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Gestion des factures
Contrôle des factures, regroupement et paiement
Le rapprochement des factures de propriété intellectuelle coûte un temps précieux et de l'argent aux départements de propriété intellectuelle des entreprises et aux cabinets d'avocats. En optant pour la plateforme de gestion de factures de Questel, leader sur le marché, votre équipe de propriété intellectuelle n'aura plus à se soucier de l'examen des factures. Ce service automatisé permet non seulement de regrouper les factures en une seule facture claire et transparente, mais aussi d'assurer le suivi des factures par rapport aux coûts et aux livrables convenus.
Notre équipe de vétérans du secteur combine expérience et expertise avec l'apprentissage automatique pour extraire et consolider les données de vos factures, identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité, et suggérer et mettre en œuvre des réductions de coûts pour :
- Alléger le fardeau de l'approbation des factures;
- S'assurer que les factures sont conformes à vos directives de facturation; ;
- Éliminer la nécessité pour les services comptables de suivre et de payer des dizaines/centaines de factures chaque mois ; et
- Produire une seule facture consolidée chaque mois, répertoriant tous les frais de vos fournisseurs.
L'équipe de parajuristes en PI de Questel examinera, approuvera et paiera toutes les factures de vos fournisseurs de services de PI, de sorte que votre service de comptabilité n'aura qu'une seule facture à traiter chaque mois.
Notre service de regroupement de factures utilise le logiciel Ascent ELM de Questel pour traiter, valider et consolider les données de facturation.
Vos fournisseurs de services de propriété intellectuelle disposent d'un portail pour télécharger les données de leurs factures. ; Cela réduit le nombre de courriels dans les boîtes de réception de votre personnel de propriété intellectuelle et de comptabilité et élimine la possibilité que les factures soient égarées ou perdues.
Les fournisseurs de services de propriété intellectuelle disposent d'un portail pour télécharger les données de leurs factures.
Le moteur d'IA vérifiera automatiquement les factures téléchargées pour s'assurer que toutes les directives de facturation sont respectées. Les fournisseurs sont immédiatement informés de toute violation des directives ou de toute erreur et ont la possibilité d'apporter les corrections nécessaires aux factures.
Les factures sont enregistrées dans le logiciel de comptabilité de Questel et les paiements sont programmés selon les conditions convenues.
Enfin, les données historiques des factures sont stockées et peuvent être utilisées pour produire des analyses des coûts de la propriété intellectuelle et des analyses comparatives.
Les données historiques des factures sont stockées et peuvent être utilisées pour produire des analyses des coûts de la propriété intellectuelle et des analyses comparatives.
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