un délai précis dans de nombreuses juridictions (souvent de 3 à 5 ans). À défaut, des tiers peuvent déposer une demande de déchéance pour non-utilisation. Ce principe garantit que les marques restent des indicateurs d'origine commerciale et ne sont pas simplement stockées pour empêcher d'autres de les utiliser.

Un nouvel allié pour l'autorisation des marques : la rubrique « Vulnérable à la non-utilisation »

Pour aider les professionnels de la propriété intellectuelle à prendre des décisions plus éclairées lors des projets d'autorisation de marques, nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité dans nos rapports Markify ProSearch™ : la colonne « Vulnérable pour non-utilisation » * :

Cette nouvelle colonne signale les marques qui, selon les règles locales et les délais applicables, ont atteint un point où elles pourraient être contestées pour non-usage. Un indicateur « OUI » clair indique qu'une marque est potentiellement vulnérable, ce qui constitue un signal précieux lors des premières analyses.

* Il est important de noter que cette colonne n'évalue pas si une marque est effectivement utilisée dans le commerce. Elle indique simplement si une marque est soumise à une exigence d'usage.

—>Découvrez cette nouvelle fonctionnalité dans notre mise à jour produit dédiée .

Identifier une marque vulnérable n'est que la première étape. Prouver la non-utilisation – ou se défendre contre de telles allégations – nécessite des preuves solides et bien préparées. Et c'est là que de nombreux titulaires de droits rencontrent des difficultés.

La collecte, l'organisation et la présentation de documents conformes dans différents pays et formats sont souvent complexes et chronophages. Des erreurs ou des lacunes peuvent faire toute la différence entre la conservation ou la perte de vos droits. C'est là qu'intervient notre deuxième solution de classification des preuves d'usage des marques .

Suivi et vigilance stratégique

Une gestion efficace des marques implique non seulement l'enregistrement et le renouvellement de vos droits, mais aussi l'anticipation des vulnérabilités. Un suivi régulier de votre portefeuille peut vous aider à identifier les marques risquant d'être annulées faute d'usage. Une stratégie de surveillance complète consiste également à s'assurer que les marques citées dans les oppositions sont toujours activement utilisées et que vous disposez des documents nécessaires pour le prouver.

De même, s’engager dans une opposition ou un litige en utilisant une marque qui n’a pas été utilisée (ou dont l’utilisation ne peut être démontrée) peut se retourner contre vous, affaiblir votre position ou même entraîner une perte de droits.

Déclarations d'utilisation et conformité locale

Dans certains pays (par exemple, les États-Unis, les Philippines, l'Argentine…), les propriétaires sont tenus de soumettre des déclarations d'usage effectif (DAU) ou des attestations similaires pour maintenir leurs marques. Le non-respect de cette obligation entraîne leur annulation ; c'est pourquoi les preuves d'usage doivent être collectées rapidement, de manière stratégique et conformément aux normes locales.

Si vous gérez un portefeuille de marques et que vous n’êtes pas sûr que votre documentation d’utilisation soit conforme, complète ou à jour, le moment est peut-être venu d’explorer de nouvelles solutions.

Notre plateforme de preuve d'usage des marques (UZ.IP), optimisée par l'IA, est conçue pour automatiser et optimiser la gestion et la preuve de l'usage des marques. Que vous soyez juriste d'entreprise ou cabinet d'avocats spécialisé en propriété intellectuelle, UZ.IP vous accompagne en :

• Analyser, classer et archiver automatiquement tous types de documents d'utilisation (factures, publicités, publications sur les réseaux sociaux, magazines, etc.)
• Structuration de la documentation selon les normes légales, réglementaires et judiciaires du territoire concerné
• Identifier les vulnérabilités et les lacunes de votre portefeuille grâce à des tableaux de bord intuitifs
• Proposer les documents les plus probants en fonction du contexte spécifique d'un litige
• Générer des annexes conformes aux exigences réglementaires et faciliter les interactions avec les conseils externes ou les parties prenantes internes.

Il vous suffit de télécharger vos fichiers, quel que soit le format, et l'outil s'occupe du reste : analyse, classification par marque et par produits/services, marquage des dates et des territoires, et contrôles de conformité.

Grâce à l'analyse prédictive des litiges et à l'intégration transparente avec les outils existants (CRM, systèmes de facturation/comptabilité, courrier électronique), UZ.IP transforme la complexité administrative en clarté stratégique, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte : protéger et faire respecter vos droits de marque en toute confiance.

Ne laissez pas un manque de documentation compromettre la solidité de vos droits. UZ.IP, notre solution d'IA pour les preuves d'utilisation des marques , vous aide à transformer vos documents en preuves d'utilisation fiables, conformes et exploitables.

Pour plus d'informations ou une démonstration de produit, contactez notre équipe dès aujourd'hui.