Pourquoi la gestion des documents est le héros méconnu de la gestion efficace de la propriété intellectuelle

• Systèmes de dossiers personnalisables
  En commençant par les bases, vous pouvez organiser vos documents à l'aide de systèmes de dossiers pratiques, en modifiant les titres de vos dossiers en fonction de votre façon de travailler. Par exemple, vous pouvez utiliser des dossiers entrants et sortants pour une meilleure visibilité, organiser par type de fichier ou même modifier les titres pour qu'ils correspondent à la langue utilisée par votre équipe sur un dossier.
  
• Apporter des modifications directement aux documents
  Depuis le Logiciel de gestion IP Equinox de votre choix, vous pouvez afficher, modifier, mettre à jour et remplacer les fichiers de documents. Toutes les modifications que vous apportez sont enregistrées pour une visibilité totale et vous pouvez revenir aux versions précédentes si nécessaire.
  
• Trouvez les documents dont vous avez besoin
  Un autre aspect d'une gestion efficace des documents est la possibilité de trouver facilement les fichiers dont vous avez besoin. Grâce à la barre de recherche globale, vous pouvez rapidement trouver un document spécifique depuis n'importe quel emplacement de votre système. Vous pouvez également vous rendre dans le dossier concerné et y rechercher un document.

• Attribuer des documents
  Notre Logiciel de gestion IP Equinox simplifie le travail collaboratif avec votre équipe. Vous pouvez attribuer des documents de dossier à l'attention d'un collègue lorsqu'ils sont prêts à être traités. Il sera automatiquement informé que le document est à son attention et le verra comme une tâche sur son tableau de bord. Ou, si vous souhaitez simplement que quelqu'un soit informé d'un document, vous pouvez le marquer pour son information. Cela signifie qu'il verra le document sans être invité à le traiter.
  
• Fonctionnalité de paiement
  Lorsque plusieurs membres de l'équipe travaillent sur un dossier, vous souhaitez avoir l'assurance que les documents sont modifiés avec précision et que les modifications sont suivies efficacement. Si vous utilisez la fonction d'extraction dans votre système IPMS Equinox, cela garantira que le document ne peut être modifié que par la personne qui l'a extrait, jusqu'à ce qu'il soit réenregistré. Comme autre couche de protection, chaque version d'un document modifié par votre équipe est enregistrée dans votre système IPMS Equinox, ce qui vous permet de revenir aux versions précédentes si nécessaire.
  
• Tableaux de bord et rapports
  Notre Logiciel de gestion IP Equinox propose plusieurs options pour garantir une visibilité aisée des documents non lus ou en attente. Une méthode standard consiste à vérifier vos notifications dans le système. Une option populaire consiste à générer un rapport qui rassemble ces informations pour vous, que vous pouvez programmer pour qu'il vous soit envoyé par e-mail à intervalles réguliers. Une autre possibilité consiste à créer un widget sur votre tableau de bord qui récupère tous les documents marqués pour votre attention. Cela signifie que vous pouvez voir votre travail en attente en un coup d'œil, sans quitter votre système de gestion IP Equinox.

Garder vos dossiers en phase avec les mises à jour officielles du bureau est primordial, et nous avons travaillé dur pour fournir des solutions puissantes et faciles à utiliser qui simplifient cette tâche.

Notre Logiciel de gestion IP Equinox propose de nombreuses intégrations avec les offices officiels. Vous pouvez recevoir des mises à jour automatiques des offices publics mondiaux, à l'aide de notre puissant outil d'importation et de comparaison de données, et ajouter l'intégration des boîtes aux lettres de l'OEB et de l'USPTO pour recevoir les communications de l'Office européen des brevets (OEB) et de l'Office américain des brevets et des marques (USPTO) directement dans votre système de gestion de propriété intellectuelle Equinox. Ces types d'intégrations ont été extrêmement populaires auprès de nos utilisateurs.