Comment optimiser le Renouvelle de vos marques pour gagner du temps, réduire les risques et reprendre le contrôle

Webinaire à la demande

Le renouvellement des marques est souvent perçu comme une simple formalité administrative, une tâche à accomplir avant une date limite. Pourtant, chaque renouvellement représente une décision stratégique : quelles marques conserver dans votre portefeuille, lesquelles ne servent plus vos objectifs commerciaux et où investir votre budget de propriété intellectuelle ?

Dans ce webinaire, Séverine Bonhomme, experte en marques de commerce chez Questel, explique comment les organisations peuvent transformer le processus de renouvellement, actuellement axé sur les échéances, en un processus décisionnel. Forte de plus de 20 ans d'expérience auprès d'équipes de propriété intellectuelle, elle partage des conseils pratiques sur les défis actuels des organisations et les mesures qu'elles peuvent prendre pour optimiser leurs flux de travail, améliorer la visibilité et réduire les risques.

Face à la mondialisation et à la complexité croissantes des portefeuilles de marques, les professionnels de la propriété intellectuelle doivent composer avec des exigences de conformité toujours plus strictes, de multiples parties prenantes, des systèmes fragmentés et une pression accrue pour optimiser leurs ressources. Cette session démontre comment une combinaison judicieuse de processus, de collaboration, d'automatisation et de technologies peut aider les équipes de propriété intellectuelle à mieux maîtriser leurs stratégies de renouvellement.

Principaux sujets abordés

Le renouvellement des marques est plus complexe que jamais. À mesure que les entreprises s'étendent sur de nouveaux marchés, protègent leurs marques dans plusieurs juridictions et doivent s'adapter à l'évolution des exigences en matière de preuve d'usage, la gestion des renouvellements nécessite une coordination accrue entre les équipes juridiques, marketing, financières et commerciales. Gérer ces différentes parties prenantes tout en conservant une visibilité sur d'importants portefeuilles peut rapidement devenir un défi opérationnel majeur.

Découvrez comment relever les cinq défis les plus courants en Renouvellement.

• Manque de visibilité du portefeuille
• Processus de prise de décision non structurés
• tâches administratives manuelles et répétitives
• Données fragmentées réparties sur plusieurs systèmes et fichiers
• Exigences croissantes en matière de conformité et de documentation

Plutôt que d'être des problèmes juridiques, nombre de ces difficultés découlent de processus inefficaces et peuvent être résolues par une meilleure organisation et une gestion optimisée des flux de travail. Cette session explique comment les entreprises peuvent mettre en œuvre des processus décisionnels structurés pour le renouvellement des marques, permettant ainsi aux parties prenantes de collaborer plus efficacement, de centraliser les retours d'information et de constituer des archives vérifiables des décisions. En abandonnant la coordination par courriel et le suivi par tableur, les organisations peuvent réduire les renouvellements inutiles, optimiser leurs budgets et garantir que leurs marques restent en adéquation avec leurs priorités commerciales.

Un autre sujet clé abordé est la gestion des preuves d'utilisation. Face à la multiplication des exigences d'utilisation et des obligations de conservation imposées par les juridictions, les organisations ont besoin de méthodes efficaces pour collecter, organiser et retrouver les preuves. Ce webinaire explique comment les référentiels de preuves centralisés, les flux de travail collaboratifs et l'analyse documentaire assistée par l'IA peuvent simplifier les démarches de mise en conformité tout en réduisant les doublons et les charges administratives.

Enfin, ce webinaire démontre comment l'automatisation et l'intégration des systèmes peuvent considérablement améliorer le processus de renouvellement. En connectant les fournisseurs de renouvellement, les systèmes de gestion de la propriété intellectuelle et les parties prenantes internes via des flux de travail intégrés, les organisations peuvent éliminer les tâches répétitives, améliorer la précision des données et obtenir une visibilité en temps réel sur l'état et les coûts des renouvellements.

Points pratiques à retenir

À la fin de ce webinaire, vous disposerez d'une feuille de route pratique pour transformer le renouvellement des marques en un processus stratégique de gestion de portefeuille :

1• Améliorer la qualité des données du portefeuille

2• Structurer les processus décisionnels

3• Anticipez les échéances de renouvellement plus tôt

4• Automatiser les tâches administratives répétitives

5• Intégrer les systèmes et les fournisseurs

6• Optimiser continuellement les processus au fil du temps

Qui devrait Montre?

Ce webinaire s'adresse particulièrement aux gestionnaires de marques, aux directeurs de la propriété intellectuelle, aux juristes d'entreprise, aux professionnels de la protection des marques et aux équipes opérationnelles de propriété intellectuelle chargées de la gestion des portefeuilles de marques. Il sera également précieux pour les organisations souhaitant améliorer la collaboration entre les services juridiques et commerciaux tout en réduisant la charge administrative liée aux renouvellements.

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Montre le webinaire à la demande pour découvrir comment réduire les risques, améliorer l'efficacité et transformer le renouvellement des marques en un processus de décision stratégique qui soutient vos objectifs commerciaux.