Les avantages des logiciels basés sur le cloud pour la gestion de la propriété intellectuelle

Bien que les systèmes sur site et dans le cloud présentent tous deux des avantages, les options basées sur le cloud sont considérées comme l'avenir des logiciels, et les logiciels de gestion IP ne font pas exception. Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles :

• Connectivité et accessibilité améliorées

Vous pouvez vous connecter à un système basé sur le cloud depuis n'importe quel endroit, en toute simplicité, grâce à une connexion Internet. Ainsi, que vous travailliez dur au bureau, à distance ou que vous vous connectiez depuis le bureau d'un client, vous pouvez accéder aux informations, aux tâches et aux fonctionnalités dont vous avez besoin pour faire avancer vos processus.

Un accès simple et sécurisé est indispensable si vous voyagez pour le travail ou si vous devez répondre à une demande urgente, car vous n'avez pas à vous soucier de retourner à votre bureau pour vous connecter à votre système. Vous pouvez traiter tout problème dès que vous en êtes informé, sans provoquer de retard.

• Coût et facilité d'utilisation

Pour les petites entreprises en particulier, les systèmes sur site sont prohibitifs. Non seulement la mise en place d'une solution sur site nécessite un investissement financier important, mais le temps de mise en œuvre est long et les bénéfices de cet investissement ne sont pas visibles avant longtemps.

En comparaison, les utilisateurs de notre logiciel de gestion IP Equinox peuvent configurer rapidement le système qu'ils ont choisi pour répondre à leurs besoins spécifiques et former leur équipe dans un délai beaucoup plus court qu'avec un système sur site. Cela rend la dernière génération de systèmes de gestion IP beaucoup plus accessible aux petites organisations et leur permet de démarrer immédiatement.

Mais ce ne sont pas seulement les petites entreprises qui peuvent bénéficier de nos solutions basées sur le cloud. Des centaines de cabinets d'avocats et d'entreprises du monde entier, des start-ups aux grandes entreprises, utilisent leur système de gestion de propriété intellectuelle Equinox (IPMS) pour gérer leurs portefeuilles de propriété intellectuelle. Cette technologie offre la liberté et la sécurité dont leurs équipes ont besoin pour assister à des conférences mondiales et rendre visite à leurs clients et collègues, tout en gardant toujours le contrôle de leur portefeuille.

• Disponibilité fiable

Quelle que soit la qualité de votre IPMS, vous rencontrerez tôt ou tard des problèmes techniques. Lorsque cela se produit, vous souhaitez qu'ils soient résolus rapidement pour minimiser les perturbations.

Avec un système sur site, vous serez responsable de la maintenance, de la mise à niveau et de la réparation de l'infrastructure. Cela coûte de l'argent, du temps et de l'énergie : autant de ressources qui pourraient être mieux utilisées pour des tâches à valeur ajoutée.

En revanche, le fournisseur de votre système basé sur le cloud sera responsable de son bon fonctionnement. Nous utilisons des plateformes cloud entièrement sécurisées pour héberger notre logiciel de gestion IP Equinox pour nos clients, notamment Microsoft Azure et Salesforce , afin de garantir que nous pouvons éviter les perturbations dues aux pannes de courant, aux pannes de réseau ou aux conditions météorologiques. Avec des serveurs hébergés dans des centres de données dans le monde entier, nous pouvons rapidement basculer entre les serveurs si nécessaire, permettant ainsi à nos clients de travailler avec un minimum d'interruptions.

• Accès rapide au support informatique

Même si l'équipe de support informatique qui gère votre système sur site est hautement qualifiée, toute solution sera retardée car votre fournisseur devra peut-être se rendre physiquement dans vos bureaux. En revanche, notre équipe hautement expérimentée peut passer à l'action et trouver des solutions rapidement. Notre équipe peut résoudre la plupart des problèmes en ligne et permettre aux clients de revenir à la normale en un rien de temps.

En confiant la responsabilité de l’aspect technique de votre système IP à une équipe d’experts, votre organisation peut se concentrer sur la fourniture d’excellents services plutôt que de se soucier du support informatique.

• Couches de sécurité avancées

Bien qu'un système sur site vous donne plus de contrôle sur l'infrastructure physique prenant en charge votre IPMS, son entretien est coûteux. En comparaison, les grands fournisseurs de cloud qui constituent l'épine dorsale des systèmes de gestion IP basés sur le cloud intègrent des offres de sécurité multicouches qui sont hors de portée de la plupart des organisations qui exploitent des systèmes sur site.

En adoptant l'un de nos systèmes de gestion IP basés sur le cloud Equinox, vous pouvez profiter des avantages de sécurité liés à la collaboration avec de grands fournisseurs, tels que Microsoft et Salesforce, grâce à l'expérience plus accessible et personnalisable de la collaboration avec une société IP spécialisée : le meilleur des deux mondes !

• Évolutif à mesure que votre entreprise se développe

Les solutions sur site peuvent constituer un facteur limitant lorsque votre organisation se développe. Si vous devez étendre votre système pour prendre en compte de nouveaux employés, de nouveaux clients ou un portefeuille plus large, un système basé sur le cloud évoluera avec vous.

Notre logiciel de gestion IP Equinox est conçu dans un souci de sécurité et de croissance, et une grande partie de notre succès dépend de notre configuration basée sur le cloud, car elle nous permet d'offrir un système plus adaptable qui fonctionne autour de votre organisation, plutôt que de le forcer à fonctionner dans les limites du système.

• Développement rapide

L’adoption d’un système accessible sur le Web et basé sur le cloud est le meilleur moyen de pérenniser vos opérations.

Les fournisseurs de ces systèmes peuvent développer, tester et mettre en œuvre de nouvelles fonctionnalités et intégrations pratiques avec une perturbation minimale de vos services. Si l'hébergement d'un système propriétaire dans vos locaux vous donne un contrôle illimité sur les détails les plus précis de votre système de gestion de la propriété intellectuelle, le maintenir à jour avec les dernières technologies et tendances nécessite beaucoup de temps et d'argent.

La mise en œuvre d'un système sur site et le déploiement des mises à jour en cas de besoin peuvent être beaucoup plus lents. En revanche, la plupart des systèmes basés sur le cloud sont (ou devraient être) mis à jour fréquemment et offrent de nombreuses possibilités de personnalisation.

Notre logiciel de gestion de propriété intellectuelle Equinox , par exemple, est conçu pour être hautement personnalisable. Grâce à des systèmes spécialisés pour les professionnels de la propriété intellectuelle dans les cabinets d'avocats et les entreprises, nos clients peuvent configurer leurs systèmes pour améliorer les processus qu'ils ont passé leur carrière à perfectionner. Il est également plus rapide et plus facile que beaucoup ne l'imaginent de démarrer avec un système de gestion de propriété intellectuelle Equinox , et ceux qui adoptent notre système signalent fréquemment une amélioration de l'efficacité.

• Feuilles de route de développement à long terme

Les systèmes sur site ont souvent des feuilles de route de développement plus lentes que les systèmes basés sur le cloud et accessibles via le Web. Ces derniers disposent de budgets dédiés à la recherche et au développement pour lancer des améliorations et développer de nouvelles fonctionnalités plus rapidement.

Par exemple, notre équipe de développement publie une mise à jour toutes les deux semaines environ. Celles-ci couvrent tous les aspects, des corrections de bugs mineurs aux mises à jour de sécurité, et incluent souvent de nouvelles fonctionnalités ou des intégrations avec des outils professionnels connexes et des services et plateformes de gestion de propriété intellectuelle spécialisés, tels que le renouvellement de la propriété intellectuelle, la facturation et le partage officiel des données de bureau, entre autres. En revanche, une petite organisation utilisant un système sur site n'aura probablement pas les ressources nécessaires pour coordonner et créer de telles intégrations.  

Votre IPMS sous-tend tous les processus de votre équipe, donc l'exploitation d'un système moins souhaitable se reflétera en fin de compte sur ses performances.

Un système de gestion IP basé sur le cloud et accessible sur le Web est l'option la plus accessible, la plus rentable et la plus fiable :

• Vous pouvez accéder à votre système en toute sécurité depuis n’importe quel endroit doté d’une connexion Internet afin de pouvoir répondre aux tâches urgentes le plus rapidement possible.
• La gestion, le développement et l'hébergement de votre IPMS seront pris en charge par votre fournisseur afin que vous puissiez concentrer vos ressources sur les activités à valeur ajoutée qui comptent le plus pour votre organisation.
• Non seulement vous aurez accès à toutes les dernières fonctionnalités et outils, mais ils seront développés, testés, implémentés et maintenus par votre fournisseur.
  

Lorsque la haute direction ou vos clients évaluent la qualité de vos pratiques de gestion de portefeuille de propriété intellectuelle, vous voulez être sûr de pouvoir atteindre et dépasser vos objectifs. Il y a une bonne raison pour laquelle la plupart des logiciels de tous les secteurs reposent sur des systèmes basés sur le cloud et accessibles via le Web. Il est temps que votre équipe de propriété intellectuelle en profite également !