技术可以简化商标续展流程，减轻行政负担并腾出时间处理更实质性的事务，但您应该选择哪种服务或解决方案？我们列出了技术改善商标续展的五种方法以及选择提供商时 要问的九个关键问题。
商标续展过程不仅行政性很强，而且风险也很高。对于每次商标续展，品牌所有者及其法律顾问必须遵守严格的期限和全球不同商标注册机构的手续。对于拥有大量商标组合的组织来说，这可能非常耗时。
我们最近的商标续展网络研讨会的大多数与会者表示，他们为自己的组织处理了超过 2,500 个商标组合。然而，即使是规模较小的品牌所有者也发现管理要求和商标续展的速度难以管理。正如小组成员所讨论的，正确的技术可以使管理工作自动化，为战略决策提供信息，并降低错过最后期限的风险。
技术改进商标更新流程的五种方式
- 1.利用知识
全球范围内没有固定的商标续展流程或时间表，因此品牌所有者必须依靠其法律顾问或商标代理人网络来掌握适用于特定利益管辖区的当地规则。这会产生大量的信件。正确的技术将集中电子邮件、数据和文档，同时加强内部和外部团队之间的协作并记录重要知识以供将来使用。 - 2. 释放时间和资源
自动化耗时的流程（例如商标续展流程）对于知识产权专业人员的资源管理至关重要，无论他们在律师事务所还是内部知识产权部门工作。对于私人执业者来说，技术支持的流程可以提高竞争力并改善客户体验；对于内部工作人员来说，技术有助于释放重要资源来执行更具战略性的任务。 - 3. 集中知识产权活动
同一家公司或律师事务所的不同国家办事处使用不同的流程、技术或供应商来管理商标续展等任务仍然很常见。虽然这些不同的解决方案可能对当地知识产权管理者有效，但他们错过了组织范围技术的主要好处之一：即有效集中、整合、跟踪和报告全球活动的能力。 - 4. 简化预算和发票管理
除了管理当地知识产权局所需的不同文件、手续和信件外，管理成本估算、官方费用和当地代理机构的发票也面临着同样的挑战。此类发票不仅有各种不同的格式和细目，而且还可以适用各种不同的付款条件和互惠协议。将您的 IP 管理系统链接到您的发票系统（例如通过 Web API）使您能够更有效地整合、自动化和跟踪进度。这可以通过为供应商成本审查和谈判提供必要的洞察力（和时间）来实现主动成本管理。 - 5. 实现定制以满足您的独特需求
大多数现成的 IP 管理系统都包含用于基本 IP 维护和组合管理任务的默认工作流程。通过检查内部流程以确定首选的工作方式，您不仅可以自定义这些工作流程以反映您的首选流程，还可以识别适合自动化的一系列重复性任务。
为什么选择 Questel 进行商标更新流程？
将您的商标续展委托给 Questel 有很多优势。作为经过认证和批准的全球商标续展付款实体，您可以完全相信我们有能力代表您在不同国家知识产权局付款。
我们提供一位高级联系人的联系方式，他在管理您的续订方面发挥积极作用。
您可以通过我们的安全在线门户 24/7 跟踪说明和进度，或使用我们的 Web API 集成将数据直接集成到您的 IPMS 中。
我们将所有发票集中在我们的平台上，因此内部团队可以直接通过系统跟踪成本和预算，而知识产权律师事务所可以同时管理多个客户组合。
我们每月自动更新定价，以确保成本完全透明。由于我们与全球代理网络协商提供基于数量的折扣，我们可以为您节省资金。
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我们的商标续展流程可以完全定制，以满足您的需求；例如，为了适应那些喜欢使用现有代理网络（或首选代理和我们全球网络中代理的组合）的组织。
我们的商标续展服务还直接与我们的现代Equinox 知识产权管理系统（适用于律师事务所和各种规模的企业）集成，从而优化了知识产权管理的整个生命周期，从备案和数据验证到截止日期、折扣和支出。
如何选择商标更新提供商
在我们有关商标续展的网络研讨会中，我们的专家讨论了管理或外包商标续展流程时的五个常见痛点：
- 多个国家处理不同的文件，
- 管理需要合法化或公证的文件，
- 单独开发票，
- 官方费用缺乏透明度，以及
- 缺乏与续订平台的集成。
→ 您当前的商标续展提供商是否提供您需要的服务？下载我们在审查或选择提供商时要询问的九个问题。
我们的解决方案旨在通过连接您处理的所有信息（从数据库到续订平台，再到发票系统和时间表），让您和您的团队的生活变得更轻松。
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