Comment gérer la propriété intellectuelle après un changement de nom d'entreprise

Retour au centre de ressources

overview

Que ce soit en raison d'une entrée sur un nouveau marché, d'une fusion, d'une acquisition ou d'une plainte pour violation de propriété intellectuelle, plusieurs raisons peuvent amener une entreprise à changer de nom. Cependant, le principal défi consiste à mettre en œuvre des changements reflétant sa nouvelle identité.

Changer le nom d'une entreprise peut paraître simple, mais sa gestion peut s'avérer complexe, comme en témoignent les équipes marketing et propriété intellectuelle. Des modifications visuelles nécessaires à l'image de marque (logos, designs, publicités, profils sur les réseaux sociaux, packaging et signalétique) à la nécessité de mettre à jour les enregistrements de propriété intellectuelle (PI) existants et, éventuellement, de déposer de nouveaux droits de PI, changer le nom d'une entité juridique exige du temps et de la précision.

Quelles sont les étapes à suivre pour changer le nom d’une entreprise ?

Étape 1 : Vérifiez que le nom choisi est disponible

Lorsqu'une entreprise choisit un nouveau nom d'entité juridique, elle doit d'abord effectuer unerecherche de marque afin de s'assurer de sa disponibilité . Ceci est particulièrement important si le nom légal est également utilisé comme nom de marque pour la vente de biens et/ou de services. Comprendre comment rechercher et protéger un nouveau nom d'entreprise est utile lors d'une recherche de marque. Dans ce cas, il peut être utile de faire appel à un spécialiste en autorisation de marques qui vous aidera à effectuer vos recherches dans vos régions cibles à moindre coût.

Étape 2 : Protégez et implémentez le nouveau nom de votre entreprise

Une fois le nom autorisé et enregistré, l'entreprise peut se préparer à le modifier sur les canaux concernés. Par exemple, elle devra peut-être enregistrer et configurer les noms de domaine et les profils de réseaux sociaux appropriés avec le nouveau nom légal, ainsi que repenser ses ressources marketing numériques, telles que les logos et images, les documents téléchargeables, les publicités, les signatures de courriel et autres supports de communication. La description de l'entreprise doit également être mise à jour sur les pages de son site web, notamment les communiqués de presse, les articles de blog, les pieds de page, les pages de description de l'entreprise et les réseaux sociaux externes.

Le cas échéant, ces changements doivent être reflétés sur les canaux physiques, tels que la signalétique des bureaux et des magasins, l'étiquetage et l'emballage des produits, l'affichage des camions de livraison et/ou des véhicules de société, et les présentoirs destinés aux clients. Ces modifications, en ligne et hors ligne, de l'identité visuelle de l'entreprise sont principalement considérées comme des activités marketing. Cependant, le changement de marque est un exercice long et coûteux pour une entreprise ; il est donc important de collaborer étroitement avec l'équipe marketing afin de communiquer clairement et précisément les changements nécessaires d'un point de vue juridique.

Étape 3 : Mettre à jour les Disques IP

Si une entreprise décide de changer légalement de nom, elle devra également mettre à jour les informations relatives à la propriété intellectuelle de tous ses droits, y compris ceux enregistrés à l'étranger. La mise à jour des droits s'effectue via le processus d'enregistrement des droits de propriété intellectuelle, qui permet à l'entreprise de s'assurer que lesdroits et avantages liés à la propriété intellectuelle sont conférés avec précision, tant au niveau local qu'international.

Comment démarrer la planification d'un changement de nom d'entreprise

Lors d'un changement de nom d'entreprise, il est primordial d'effectuer une recherche de marque et de s'assurer que le nom choisi est disponible à l'enregistrement comme nom d'entreprise et comme marque. Des demandes distinctes peuvent être nécessaires si l'entreprise opère sur plusieurs marchés. Une fois le nom correctement protégé, l'entreprise doit refléter ce changement sur tous ses actifs et canaux afin d'éviter toute confusion avec ses clients, partenaires et parties prenantes. Cela permettra également de se protéger des opportunistes qui pourraient profiter de la transition.

Faire appel à un spécialiste de la recherche de marques et de l'enregistrement de PI, tel que Questel, peut aider votre entreprise à protéger sa PI lors d'un changement de nom. Contactez nos experts dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la recherche de marques et le processus d'enregistrement de PI.