Faut-il externaliser les services de gestion de la propriété intellectuelle ?

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Que vous gériez un petit portefeuille ou plusieurs portefeuilles importants, la gestion de la propriété intellectuelle est souvent complexe et exigeante. C'est pourquoi de nombreuses entreprises et cabinets d'avocats sous-traitent la gestion de leur portefeuille de propriété intellectuelle à un prestataire tiers de confiance.

La gestion d’un portefeuille de propriété intellectuelle peut être très complexe et, avec autant de tâches et de livrables à votre charge, vous vous demandez peut-être comment un partenaire d’externalisation de propriété intellectuelle de confiance peut vous aider.

Production interne ou externalisation : trouver le juste équilibre

Si certaines entreprises préfèrent encore tout gérer en interne, l'externalisation est devenue une pratique courante dans le secteur de la propriété intellectuelle, la plupart des organisations adaptant leur combinaison unique de tâches internes et externalisées. C'est pourquoi les questions relatives à l'externalisation de la propriété intellectuelle portent aujourd'hui davantage sur les services de gestion de portefeuille de propriété intellectuelle à externaliser, et auprès de quel(s) prestataire(s).

Avantages de l'externalisation de la propriété intellectuelle

L’externalisation des tâches de gestion de portefeuille de propriété intellectuelle peut aider à économiser du temps, des efforts et des coûts, et fournir un accès vital aux connaissances, aux ressources et à l’expertise.

Sans accès aux ressources adéquates, gérer votre portefeuille en interne peut s'avérer plus coûteux que de faire appel à un prestataire spécialisé en propriété intellectuelle. De même, gérer votre portefeuille en interne peut nécessiter une concentration, une attention ou des compétences que votre équipe interne ne peut pas fournir.

Par exemple, si votre entreprise lance un nouveau produit et que votre équipe juridique est submergée par la charge administrative liée à la préparation et au traitement des demandes de propriété intellectuelle, un prestataire spécialisé en PI peut vous apporter le soutien nécessaire. Vous vous déchargez ainsi du recrutement, de la gestion et, potentiellement, de la réduction des effectifs. En collaborant avec un partenaire, vous bénéficiez de son expertise sectorielle, de son réseau mondial et de ses technologies de pointe tout au long du cycle de vie de la PI : de la gestion des coûts à l'assistance aux dépôts internationaux , en passant par les assistants IA pour la préparation et le traitement des brevets et la productivité des marques .

3 raisons d'externaliser les tâches de gestion de portefeuille de propriété intellectuelle

Voici trois raisons pour lesquelles il peut être préférable de travailler avec un prestataire externe de services de propriété intellectuelle :

1. Accès à l'expérience

Lors du développement et de la gestion de votre portefeuille de propriété intellectuelle, il est important d'y apporter le maximum de connaissances et d'expérience. Les fournisseurs de propriété intellectuelle soutiennent les portefeuilles de propriété intellectuelle d'entreprises issues de secteurs très variés, chacun ayant ses propres exigences. En tirant parti de leur expertise, vous pouvez développer et maintenir plus efficacement et à moindre coût un portefeuille solide, compétitif et productif.

2. Économisez des ressources précieuses

L'alignement continu de votre portefeuille de propriété intellectuelle sur votre stratégie d'entreprise exige une attention particulière et une adaptation constante pour répondre aux besoins de votre entreprise tout au long de son cycle de vie. La capture, la protection et l'exploitation de vos actifs de propriété intellectuelle peuvent solliciter les ressources de votre entreprise, en particulier lorsque votre équipe doit se concentrer sur l'innovation plutôt que sur la gestion de la propriété intellectuelle.

De la recherche de brevets et de marques au renouvellement de vos actifs de propriété intellectuelle, un prestataire de services de propriété intellectuelle vous aidera à préserver les avantages commerciaux de vos actifs de propriété intellectuelle dès le début. Parallèlement, les ressources internes de votre entreprise sont libérées des exigences constantes de la gestion de portefeuille.

3. Normes et certifications

Développer et gérer un portefeuille de propriété intellectuelle requiert une combinaison unique de connaissances, de plateformes et de ressources, dont la mise en place en interne peut s'avérer inutilement coûteuse. C'est pourquoi de nombreuses entreprises se tournent vers des prestataires de services de propriété intellectuelle pour accéder à des ressources précieuses de manière efficace et rentable.

Un prestataire de services de propriété intellectuelle offre un niveau de service équivalent, voire supérieur, pour une fraction du coût de certaines fonctions de gestion de la propriété intellectuelle en interne. En faisant appel à un prestataire de services de propriété intellectuelle, votre entreprise accède aux ressources de haute qualité nécessaires à l'optimisation de son portefeuille. Que vous fassiez appel à des spécialistes externes pour des traductions complexes, pour des tâches administratives essentielles en matière de propriété intellectuelle ou pour fournir des solutions d'IA permettant de gagner du temps, l'externalisation de la propriété intellectuelle peut aider votre équipe à travailler plus efficacement et plus intelligemment, tout en réduisant les coûts.

La connaissance est le pouvoir

Constituer un portefeuille de propriété intellectuelle solide offre le niveau de protection le plus élevé pour l'avenir de votre entreprise. Il est donc logique que vous souhaitiez avoir accès aux contributeurs les plus compétents pour soutenir ce portefeuille de propriété intellectuelle.

Travailler avec un fournisseur de services de propriété intellectuelle de confiance, tel que Questel, vous permettra de tirer parti des connaissances et des ressources d’experts de premier plan du secteur afin de maximiser le potentiel de votre portefeuille de propriété intellectuelle.

Comment choisir le bon partenaire d'externalisation de la propriété intellectuelle

Il est tentant de penser qu'une approche fragmentée, où un prestataire vous assiste pour les renouvellements, un autre pour les recherches, etc., serait la plus efficace. Cependant, dans la plupart des entreprises, la propriété intellectuelle n'est pas traitée comme une série de petits problèmes, mais plutôt comme un domaine global à gérer par une équipe. C'est pourquoi, lorsqu'il s'agit de faire appel à des partenaires externes pour la gestion de votre portefeuille de propriété intellectuelle, il est judicieux de rechercher un prestataire offrant un service intégré et global.

Avec un fournisseur de services de propriété intellectuelle qui offre un support de bout en bout, vous aurez accès à un point de contact unique pour tous les services de propriété intellectuelle externalisés et pourrez bénéficier de leurs technologies spécialisées, de leur réseau mondial d'agents et d'économies d'échelle.

À mesure que les échanges internationaux se complexifient, la gestion des portefeuilles de propriété intellectuelle ne fera que s'en complexifier. Externaliser les tâches courantes de propriété intellectuelle auprès d'un partenaire de confiance permet aux équipes de propriété intellectuelle de minimiser les contraintes administratives et de se concentrer sur leurs tâches principales et plus stratégiques.

Externalisation de la propriété intellectuelle : passez à l'étape suivante

La gestion de la propriété intellectuelle est un exercice visant à réduire les risques et à maximiser la valeur. Une gestion efficace peut également nécessiter un travail minutieux : il faut s'assurer que toutes les bases sont couvertes, que toutes les cases sont cochées et que toutes les menaces potentielles sont surveillées.

Avec Questel, vous avez un partenaire qui comprend l'importance de votre propriété intellectuelle pour votre entreprise et le niveau de soin requis pour la gérer. Découvrez les avantages de rejoindre notre écosystème PI ou contactez nos experts dès aujourd'hui pour discuter de la manière dont nos services et technologies PI peuvent répondre à vos besoins en matière de gestion de portefeuille de propriété intellectuelle.