随着技术改变业务。法律行业正在慢慢采用这一变革，以保持相关性并做好满足未来需求的准备。合法的自动化正在成为法律部门寻求简化运营和适应未来需求的日益重要的工具。从文件审查和合同管理到法律研究等，自动化彻底改变了合法的工作管理方式。
随着人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 的兴起，法律行业正在迈向重大转型。尽管一些法律专业人士可能担心自动化还没有准备好，但现实情况是，法律自动化将使律师和其他法律工作人员受益，使他们能够更高效、更有效地工作。由于法律部门面临着提高效率同时降低法律支出的压力，是时候探索法律自动化将如何影响法律工作的未来了。
法律行业并不被认为是采用新技术的领导者，但这种情况正在发生变化。合法的自动化作为法律部门寻求简化运营、降低成本和改善结果的强大工具而受到关注。随着越来越多的法律专业人士认识到自动化的好处，他们看起来将与过去截然不同。在本博客中，我们将探讨法律自动化如何塑造未来的法律部门以及法律专业人士如何保持领先地位。
合法的自动化简化运营
合法的自动化通常是指使用技术来自动化法律流程，例如合同管理、合规性监控和合法发票处理。通过简化这些流程，法律自动化可以帮助合法的运营团队节省时间、减少错误并提高整个业务的整体效率。 ELM 系统是最早发现合法自动化实践好处的系统之一。这些都内置于 ELM 系统中，以帮助更快速、更准确地处理发票。
手动发票处理既耗时又容易出错，但合法的自动化工具可以帮助简化流程。通过 ELM 系统的功能，可以显着简化外部顾问的发票处理过程。提交合法发票后，需要进行初步检查，以确保其准确并符合 UTBMS 编码标准、公司计费指南和任何替代费用安排 (AFA)。 ELM 系统可以在几秒钟内评估每张发票。一旦通过，发票就可以放心地添加到人工审核队列中以进行付款。
合法的自动化通过以下方式为法律部门提供有限资源：
标准化发票格式：合法的自动化工具可以检查外部律师事务所的标准化发票格式。标准化使审查和比较发票变得更加容易，确保计费实践的一致性并减少审查所需的时间和精力。
自动发票审核：合法的自动化工具可以使用人工智能和机器学习算法自动审核发票，并标记任何差异或异常情况以供批准、调整或拒绝。此功能有助于降低错误风险，并确保发票准确且符合商定的计费安排。
发票数据协作：合法的自动化工具可以存储和分析电子账单数据，以深入了解未来结果、成本预测和费用谈判。自动化收集事项的各个方面，包括每张发票上的每个行项目。与纸质发票和付款流程相比，数据的分析和存储效率更高。这还有助于提高电子账单实践的透明度，并降低争议或付款延迟的风险。
通过自动化外部顾问和其他合法供应商发票处理，企业可以节省时间、减少错误，并在遵守公司计费安排的情况下获得无与伦比的业务数据透明度。合法的自动化帮助合法的运营部门更有效地控制法律支出，轻松评估供应商绩效，并就每个未决事项做出更明智的决策。
总体而言，法律自动化可以帮助企业和法律团队简化工作、减少错误并优化每个流程。随着“少花钱多办事”的管理压力越来越大，法律部门需要自动化重复性任务并利用先进的工具。合法的自动化使企业能够专注于其核心活动，同时提高利润。
合法的自动化显着降低成本
早些时候，我们讨论了优化流程如何节省成本。然而，法律自动化的好处远不止于此。通过自动化法律流程，企业可以释放巨大的成本节约潜力。 Questel 的上升榆树帮助许多法律部门在第一年就实现了可观的节省。这些成功案例的一个共同主题是优化现有法律部门流程，无论市场或客户如何。这些客户的成功案例提供了令人信服的证据，证明通过实施法律自动化可以实现潜在的成本节省。
合法的自动化结果：全球医疗保健领导者
这是一家全球性多元化医疗保健公司，总部位于美国，拥有超过 125,000 名员工，业务遍及 60 个国家/地区，是健康和福祉产品的领先供应商。法律部门启动了由合法的运营总监牵头的全球转型项目，以创建和提高法律部门的运营效力和效率。该公司选择了 Questel 的上升榆树™ 企业合法的管理软件和支持服务来推动这一计划。他们的结果显示了他们的节省以及 Ascent ELM 的自动化如何帮助他们实现目标：
- 自动化使法律费用每年减少 10%
- 利用自动化数据分析实现更有效的 AFA 协议
- 通过 Ascent ELM 的自动申诉功能提高处理和跟踪发票申诉的效率
“当我们调整发票时，我们有一个关于供应商如何提交申诉的流程，但现在上升榆树拥有更自动化的方式来执行此操作，因此我们与 Questel 合作定制了我们的流程，结果显然比我们之前更好”，合法的运营总监评论道。
合法的自动化结果：全球化学品制造商
该公司在北美拥有超过 20,000 名员工，销售额近 $20B，是一家多线全球组织的附属公司，也是北美最大的化学品及相关产品生产商之一。他们的诉讼副总法律顾问意识到他们的诉讼支出几乎不透明。提供有关他们的支出以及超出预算的事项的有价值的报告具有挑战性。有些信息存在但不易访问，需要律师和管理人员花费数小时的手动工作，他们通常必须手动将数据输入电子表格。这种方法会导致数据错误和报告并非 100% 准确。
为了提高法律支出的透明度，这家全球化学品制造公司使用上升榆树™ 企业法律管理解决方案取代了手动计费流程，从而实现了节省：
- 自动检查供应商费率变化以避免未知的成本增加
- 发现发票差异并自动标记调整或拒绝，以避免支付错误的发票
- 使创新的新流程成为可能，例如完全集成的法律保留
“如果您想要实时报告和完全透明地了解我们的支出，以及对批准费率上涨和计时员的自动控制，那么我们需要这种类型的系统，”诉讼副总法律顾问说
合法的自动化推动成果改善
衡量成功的准确标准永远是所取得的成果！您达到目标的速度以及您使用什么来实现这些结果对于确定成功程度仍然至关重要。在一个日益透明的世界中，目的并不总是证明手段是合理的。建立决定您成功的基本规则和标准至关重要。这些标准应使用关键指标，例如资金节省、业务意识、流程改进和业务增长。技术越来越能够以最透明的方式提供成功的结果。
合法的部门和律师事务所面临着类似的需求，需要为其内部和外部客户提供具有成本效益的服务。他们还必须保持技术领先优势，以在不断发展的市场中保持竞争力和相关性。合法的自动化长期以来一直是营销领域的流行词，但现在它更像是一个现实，而不是一个模糊的概念。合法的技术正在以破纪录的速度发展，其用户也随之而来。通过在一个仪表板上全面了解整个业务运营，合法的团队可以更加自信地跟踪预算和预测结果。
合法的自动化是在这一行动中占据前排位置的一个领域。通过它为业务带来的附加功能，数据透明度、流程优化、减少人为错误和节省成本带来的改进结果所带来的回报远远超过成本。未来的合法的门将依赖法律自动化，因为它使合法的能够专注于业务的可持续增长，同时降低风险。
下一步是什么？
合法的自动化是我们由 5 部分组成的系列中涵盖的第二个趋势。请继续关注下一篇博客，了解替代合法的服务提供商 (ALSP) 如何塑造未来法律工作的处理方式。我们深入探讨企业合法的团队如何通过不将管理的所有事务保留在内部来获得明显的优势。
有关法律自动化的更多信息或建议，请联系我们的专家。
作者：斯科特·米勒
Questel 公司 doeLEGAL 的营销总监拥有超过 14 年的合法的运营解决方案营销经验。 Scott 负责管理多元化的营销工作，打造更大的全球企业法律部门价值，帮助他们脱颖而出。斯科特在营销、创意艺术和航空航天工程方面的背景创造了一套独特的技能来推动成功。