Considérations essentielles pour l'enregistrement d'une marque de l'UE

L'enregistrement et le maintien des marques sont cruciaux pour la protection des marques en Europe, comme ailleurs dans le monde. Grâce à l'enregistrement de marque dans l'UE, vous pouvez accéder aux systèmes juridiques et aux outils dont vous avez besoin pour empêcher les autres d'abuser de vos droits de marque et de causer des dommages financiers et de réputation à votre entreprise.

Compte tenu de l'importance de l'enregistrement des marques dans l'Union européenne (UE), il est utile de connaître les étapes fondamentales suivantes :

1) Choisissez le marché sur lequel vous souhaitez entrer

Si vous souhaitez acquérir une protection dans un seul État membre de l'UE, par exemple parce que c'est là que votre entreprise est basée et que toute votre activité commerciale aura lieu, vous pouvez opter pour un enregistrement national uniquement. En France, par exemple, cela signifie déposer une demande auprès de l'Institut National de la Propriété Industrielle (INPI).

Si vous avez l'intention de faire des affaires uniquement en Belgique, aux Pays-Bas et/ou au Luxembourg, vous pouvez opter pour un enregistrement régional en déposant votre demande auprès de l'Office Benelux de la Propriété Intellectuelle (OBPI) pour protéger votre marque dans ces trois États membres.

Cependant, si vous avez l'intention d'étendre votre activité commerciale dans plusieurs États membres de l'UE, la meilleure option peut être d'opter pour un enregistrement de marque de l'UE (EUTM). Les MUE sont valables dans tous les États membres de l'UE et peuvent être obtenues en soumettant une seule demande de marque à l'Office de l'Union européenne pour la propriété intellectuelle (EUIPO).

Si vous faites du commerce international, cependant, vous voudrez peut-être envisager un enregistrement international de marque (IR), qui couvrira également l'UE.

Si vous ne savez pas où enregistrer votre marque, il est conseillé de consulter un avocat spécialisé en marques, qui pourra vous fournir des conseils juridiques ciblés [1].

2) Assurez-vous que votre marque satisfait aux exigences essentielles

Chaque enregistrement de marque dans l'UE doit répondre à un ensemble spécifique d'exigences de base, y compris la nécessité pour la marque d'être nouvelle, distinctive et licite.

Une marque n'est pas nouvelle si elle est identique à une marque enregistrée existante ou à une demande antérieure en instance couvrant des produits et services identiques ou similaires. C'est pourquoi il est essentiel d'effectuer une recherche détaillée de marques parmi les enregistrements et demandes existants (voir point 3, ci-dessous).

Pour qu'une marque soit distinctive, elle doit être capable de distinguer un produit ou un service des autres. Tout terme trop descriptif – par exemple, un simple adjectif tel que « merveilleux » – a peu de chances de répondre à cette exigence.

Enfin, votre marque choisie ne doit pas être illégale. Cela signifie, par exemple, qu'il ne doit pas enfreindre le droit général, l'ordre public ou les normes éthiques.

Encore une fois, un avocat spécialisé en marques peut vous aider avec des conseils et une analyse ciblés sur le respect des exigences d'enregistrement des marques de l'UE [1].

3) Entreprendre des travaux de déblaiement

L'un des principaux pièges pour ceux qui déposent une demande d'enregistrement de marque dans l'UE est de ne pas avoir effectué suffisamment de diligence raisonnable sur la marque proposée.

Avec des milliers de marques déposées chaque minute, il est important d'entreprendre une recherche approfondie de marques en utilisant des bases de données accessibles au public, des outils propriétaires et en consultant des fournisseurs spécialisés pour s'assurer qu'il n'y aura aucun obstacle à l'enregistrement de votre marque dans l'UE.

Si vous lancez une nouvelle marque ou un nouveau produit sans avoir d'abord autorisé le nom que vous avez choisi pour les conflits de marques, vous pourriez être confronté à un exercice de changement de marque coûteux si le nom que vous avez choisi est déjà enregistré ou utilisé.

Les recherches de marques offrent aux propriétaires de marques un moyen simple et rapide de vérifier si une marque est disponible pour l'enregistrement et l'utilisation. Par exemple, chez Questel, vous pouvez choisir entre quatre niveaux de recherche de marques : notre outil de sélection de marques alimenté par l'IA, notre recherche complète basée sur des algorithmes, notre recherche complète basée sur des analystes et nos recherches par secteur et avec des résultats de droit commun.

Notre réseau mondial d'experts en propriété intellectuelle peut également vous conseiller sur les risques associés aux noms de marque que vous avez choisis, en approfondissant vos marques candidates, les marques en conflit et les détails spécifiques au pays, le cas échéant [1].

4) Assurez-vous de remplir correctement la procédure de demande de marque

Ce n'est qu'une fois qu'une marque est enregistrée que vous avez le droit de l'utiliser exclusivement (sur vos marchés spécifiés et pour vos produits et services spécifiés), alors assurez-vous de suivre le processus de demande à chaque étape de l'enregistrement, en soumettant simplement une demande et en payant les frais ne suffisent pas.

Questel fournit un service complet de dépôt de marque de bout en bout, de l'analyse préalable au dépôt à la vérification finale pour s'assurer que chaque aspect administratif est géré et que toutes les exigences sont remplies dans les différentes juridictions [1].

Nos experts administratifs travaillent comme une extension de votre équipe pour améliorer l'efficacité de votre processus, supprimer le fardeau administratif des tâches de pré- et post-dépôt, identifier les opportunités d'économies de temps et d'argent, et libérer votre équipe pour qu'elle se concentre sur une PI plus stratégique. activités. Une fois l'étape administrative terminée, vous pouvez décider de demander à nos partenaires juridiques de prendre en charge le processus d'enregistrement et de poursuite de la marque afin d'assurer une réussite rapide des demandes, y compris la gestion des actions administratives, des refus provisoires et des oppositions au fur et à mesure [1].

5) N'oubliez pas le maintien de la marque

L'enregistrement n'est que la première étape du processus de gestion des marques. Pour sauvegarder et maintenir vos enregistrements, vous devez également prendre en compte :

• Comment surveiller votre/vos marque(s) pour identifier et bloquer les contrefaçons potentielles (en savoir plus sur le rôle de la veille des marques et la protection en ligne des marques ) ;
• Comment constituer votre portefeuille au fur et à mesure que votre entreprise se développe (par exemple, grâce à des enregistrements de marques supplémentaires) ;
• Comment renouveler vos enregistrements de PI à moindre coût (en savoir plus sur les renouvellements de marques et dessins et modèles ) ;
• Comment maintenir votre portefeuille à jour au fur et à mesure que votre entreprise change (y compris le dépôt des enregistrements nécessaires si les détails de propriété changent); et
• Comment gérer efficacement votre portefeuille de marques, dessins et modèles et noms de domaine pour vous assurer de respecter les délais et formalités nécessaires (par exemple, en utilisant un système de gestion PI ou un service de gestion de noms de domaine ).

Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos services d'assistance de bout en bout pour l'enregistrement de marques dans l'UE et le dépôt de dessins et modèles .

[1] Questel ne fournit aucun service juridique. Les services Juridique sont fournis par des avocats en propriété intellectuelle indépendants sur la base d'un contrat d'engagement distinct entre vous et, si vous le souhaitez, un cabinet d'avocats en propriété intellectuelle partenaire.