外包知识产权备案的 8 个理由，包括利洁时的商业案例

从降低风险到节省成本，Questel 和利洁特的专家在我们的网络研讨会“知识产权备案：隧道尽头的曙光”中讨论了外包知识产权备案的好处，并分享了有关简化商标和专利备案流程的实用建议。我们总结了讨论的要点。

众所周知，知识产权备案对于内部知识产权部门和知识产权律师事务所来说可能是繁琐、乏味的，而且管理工作量特别大。与此同时，出于多种重要原因，知识产权备案是必要的——通常宜早不宜迟。

在我们的网络研讨会中，我们讨论了记录（其中有很多）的复杂性和挑战，利洁时提供了企业视角。我们还解释了 Questel 如何管理知识产权备案项目，并讨论了外包整个知识产权备案流程的好处。

利洁特：企业对知识产权备案的看法

利洁时是一家快速消费品公司，拥有全球知名品牌组合。其品牌保护部门负责40,000多个商标、设计和版权。该公司的品牌分为三个业务部门，专注于健康、卫生和营养。

直到最近，利洁时还在内部管理其所有知识产权记录。当该公司意识到其近一半的投资组合需要至少一项记录时，情况发生了变化。对于本已忙碌的内部手续团队来说，这项工作太大了，因此知识产权部门决定将其备案项目外包。

对于利洁时来说，外包知识产权备案的最大因素是第一个好处：节省时间和资源。在网络研讨会期间，利洁时提出了简化项目的实用建议，包括在开始外包流程之前需要尽可能地清理数据。这将确保数据尽可能准确，从而节省大量金钱和时间。

知识产权备案：主要复杂性和挑战

知识产权备案必须向每个国家/地区各自的专利和商标局备案，以维护最新且准确的知识产权所有权记录。这一过程可以由知识产权转让、企业所有权转让等事件触发。

知识产权备案是重要的更新，应及时进行，但有一些事情可能会增加知识产权备案项目的复杂性并减慢速度，例如：

• 所有权链的复杂性
• 缺少文件和签名
• 文件不一致
• 解散或合并的公司
• 所有者/地址差异
• 代理网络表示问题
• 地址变更
• 合法的形式变更
• 对长期项目不切实际的期望

知识产权备案：为成功做好准备

在启动或计划专利或商标备案项目时，总是存在遇到不可预见的挑战的风险。提前规划可以使过程更加顺利；例如，使用以下清单：

• 1. 分析范围
• 2. 澄清所有权链
• 3. 保护文件和签名者的安全
• 4. 注意国家具体情况
• 5.设定现实的时间表

为何将您的知识产权备案外包给 Questel？

Questel 为一些全球最大的公司管理知识产权记录已超过 30 年。我们拥有一支由知识产权专业人士组成的专业团队，他们擅长从始至终管理知识产权备案项目，并且我们从不外包我们的工作。我们调整报告以满足客户的需求，并根据我们强大的服务水平协议完成我们的项目。得益于技术和自动化的先进使用，我们能够提供简化且准确的服务。在确保我们的工作按时完成的同时，这也大大提高了您团队的效率并降低了成本。

今天就与我们讨论如何管理您的知识产权记录