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              For strategic IP management choose Questel IP software solutions, image of orange building against blue sky
              Article de blog / Publié, 17 février 2025

              De l'outil d'enregistrement de propriété intellectuelle à l'espace de travail tout-en-un, découvrez les dernières nouveautés en matière de Logiciel de gestion IP

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              Votre système de gestion de la propriété intellectuelle (IPMS) stocke une grande quantité de données sur votre organisation et son portefeuille de propriété intellectuelle, mais il ne fournit pas toujours une vue d'ensemble complète. En connectant les dernières solutions logicielles de propriété intellectuelle à votre IPMS, vous pouvez également combler les lacunes en matière de données et de connaissances, ce qui accroît l'efficacité des poursuites et améliore la productivité tout en exploitant les dernières technologies de pointe, notamment l'intelligence artificielle (IA).

              Les logiciels modernes de gestion des dossiers de propriété intellectuelle contiennent une grande quantité de connaissances stratégiques. Cependant, exploiter la puissance des données contenues dans ces systèmes peut constituer un défi pour les propriétaires de propriété intellectuelle, que ce soit en raison de contraintes de temps, de ressources ou techniques. Heureusement, les progrès technologiques et l'accent accru mis sur l'intégration et l'interopérabilité des systèmes permettent aux propriétaires de propriété intellectuelle de libérer enfin le potentiel stratégique de leurs données tout en économisant du temps, en réduisant les coûts, en rationalisant les flux de travail et en améliorant l'efficacité.

              Solutions logicielles IP pour la gestion stratégique de la propriété intellectuelle

              Qu'ils travaillent dans un cabinet d'avocats ou dans un service de propriété intellectuelle d'entreprise, les professionnels de la propriété intellectuelle se tournent vers les fournisseurs de logiciels de gestion de dossiers de propriété intellectuelle pour leur proposer de nouvelles solutions qui les aideront à simplifier et à rationaliser leurs opérations. Comme l'a expliqué Sam Nicholson, directeur général d'Equinox, dans notre récent webinaire intitulé « Unlocking Prosecution Efficiency—Seamless Integration of Equinox and Qthena », cette demande croissante de solutions logicielles de propriété intellectuelle plus efficaces et plus pertinentes entraîne des avancées majeures, notamment grâce à l'adoption de technologies émergentes, telles que l'IA.

              Notre vision d'exploiter la technologie pour offrir une « gestion de la propriété intellectuelle simple et stratégique » est l'un des principaux moteurs de notre logiciel de gestion de la propriété intellectuelle Equinox, compte tenu de son potentiel à aider nos clients à convertir leurs données en connaissances stratégiques, à gagner du temps tout au long du cycle de vie de la propriété intellectuelle et à améliorer leurs flux de travail et leurs résultats stratégiques. Nous pensons que l'intégration des systèmes aidera les propriétaires de propriété intellectuelle à centraliser les données, à rationaliser les processus, à réduire la complexité et à améliorer l'efficacité des équipes, notamment en réduisant le besoin de saisie de données en double et de connexions multiples.

              Pourquoi pensons-nous que les intégrations sont si cruciales ?

              Les intégrations jouent un rôle important dans notre feuille de route de développement pour notre logiciel de gestion IP Equinox pour trois raisons principales :

              • 1. Gardez les clients à l'avant-garde grâce à l'intégration des derniers outils

              Garantit l'accès à une technologie de pointe, préservant ainsi votre logiciel de gestion de propriété intellectuelle et vos processus prêts pour l'avenir.

              • 2. Libère la puissance des données

              Permet aux clients de tirer parti des applications connectées pour maximiser la valeur de leur système de gestion des dossiers de propriété intellectuelle, économisant ainsi du temps et réduisant les coûts.

              • 3. Simplifie les flux de travail

              Les connexions centralisées rationalisent les processus, réduisent la complexité et améliorent l'efficacité de l'équipe.

              Connectez vos données et vos flux de travail avec nos intégrations IPMS Equinox

              L'intégration des copilotes de préparation et de poursuite de Qthena n'est que l'exemple le plus récent de la manière dont nous développons notre logiciel de gestion de la propriété intellectuelle Equinox pour soutenir les praticiens de la propriété intellectuelle. À ce jour, nous avons également intégré nos technologies de renouvellement de brevets, de validation/traduction de brevets européens et de surveillance des marques dans notre système de gestion de la propriété intellectuelle Equinox (IPMS).

              Pour en savoir plus sur notre approche intégrée des solutions logicielles de propriété intellectuelle, lisez notre article « Trois tendances influençant les logiciels de propriété intellectuelle ».

              Intégrer pour élever

              L’intégration des copilotes de préparation et de poursuite de Qthena dans notre logiciel de gestion de propriété intellectuelle Equinox offre un parfait exemple de la manière dont la connectivité des systèmes peut accroître la productivité. Elle montre également comment un accès sécurisé aux dernières technologies de pointe, notamment l’IA générative, peut permettre aux praticiens de la propriété intellectuelle d’accéder à des connaissances stratégiques.

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              Qu'est-ce que Qthena ?
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              Qthena est une solution révolutionnaire de workflow et d'espace de travail d'IA générative qui permet aux professionnels de la propriété intellectuelle et de l'innovation d'exploiter les données, de rationaliser les workflows et d'améliorer la supervision et l'efficacité. Lancé en 2021 en tant que seul copilote d'IA doté d'un espace de travail numérique spécialement conçu, Qthena remplace le besoin de se connecter à plusieurs outils en centralisant tous les workflows et données axés sur les documents, des contrats aux brevets et au-delà, dans une seule interface utilisateur.

              En intégrant des solutions logicielles IP, telles que Qthena, dans votre logiciel de gestion IP Equinox, vous pouvez appliquer de nouvelles fonctionnalités potentiellement révolutionnaires à vos enregistrements, documents et processus IP de manière sécurisée et confidentielle. Cela ouvre de nouvelles possibilités de travail avec ces données et contribue à rationaliser vos méthodes de travail et à simplifier vos processus existants.

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              Pourquoi connecter Qthena à votre IPMS Equinox ?
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              Les services de brevets, qu'ils soient internes ou dans des cabinets d'avocats, consacrent beaucoup de temps à améliorer l'efficacité de leurs processus administratifs et de back-office. De nombreuses solutions logicielles de propriété intellectuelle ont été développées au fil des ans pour les aider à atteindre cet objectif. Il n'est donc pas étonnant que l'une des plus grandes frustrations auxquelles sont confrontés les praticiens des brevets aujourd'hui soit la nécessité de passer d'un outil à l'autre pour accomplir leurs tâches. Il est impossible de recueillir efficacement des informations sur les données si vous devez ouvrir plusieurs PDF, systèmes et bases de données pour mener à bien un seul flux de travail de brevet. Ces flux de travail complexes peuvent sembler encore plus frustrants compte tenu de l'essor des outils d'IA générative, tels que ChatGPT.

              Cependant, plutôt que de simplement ajouter un chatbot IA génératif, tel que Chat GPT, à la liste des outils que vous devez utiliser pour accomplir une tâche, ne serait-il pas préférable qu'il soit intégré à vos flux de travail existants et conçu en tenant compte du dépôt et de la poursuite des brevets ?

              Comme l’a expliqué Jonathan Laidler, responsable du développement commercial chez ipQuants, lors de notre récent webinaire , c’est là que Qthena entre en jeu. Tout d’abord, il modernise les pratiques de travail en matière de propriété intellectuelle en permettant aux utilisateurs d’effectuer toutes leurs tâches sur une seule plateforme intuitive. Ensuite, il donne accès à un copilote d’IA générative spécifique aux brevets, qui a été parfaitement formé aux flux de travail de dépôt et de poursuite des brevets.

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              Comment l’intégration bénéficiera-t-elle aux utilisateurs de Qthena et d’Equinox ?
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              L'une des fonctionnalités principales de Qthena est qu'il peut récupérer et organiser automatiquement tous les documents accessibles au public pour les brevets des affaires de l'OEB, de l'USPTO, du PCT et de l'office des brevets allemand, ce qui signifie que les avocats peuvent facilement commencer à travailler sur leurs dossiers, à accéder, à organiser, à annoter et à exploiter l'IA dans leurs documents.

              Cependant, avant cette intégration avec le logiciel de gestion de propriété intellectuelle Equinox de Questel, il n'était pas possible d'appliquer cette même fonctionnalité aux documents qui ne sont pas dans le domaine public, ni de sauvegarder le travail dans Qthena dans un système de gestion de cas de propriété intellectuelle interne.

              Grâce à l'intégration, cette étape manquante a désormais été résolue, replaçant votre logiciel de gestion IP Equinox fermement au centre de vos opérations tout en exploitant les capacités de Qthena de manière sécurisée et confidentielle pour vos données et documents internes également.

              Capture d'écran montrant les avantages de l'intégration des solutions logicielles IP Equinox et Qthena

              Comment fonctionne l'intégration dans la pratique

              Une fois le lien entre les outils établi (via API), vous pouvez choisir votre méthode de travail préférée :

              • Accédez aux données de votre IPMS Equinox via Qthena

              Vous pouvez choisir d'accéder à vos données Equinox IPMS en les important dans Qthena, comme illustré ci-dessous. Il vous suffit de saisir le numéro du dossier concerné pour obtenir une liste de documents de votre logiciel de gestion de propriété intellectuelle Equinox que vous pouvez choisir de rendre disponibles dans Qthena.

              Capture d'écran montrant l'intégration des solutions logicielles de gestion de propriété intellectuelle stratégique Qthena et Equinox
              Si vous avez modifié et annoté des documents dans Qthena, vous pouvez synchroniser ces modifications avec votre logiciel de gestion IP Equinox en un clic, afin d'avoir toujours accès à la dernière version du fichier.

              • Accès via votre IPMS Equinox

              Vous pouvez également créer un projet Qthena directement à partir de votre logiciel de gestion de propriété intellectuelle Equinox. Grâce à cette fonctionnalité, Qthena reconnaîtra automatiquement si le dossier est de l'OEB, de l'USPTO, du PCT ou de l'office des brevets allemand et importera automatiquement tous les documents associés accessibles au public, ainsi que tous les documents que vous choisissez dans votre système de gestion de propriété intellectuelle Equinox.

              Capture d'écran montrant comment créer un projet Qthena à partir de vos solutions logicielles Equinox IP
              Même si le dossier Equinox n'est pas associé à l'un des quatre offices de brevets ci-dessus, vous pouvez toujours utiliser Qthena pour créer un projet, en utilisant l'option d'importation de vos documents Equinox.

              La nouvelle génération de Logiciel de gestion IP

              Alors que la première génération de logiciels de gestion des dossiers de propriété intellectuelle se concentrait uniquement sur l'enregistrement des dossiers de propriété intellectuelle et la gestion des délais, les systèmes de gestion de propriété intellectuelle modernes assistent les titulaires de droits de propriété intellectuelle tout au long du cycle de vie de leurs droits de propriété intellectuelle. Grâce à une adoption accrue des technologies émergentes, à l'intégration des systèmes et à l'interopérabilité entre les systèmes tiers, la prochaine génération de solutions logicielles de propriété intellectuelle promet d'accroître l'efficacité des poursuites, d'améliorer la productivité et de fournir des informations stratégiques de manière nouvelle et passionnante.

              L'intégration de systèmes de gestion stratégique de la propriété intellectuelle, tels que nos copilotes de préparation et de poursuite Qthena et notre logiciel de gestion de la propriété intellectuelle Equinox, n'est qu'un exemple de la manière dont nous transformons les outils traditionnels de gestion de la propriété intellectuelle en solutions de nouvelle génération basées sur l'IA pour la gestion stratégique de la propriété intellectuelle. Contactez notre équipe dès aujourd'hui pour découvrir comment optimiser les intégrations disponibles dans notre logiciel de gestion de la propriété intellectuelle Equinox, ou regardez notre webinaire sur « Libérer l'efficacité des poursuites - Intégration transparente d'Equinox et de Qthena » pour plus de détails sur les sujets abordés dans cet article.

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