Attention aux écarts : comment budgétiser les frais de Renouvellement des marques internationales

Les frais, processus et délais de renouvellement officiels des marques peuvent varier considérablement d’une juridiction à l’autre. Dans cet article, nous vous expliquons comment adapter votre approche en conséquence.

Renouveler une marque sur un territoire peut s’avérer bien plus coûteux que la renouveler dans un pays voisin. Tout aussi important, différentes formalités et délais peuvent s'appliquer. Si votre renouvellement est tardif ou incomplet, vous courez le risque de devoir payer des frais supplémentaires sous forme de frais de retard, qui diffèrent également selon les territoires.

Les entreprises disposant d’un portefeuille de marques important peuvent consacrer des ressources considérables pour maîtriser les divers coûts, délais et formalités. Travailler avec un spécialiste du renouvellement de marques , tel que Questel, peut aider à minimiser le temps administratif, à contrôler les coûts et à atténuer le risque de non-respect des délais.

Différences procédurales dans les frais de Renouvellement de marque

La première différence notable selon les territoires concerne les modalités d'application des taxes officielles de renouvellement des marques . Certains territoires, comme le Royaume-Uni et l'Union européenne, facturent des frais de base pour les renouvellements, c'est-à-dire une somme forfaitaire pour le renouvellement d'une marque, qui augmentent progressivement si des frais supplémentaires sont engagés (par exemple, si le propriétaire souhaite renouveler sa marque dans plusieurs classes de biens ou de services). D'autres territoires, comme les États-Unis, imposent des frais par classe sans frais de base.

Si vous déposez le renouvellement de votre marque après la date limite de renouvellement, les offices de propriété intellectuelle vous factureront également des frais de retard. Les méthodes de calcul de ces frais varient également considérablement. Certains territoires imposent des frais forfaitaires, comme les bureaux des États-Unis et de l'Inde, tandis que d'autres, comme l'UE, ajoutent un pourcentage fixe aux frais de renouvellement si vous déposez après la date limite (par exemple, 25 %).

Outre les différentes méthodes de calcul des taxes de renouvellement et de retard, chaque office de propriété intellectuelle fixe également ses propres taxes officielles pour le renouvellement. Le coût d'un renouvellement peut varier considérablement d'une juridiction à l'autre, ce qui signifie qu'il peut être difficile de budgétiser efficacement le maintien des marques dans plusieurs juridictions.

Sans connaissance préalable des frais applicables à chaque étape, vous pourriez facilement vous faire surprendre par des frais de renouvellement de marque imprévisiblement élevés lors du renouvellement de vos marques. De plus, vous pourriez devoir payer une assistance juridique pour vous aider à gérer une demande de renouvellement retardée.

Exigences en matière de preuves

D'autres différences procédurales s'appliquent en termes de documents que vous devez soumettre dans le cadre de votre processus de renouvellement. Par exemple, dans certaines juridictions, vous devez fournir une preuve d'utilisation pour maintenir l'enregistrement de votre marque, même avant la date limite de renouvellement. C'est le cas aux États-Unis, où les propriétaires de marques doivent également déposer un affidavit confirmant leur utilisation de la marque six ans après l'enregistrement.

Ne comptez pas sur IP Office pour vous tenir informé

Généralement, les renouvellements de marques deviennent dus tous les 10 ans à compter de la date d’enregistrement initial. Cependant, selon le territoire, l'office des marques peut ne pas vous informer de votre renouvellement ou d'autres délais associés. Il est donc important de garder une trace de vos marques dans différents territoires.

Cependant, suivre vos marques et leurs renouvellements sur plusieurs territoires sur une période prolongée peut s'avérer plus difficile qu'il n'y paraît. C'est pourquoi de nombreux propriétaires de propriété intellectuelle choisissent de travailler avec Questel pour la gestion du renouvellement des marques ( en savoir plus sur notre service ).

Sept raisons d'externaliser le Renouvelle des marques auprès de Questel

Les services de renouvellement de marque de Questel soulagent les propriétaires de propriété intellectuelle de tout le travail administratif nécessaire au maintien de leurs droits de marque. Voici sept raisons de choisir nos services :

• Vérification des données : nous vérifierons toutes les données de marque pour garantir que les enregistrements sont exacts et à jour, et vous informerons si des modifications doivent être enregistrées (par exemple, le nom ou l'adresse du propriétaire) pour traiter les renouvellements avec succès.
• Rappels automatiques : notre système vous rappelle automatiquement les échéances à venir, vous donnant le temps et les informations nécessaires pour prendre vos décisions de renouvellement.
• Processus rationalisés : Une fois les instructions reçues, nous préparons la documentation pertinente (y compris la légalisation et la légalisation si nécessaire) et payons les frais en votre nom. Nous gérons également toutes les autres tâches de maintenance telles que les déclarations d'usage, les affidavits et le paiement des taxes.
• Cohérence mondiale : nous déposons les renouvellements de marques et de modèles directement dans 16 juridictions et travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires internationaux de confiance pour gérer les renouvellements dans toutes les autres juridictions. Nous surveillons tous les délais, évolutions réglementaires et frais officiels, et il vous suffit de signer une seule procuration pour bénéficier d'un service global.
• Tarification transparente : nous négocions les prix avec notre réseau d’agents étrangers pour permettre à nos clients de bénéficier d’économies d’échelle. Tous les frais de renouvellement de marque sont payés d’avance pour garantir la transparence et la facilité de budgétisation. Tout aussi important, nous vérifions et traitons toutes les factures, de sorte que vous ne recevez qu'une seule facture dans une seule devise provenant d'un seul fournisseur (mensuelle ou trimestrielle selon votre préférence).
• Surveillance et contrôle complets : vous pouvez suivre vos renouvellements en temps réel via notre système de renouvellements en ligne sécurisé, fourni gratuitement aux clients. Nous téléchargeons tous les documents directement sur la plateforme pour offrir un service de renouvellement sans papier. Vous pouvez accéder à cette plateforme 24h/24 et 7j/7 pour suivre les progrès, générer des rapports et télécharger des certificats de dépôt et de renouvellement. Le système peut également être connecté directement à la plupart des systèmes de gestion PI via notre API.
• Un point de contact unique : bien que nous utilisions la technologie pour automatiser autant que possible le processus de renouvellement, vous aurez également accès à un chef de projet dédié pour vous aider avec vos requêtes, vos rapports et tout autre besoin.

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Questel s'occupe du renouvellement des marques et des modèles dans le monde entier pour les cabinets d'avocats et les services de propriété intellectuelle des entreprises depuis plus de 30 ans. Nous aidons nos clients à suivre les frais de renouvellement de marque, les délais et les formalités associées et veillons à ce que les renouvellements soient traités efficacement, dans les délais et dans le respect du budget. Contactez-nous pour en savoir plus.