Enregistrements de Propriété Intellectuel : Des obstacles aux tremplins

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Des restructurations organisationnelles aux simples changements d'adresse, vos droits de propriété intellectuelle doivent être tenus à jour à mesure que votre entreprise évolue si vous voulez garantir qu'ils restent valides et applicables. Max Hubner, directeur principal du développement commercial – Services de marques, souligne l'importance d'une stratégie proactive d'enregistrement et de transfert de propriété intellectuelle et explique comment et par où commencer.

Comme nous l'avons mentionné dans notre précédent article sur l'audit des marques , le maintien proactif des droits de propriété intellectuelle est essentiel au succès de tout programme de gestion de portefeuille de marques. Si les enregistrements de brevets, de marques et de modèles ne sont pas mis à jour à mesure que votre entreprise évolue, vous découvrirez peut-être qu'ils ne sont pas valides lorsque vous en avez le plus besoin, par exemple lors d'activités d'application, de licence ou de fusion et acquisition (M&A).

Élaboration de votre stratégie d'enregistrement de propriété intellectuelle

Quand les droits de propriété intellectuelle doivent-ils être mis à jour ?
Des fusions d'entreprises aux acquisitions de marques, en passant par les restructurations d'entreprises ou les simples changements d'adresse, un large éventail d'événements commerciaux majeurs et mineurs peuvent déclencher la nécessité de mettre à jour les enregistrements de propriété intellectuelle. À chaque point déclencheur, les enregistrements de propriété intellectuelle devront être déposés auprès des bureaux des brevets et des marques respectifs de chaque juridiction afin de préserver efficacement vos droits.
Pourquoi les droits de propriété intellectuelle doivent-ils être mis à jour ?
Les enregistrements de propriété intellectuelle détenus par chaque office des brevets et des marques compétent sont essentiels à votre capacité à faire valoir vos droits. Si le nom ou l'adresse de votre entreprise change ou si vous acquérez un nouveau portefeuille de marques, ces enregistrements doivent être mis à jour pour refléter les détails de propriété corrects. Si ce n’est pas le cas, vous pourriez avoir des difficultés à prouver que vous possédez ces droits. Étant donné que le coût de ce dernier peut être substantiel, un projet d’enregistrement et de transfert de propriété intellectuelle vaut évidemment l’investissement.
Quand devez-vous mettre à jour les droits de propriété intellectuelle ?
Sous la pression de réaliser des transactions de fusions et acquisitions ou de changements organisationnels, il est facile de négliger la nécessité de mettre à jour votre portefeuille de propriété intellectuelle. De plus, toutes les entreprises ne disposent pas des ressources ou du budget nécessaires pour déposer et gérer en interne les enregistrements ou le processus de transfert de propriété intellectuelle.
Cependant, si les enregistrements ne sont pas déposés ou complétés en temps opportun, les informations que les offices des brevets et des marques détiennent sur vos enregistrements de propriété intellectuelle deviendront bientôt obsolètes. Une mauvaise partie répertoriée comme propriétaire de la propriété intellectuelle ou des divergences dans les informations sur le propriétaire/l'adresse peuvent sembler faciles à corriger, mais plus le temps passe ou plus la chaîne de titre est complexe, plus il deviendra difficile d'établir vos droits de propriété.

Quatre obstacles majeurs au maintien des droits de propriété intellectuelle – et comment les surmonter

Nous constatons généralement quatre obstacles majeurs à une gestion efficace des enregistrements et des transferts de propriété intellectuelle :

1. Manque de temps et de ressources : selon la taille de votre portefeuille, les enregistrements IP peuvent nécessiter l'attention à plein temps d'un membre de l'équipe ou d'une ressource dédiée. Cela est particulièrement vrai si vous détenez des droits dans de nombreuses juridictions différentes, étant donné le large éventail de formalités administratives et les différents délais requis par chaque office des brevets et des marques.

2. Manque de cohérence : dans certains pays, vous devrez traiter directement avec les bureaux locaux des brevets et des marques pour les projets d'enregistrement ; dans d’autres, vous devrez travailler avec un agent local, ce qui ajoutera une couche d’administration supplémentaire, longue et coûteuse, au projet.

3. Manque de budget : Le processus d'enregistrement n'est pas gratuit, chaque pays exigeant le paiement d'une redevance à l'agent local ou directement au bureau.

4. Manque de structure : en raison des exigences différentes de chaque office des brevets et des marques, les enregistrements de propriété intellectuelle sont rarement des projets à court terme. Pour suivre efficacement les progrès dans chaque juridiction, vous devez avoir accès aux bons outils et à la bonne approche.

Tous ceux qui ont participé à un projet d'enregistrement de propriété intellectuelle savent à quel point leur gestion est lourde, longue et administrative pour les services internes de propriété intellectuelle et les cabinets d'avocats en propriété intellectuelle. C'est pourquoi il est si important de travailler avec un spécialiste de l'administration des marques disposant de processus et de systèmes d'enregistrement de propriété intellectuelle éprouvés.

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Projets Disques et de transfert de propriété intellectuelle : des pierres d’achoppement aux tremplins

Ne laissez pas ces quatre pierres d'achoppement risquer de porter atteinte à vos droits de propriété intellectuelle. Quelle que soit la taille de votre portefeuille, les experts en enregistrements et en transfert IP de Questel travailleront comme une équipe IP virtuelle pour votre organisation, gérant les projets de maintenance des enregistrements IP en votre nom via notre réseau de confiance de cabinets partenaires indépendants d'avocats en propriété intellectuelle.

10 raisons d'externaliser les enregistrements IP

Il existe de nombreuses bonnes raisons de confier les projets d'enregistrement et de transfert de propriété intellectuelle à un spécialiste tiers, tel que Questel :

Économisez du temps et des ressources
Réduire les coûts
Accédez à l’expertise et aux connaissances
Bénéficiez d’un accès à un plus grand nombre d’agents dans chaque pays
Tenir le prestataire responsable de l’avancement du projet
Rendre le prestataire responsable de la conservation des preuves
Centralisez le processus et toutes les données sur une seule plateforme
Recevez des mises à jour régulières sur l'avancement du projet
Externalisez toutes les tâches et charges administratives
Simplifiez le processus global pour votre équipe

Pour maximiser ces avantages, assurez-vous de choisir un partenaire qui assumera l'entière responsabilité de l'ensemble du projet d'enregistrement et vous donnera accès à une plateforme gratuite (telle que le portail de services IP de Questel ) où vous pourrez vérifier son statut et télécharger à tout moment tous les documents y afférents.

Découvrez le point de vue de l'entreprise, y compris une analyse de rentabilisation de Reckitt

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Ne retardez pas vos projets d'enregistrements ou de transfert de propriété intellectuelle !

Grâce à notre expérience dans la gestion de projets d'enregistrement IP, à l'utilisation avancée de la technologie et à l'automatisation, nous fournissons un service rationalisé et précis qui augmente l'efficacité et réduit les coûts pour votre équipe. Contactez nos experts en la matière dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos services d'enregistrement et de transfert IP.

Max Hubner est directeur principal du développement commercial chez Questel avec plus de 25 ans d'expérience en interne et dans des sociétés de services professionnels.