L’importance de la vérification des données PI dans chaque stratégie PI

L’accès à des données précises, de haute qualité et pertinentes est crucial pour votre stratégie de propriété intellectuelle. Découvrez comment identifier les écarts et mettre à jour les enregistrements de manière efficace.

La solidité d'un portefeuille de propriété intellectuelle dépend fortement de l'exactitude des données que vous ou votre conseiller juridique détenez dans votre logiciel de gestion de propriété intellectuelle (IPMS). En identifiant les écarts, les processus de vérification des données contribuent non seulement à atténuer les risques, mais peuvent également fournir les informations précieuses dont vous avez besoin pour prioriser vos droits et prendre des décisions stratégiques éclairées. Dans cet article, nous avons exposé cinq considérations pour une vérification efficace et rentable des données PI.

• 1. Ressources de données
  L’aspect le plus important de la vérification des données est de garantir que vous avez accès à des ressources à jour et de haute qualité. Cela peut s'avérer difficile pour certaines entreprises, car cela nécessite l'accès à plusieurs sources de données, dont certaines peuvent ne pas être au format électronique. Maintenir une saisie de données précise et cohérente dans votre portefeuille peut devenir coûteux, en particulier lors de changements organisationnels, tels que les fusions et acquisitions . Lorsque vous envisagez la valeur des différentes sources de données, envisagez de consulter un spécialiste de la propriété intellectuelle, tel que Questel, pour déterminer la manière la plus rentable d'accéder à des données précieuses.  
   
• 2. Outils de gestion des données
  Une fois que vous avez défini les sources de données pertinentes et précises, l’étape suivante consiste à les intégrer dans l’outil de gestion de portefeuille PI que vous utilisez. Les solutions IPMS modernes permettent non seulement un accès sécurisé et facile à vos données PI, mais peuvent également automatiser certaines parties du processus de vérification des données PI en comparant vos enregistrements à ceux conservés dans les registres PI en ligne (voir le point quatre ci-dessous). Assurez-vous de choisir un outil qui protège vos données PI et autres informations sensibles grâce à des contrôles d'accès, des solutions de reprise après sinistre et une sécurité contre le vol ou la manipulation. Cela aura un impact sur vos opérations PI si votre logiciel cesse de fonctionner (ou est piraté), alors travaillez avec un leader du secteur, tel que Questel, qui peut répondre à vos besoins en matière de technologie, de sécurité et de gestion de portefeuille.
   
• 3. Administration PI
  L'intégration de ressources de vérification des données et d'outils de gestion des données dans votre outil de gestion de portefeuille de propriété intellectuelle peut offrir de nombreux avantages, mais ce sera l'équipe qui mettra en œuvre, gérera et utilisera ces outils qui sera chargée de veiller à ce que vous réalisiez le potentiel de la solution choisie. Que vous employiez des spécialistes internes ou externes pour gérer et maintenir votre propriété intellectuelle (ou les deux), encouragez la communication entre les contributeurs et définissez des normes de saisie et de gestion des données afin de garantir l'exactitude et la cohérence. Les normes devraient inclure les types de données capturées, la manière dont les informations et les mises à jour sont saisies dans le système et qui est responsable du maintien de l'intégrité des données.
   
• 4. Automatisation PI
  Lorsque les outils IPMS sont liés à des ressources de données électroniques, vous pouvez réduire la charge de travail administrative en optant pour un service automatisé de vérification des données, y compris l'utilisation de flux de travail basés sur l'intelligence artificielle (IA). Cependant, chaque organisation doit trouver le bon équilibre entre une solution manuelle et automatisée pour la vérification des données. Même si la plupart des entreprises optent pour une solution automatisée pour garantir qu'elles disposent des données de propriété intellectuelle les plus récentes provenant des offices mondiaux des brevets et des marques, elles peuvent toujours s'appuyer sur leurs experts en propriété intellectuelle pour évaluer, comprendre et mesurer la qualité des données. C'est pourquoi nous recommandons d'inclure des contributeurs clés dans l'intégration de tout nouvel outil ou ressource de gestion de données.
   
• 5. Externalisation de la propriété intellectuelle
  Alors que certaines entreprises préfèrent acquérir des outils, des ressources et du personnel pour gérer la vérification des données PI en interne, de nombreuses entreprises trouvent les coûts et le temps de la vérification des données en interne prohibitifs. Dans ces situations, vous trouverez peut-être plus rentable de travailler avec un fournisseur PI tiers, tel que Questel. Nous pouvons vous accompagner en partageant notre expertise et nos ressources en matière d’administration PI et de vérification des données en fonction de votre budget et de vos besoins.

Découvrez-en davantage sur le processus de vérification des données PI, notamment sur la manière dont les logiciels et la validation automatisée des données pourraient aider votre entreprise en contactant notre équipe de spécialistes. Pour des informations futures, suivez nos publications et webinaires sur notre centre de ressources et notre page dédiée aux webinaires et événements.