如何将您的组织过渡到新的IP管理软件

Grace Mallinson 表示，迁移到新的 IP 管理系统可能看起来令人生畏，但它可能比您想象的要容易。

从培训团队到迁移数据，再到尽量减少对员工和客户的干扰，在过渡到新的 IP 管理系统 (IPMS) 时需要考虑很多事情。幸运的是，我们已经多次在 Equinox IP 管理软件套件中遵循了这一流程。

我们的用户遍布澳大利亚、欧洲、北美、英国及其他地区，已支持数百家律师事务所和公司过渡到我们的 IP 管理平台，并且我们找到了使过渡尽可能简单的最佳方法。

让挑战不再那么艰巨

在整个组织内实施软件变更可能会很复杂，无论您有 5 名员工还是 50 名员工。您可能会担心您的团队如何适应使用新的 IPMS，以及需要多长时间才能习惯它。

当然，需要一点时间进行调整，但我们将制定一个定制的入职计划，旨在尽量缩短这段时间，以便您在上线时可以放心使用该系统。

在您开始实施时，我们会收集您的需求，了解项目的规模和复杂性，然后与您商定上线日期。从这里开始，我们将提供分步计划，帮助您进行内部规划，包括必要的过渡期。

虽然我们可以定制我们的入职流程以满足您的确切时间和要求，但它通常涵盖四个关键阶段：配置、培训、数据迁移、入职和持续支持。通常，我们会先配置您的系统，运行测试迁移，培训您的用户，然后执行最终迁移，同时支持您实施新工具。为了确保我们能按时上线，我们会定期跟踪商定时间表的进度。

• 入职

我们专门的入职团队在实施阶段为新客户提供支持。

他们的作用是让在您的组织中实施我们的 IPMS 变得尽可能简单。我们通过定制系统（以便您的团队可以立即开始工作）并帮助您格式化并将数据从旧系统迁移到您选择的 Equinox IPMS 来实现这一点。

每个组织的需求不同，但我们的适应性方法使我们能够快速地为您提供服务，并且尽量减少对您日常流程的麻烦。

• 系统配置

您在职业生涯中一直致力于完善 IP 管理方法，因此我们将调整您的新 IPMS 以适应您的工作方式，同时为您提供有关优化流程和工作流程的方法的建议。

从系统中使用的语言到仪表板上显示的内容，一切都可以控制，因此您可以让您的系统看起来对您的团队来说很熟悉，并使过渡更加容易。我们将帮助您挑选您想要包含在系统中的任何工具和功能；有专门构建的工具和 API 连接器用于续订、文档管理、通信等。

您控制的主要功能之一是预设流程目录。这些流程通过提供截止日期、任务提醒甚至提示内置自动化来帮助您管理您的投资组合。我们维护来自 40 多个司法管辖区的一套全面的官方办公流程，您只需单击按钮即可将其导入您的系统。此外，我们可以帮助您为新项目客户入职等任务设置独特的管理流程。我们的目标是为您提供成功所需的一切。

• 训练

开始时，您可以依靠我们的专家为您的团队讲解！我们对 IP 管理系统的全面介绍包括培训课程、录制的培训视频以及包含大量文档的专用帮助中心。我们将在您的团队学习使用系统的过程中为您提供支持，并向您展示如何充分利用您选择的平台。

一旦您上线，支持将继续。使用系统几个月后，您可能需要稍微调整系统配置或调整奇怪的偏好。我们的帮助中心有大量文章和培训视频可供您参考，我们的支持团队随时为您提供帮助，让您充分利用强大的系统。您可以随时联系我们，获取新知识或指导。

• 数据迁移

我们专门的数据服务团队负责处理各种数据迁移。无论您是从其他系统传输数据还是从头开始设置，他们都能为您提供帮助。他们会逐一处理每项迁移，并适应您组织的特定需求。

实现转型，提高效率

我们已经帮助数百个组织（从单独的律师到大型跨国公司）实施我们的 Equinox IP 管理软件，因此我们知道会发生什么，并将全程为您提供帮助。

我们的客户在开始使用新的 IPMS 后发现效率显著提升。我们的工具旨在通过提供一套强大而直观的工具、便捷的集成和先进的自动化功能，让您尽可能轻松地管理 IP 组合。

你还在等什么？立即开始流程

如果您当前的 IP 组合管理软件无法正常工作，那么是时候进行更改了。立即联系我们的主题专家，了解有关我们的 Equinox IPMS 工具和入职流程的更多信息，以及我们如何帮助提高您的团队效率。

Grace Mallinson 是 Questel 旗下公司 Equinox 的销售和入职经理。