L'automatisation Juridique est la façon dont les services juridiques façonnent leur avenir

Alors que la technologie transforme les entreprises. le secteur juridique adopte lentement ce changement pour rester pertinent et prêt à répondre aux demandes futures. L'automatisation Juridique devient un outil de plus en plus essentiel pour les services juridiques qui cherchent à rationaliser leurs opérations et à s'adapter aux besoins futurs. De l'examen des documents et de la gestion des contrats à la recherche juridique et au-delà, l'automatisation révolutionne la façon dont le Juridique gère le travail.

Le secteur juridique se rapproche d’une transformation significative avec l’essor de l’intelligence artificielle (IA) et de l’apprentissage automatique (ML). Même si certains professionnels du droit peuvent craindre que l’automatisation ne soit pas prête, la réalité est que l’automatisation juridique est sur le point de profiter aux avocats et autres personnels juridiques, en leur permettant de travailler plus efficacement. Alors que les services juridiques sont confrontés à des pressions pour améliorer leur efficacité tout en réduisant leurs dépenses juridiques, il est temps d'explorer comment l'automatisation juridique affectera l'avenir du travail juridique.

Le secteur juridique n’est pas reconnu comme un leader dans l’adoption de nouvelles technologies, mais cela est en train de changer. L'automatisation Juridique gagne du terrain en tant qu'outil puissant pour les services juridiques qui cherchent à rationaliser leurs opérations, à réduire leurs coûts et à améliorer leurs résultats. À mesure que de plus en plus de professionnels du droit reconnaissent les avantages de l’automatisation, ceux-ci seront très différents de ceux du passé. Dans ce blog, nous explorerons comment l'automatisation juridique façonne les services juridiques du futur et comment les professionnels du droit peuvent garder une longueur d'avance.

L’automatisation Juridique rationalise les opérations

L'automatisation Juridique fait généralement référence à l'utilisation de la technologie pour automatiser les processus juridiques, tels que la gestion des contrats, la surveillance de la conformité et le traitement des factures légales. En rationalisant ces processus, l'automatisation juridique peut aider les équipes Juridique Ops à gagner du temps, à réduire les erreurs et à améliorer l'efficacité globale de l'ensemble de l'entreprise. Les systèmes ELM sont parmi les premiers à découvrir les avantages des pratiques d’automatisation juridique. Ceux-ci sont intégrés au système ELM pour aider à traiter les factures plus rapidement et plus précisément.

Le traitement manuel des factures prend du temps et est sujet aux erreurs, mais les outils d'automatisation juridique peuvent contribuer à rationaliser le processus. Le traitement des factures provenant de conseils externes peut être considérablement simplifié grâce aux capacités du système ELM. Lorsqu'une facture légale est soumise, elle nécessite une première vérification pour garantir qu'elle est exacte et conforme aux normes de codage UTBMS, aux directives de facturation de l'entreprise et à tout autre arrangement tarifaire (AFA). Les systèmes ELM peuvent évaluer chaque facture en quelques secondes. Une fois transmises, les factures peuvent être ajoutées en toute confiance à la file d’attente d’examen humain pour paiement.

Juridique Automation permet aux services juridiques disposant de ressources limitées de bénéficier des éléments suivants :

Formats de facture standardisés : les outils d'automatisation Juridique peuvent vérifier les formats de facture standardisés provenant de cabinets d'avocats externes. La standardisation facilite l'examen et la comparaison des factures, garantissant la cohérence des pratiques de facturation et réduisant le temps et les efforts nécessaires à l'examen.

Examen automatisé des factures : les outils d'automatisation Juridique peuvent utiliser des algorithmes d'IA et de ML pour examiner automatiquement les factures et signaler toute divergence ou anomalie pour approbation, ajustement ou rejet. Cette fonctionnalité contribue à réduire le risque d'erreurs et garantit que les factures sont exactes et conformes aux modalités de facturation convenues.

Collaboration des données de facturation : les outils d'automatisation Juridique peuvent stocker et analyser les données de facturation électronique pour obtenir des informations sur les résultats futurs, la prévision des coûts et les négociations d'honoraires. L'automatisation collecte tous les aspects d'un problème, y compris chaque élément de ligne de chaque facture. Les données sont analysées et stockées plus efficacement que les processus de facturation et de paiement sur papier. Cela peut également contribuer à améliorer la transparence de vos pratiques de facturation électronique et à réduire le risque de litiges ou de retards de paiement.

En automatisant le traitement des factures des conseillers externes et d'autres fournisseurs légaux, les entreprises peuvent gagner du temps, réduire les erreurs et bénéficier d'une transparence inégalée des données commerciales en matière de conformité aux accords de facturation de l'entreprise. L'automatisation Juridique aide les services Juridique à contrôler plus efficacement leurs dépenses juridiques, à évaluer facilement les performances des fournisseurs et à prendre des décisions plus éclairées sur chaque affaire en cours.

Dans l’ensemble, l’automatisation juridique peut aider les entreprises et les équipes juridiques à rationaliser leur travail, à réduire les erreurs et à optimiser chaque processus. Face à la pression croissante de gérer « plus avec moins », les services juridiques doivent automatiser les tâches répétitives et exploiter des outils avancés. L'automatisation Juridique permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en améliorant leurs résultats.

L'automatisation Juridique réduit considérablement les coûts

Plus tôt, nous avons expliqué comment l'optimisation des processus peut conduire à des économies de coûts. Cependant, les avantages de l’automatisation juridique vont bien au-delà. En automatisant les processus juridiques, les entreprises peuvent libérer un potentiel important d’économies de coûts. Ascent ELM de Questel a aidé de nombreux services juridiques à réaliser des économies impressionnantes dès la première année. Un thème commun à ces réussites est l’optimisation des processus juridiques existants, quel que soit le marché ou la clientèle. Ces témoignages de clients fournissent une preuve irréfutable des économies potentielles qui peuvent être réalisées grâce à la mise en œuvre de l’automatisation juridique.

Résultats de l'automatisation Juridique : leader mondial des soins de santé

Une entreprise mondiale et diversifiée de soins de santé dont le siège est aux États-Unis, comptant plus de 125 000 employés et opérant dans 60 pays, est le principal fournisseur de produits de santé et de bien-être. Le département juridique a lancé un projet de transformation globale, dirigé par le directeur des opérations Juridique , pour créer et améliorer l'efficacité opérationnelle et l'efficience du département juridique. La société a choisi le logiciel de gestion Juridique d'entreprise Ascent ELM ™ et les services de support de Questel pour mener cette initiative. Leurs résultats montrent leurs économies et comment l'automatisation d'Ascent ELM a aidé à atteindre leurs objectifs :

• Contribution de l'automatisation à une réduction annuelle de 10% des frais juridiques
• Des accords AFA plus efficaces en tirant parti de l’analyse automatisée des données
• Améliorations de l'efficacité du traitement et du suivi des appels de factures via la fonctionnalité d'appel automatisée d'Ascent ELM.

"Lorsque nous avons ajusté les factures, nous avions un processus pour la façon dont les fournisseurs soumettent des appels, mais maintenant Ascent ELM dispose d'un moyen plus automatisé de le faire, nous avons donc travaillé avec Questel pour personnaliser nos processus, et les résultats sont décidément meilleurs que ce que nous avions auparavant. ", a commenté le directeur des opérations Juridique .

Résultats de l’automatisation Juridique : fabricant mondial de produits chimiques

Avec plus de 20 000 employés en Amérique du Nord et un chiffre d'affaires de près de 20 milliards de dollars, cette société est une filiale d'une organisation mondiale multisectorielle et l'un des plus grands producteurs de produits chimiques et de produits connexes en Amérique du Nord. Leur avocat général adjoint chargé des litiges s'est rendu compte qu'il y avait peu de transparence dans leurs dépenses liées aux litiges. Fournir des rapports précieux sur ce qu'ils dépensaient et sur ce qui dépassait le budget était un défi. Certaines informations existaient mais n'étaient pas facilement accessibles, ce qui nécessitait des heures de travail manuel de la part des avocats et des administrateurs qui devaient souvent saisir manuellement les données dans des feuilles de calcul. Cette approche a conduit à des erreurs de données et à des rapports qui n'étaient pas précis à 100 %.

Pour améliorer la transparence de ses dépenses juridiques, cette entreprise mondiale de fabrication de produits chimiques a remplacé ses processus de facturation manuelle par les solutions de gestion juridique d'entreprise Ascent ELM™, rendant ainsi possibles des économies :

• Vérifie automatiquement les changements de tarifs des fournisseurs pour éviter les augmentations de coûts inconnues
• Détecte les écarts de facture et signale automatiquement les ajustements ou les rejets pour éviter de payer des factures incorrectes.
• Permet de nouveaux processus innovants tels que la conservation légale entièrement intégrée

"Si vous voulez des rapports en temps réel et une transparence totale sur ce que nous dépensons, ainsi que des contrôles automatiques sur l'approbation des augmentations de taux et des chronomètres, alors nous avons besoin de ce type de système", a déclaré l'avocat général adjoint – Contentieux.

L’automatisation Juridique génère de meilleurs résultats

La mesure précise du succès sera toujours les résultats obtenus ! La rapidité avec laquelle vous y parvenez et ce que vous avez utilisé pour obtenir ces résultats sont toujours essentiels pour déterminer le niveau de réussite. Dans un monde de plus en plus transparent, la fin ne justifie pas toujours les moyens. Il est essentiel d’établir des règles de base et des critères pour déterminer votre réussite. Ces critères doivent utiliser des indicateurs clés tels que les économies monétaires, la sensibilisation de l'entreprise, l'amélioration des processus et la croissance de l'entreprise. La technologie est de plus en plus capable de produire des résultats positifs de la manière la plus transparente possible.

Les services Juridique et les cabinets d'avocats sont confrontés à des exigences similaires pour fournir des services rentables à leurs clients internes et externes. Ils doivent également rester à la pointe de la technologie pour rester compétitifs et pertinents sur un marché en évolution. L'automatisation Juridique est depuis longtemps un mot à la mode en marketing, mais c'est désormais plus une réalité qu'un concept nébuleux. La technologie Juridique progresse à un rythme record, entraînant ses utilisateurs dans son sillage. Disposer d'une visibilité complète de l'ensemble des opérations commerciales sur un seul tableau de bord permet aux équipes Juridique de suivre les budgets et de prévoir les résultats avec plus de confiance.

L’automatisation Juridique est l’un des domaines qui a pris une place au premier rang dans l’action. Grâce aux capacités supplémentaires qu'elle présente pour une entreprise, les résultats améliorés en matière de transparence des données, d'optimisation des processus, de réduction des erreurs humaines et de réduction des coûts offrent des récompenses qui dépassent de loin les coûts. Les directions Juridique du futur s’appuieront sur l’automatisation juridique car elle permet au Juridique de se concentrer sur la croissance durable de l’entreprise tout en réduisant ses risques.

Et après?

L'automatisation Juridique est la deuxième tendance couverte dans notre série en 5 parties. Restez à l'écoute pour le prochain blog sur la façon dont les fournisseurs de services Juridique alternatifs (ALSP) façonnent la manière dont le travail juridique futur sera géré. Nous examinons en profondeur comment les équipes Juridique des entreprises bénéficient d'un net avantage en ne gardant pas tout ce qu'elles gèrent en interne.

Pour plus d’informations ou des conseils sur l’automatisation juridique, contactez nos experts .

Auteur : Scott Miller

Directeur marketing chez doeLEGAL, une société Questel, s'appuie sur plus de 14 ans de solutions marketing Juridique Ops. Scott gère divers efforts de marketing en créant une plus grande valeur pour le service juridique de l'entreprise à l'échelle mondiale pour les aider à exceller. L'expérience de Scott en marketing, en arts créatifs et en ingénierie aérospatiale crée un ensemble de compétences uniques pour générer des résultats positifs.