Transformez la façon dont vous gérez votre portefeuille de propriété intellectuelle avec le Logiciel de gestion IP Equinox

Que voulons-nous dire par « tout-en-un » lorsque nous parlons de notre logiciel de gestion IP Equinox ?

Tout d’abord, nous parlons des différents types d’actifs que vous pouvez gérer dans le système, notamment les marques, les brevets, les dessins et modèles, les droits d’auteur, les noms de domaine et les questions connexes, telles que les contrats, les cas d’opposition, les litiges, etc.

Deuxièmement, nous parlons de flexibilité grâce à la personnalisation. Cela inclut la possibilité d'adapter les catégories de dossiers et de dossiers intégrées à vos processus et flux de travail, et de créer vos propres catégories et sous-catégories pour ajouter des projets spécifiques. Des tableaux de bord et des outils de reporting personnalisables sont également fournis en standard, avec de nombreux flux de travail intégrés conçus pour nos clients, tels que des rapports sur les dossiers et les tâches, des rapports de gestion pour les clients, des rapports d'audit, des rapports de vérification des données et des rapports financiers, pour aider les équipes à gérer leur charge de travail.

Troisièmement, nous évoquons l'interconnexion entre nos logiciels et nos services. Cela inclut non seulement les solutions logicielles de la suite de gestion de la propriété intellectuelle Equinox (telles qu'Equinox Equinox Invention et Proposition de marque équinoxe) , mais aussi nos assistants d'IA Qthena pour la productivité des marques , la préparation et le traitement des demandes de brevets , notre Plateforme de dédouanement et de montre et notre logiciel de veille Orbit IP.

D'autres fonctionnalités que vous attendez d'un outil de gestion de la propriété intellectuelle, telles qu'un moteur juridique fiable, une intégration de messagerie électronique, un système de gestion de documents efficace, un portail client/collaboratif et la possibilité de créer des budgets et de suivre les factures, sont également fournies en standard avec Equinox.

Pour permettre aux utilisateurs d'accéder aux données officielles du bureau à partir de leur outil de gestion de la propriété intellectuelle, nous avons connecté les données de notre logiciel de renseignement IP Orbit et de Plateforme de dédouanement et de montre à Equinox.

Grâce à la fonction d'importation PTO , vous pouvez créer de nouveaux dossiers et comparer votre portefeuille aux archives officielles. Equinox peut extraire le titre, les dates et numéros d'historique, les sous-catégories, les déposants et les inventeurs. De plus, pour les marques, le système peut extraire les informations sur l'image, les produits et les classes, générant ainsi des dossiers correspondants pour réduire les délais administratifs.

Une fois par semaine, tous les dossiers de brevets et de marques actifs dans votre système peuvent être comparés aux dernières données officielles de l'Office (via la fonction de comparaison des données de l'Office des brevets et des marques). Les incohérences sont mises en évidence et des suggestions de données vous sont proposées. Notre tableau de bord pratique vous indique :

• Dans quels cas il n'a pas pu trouver de correspondance
• Quels cas correspondent et présentent des différences notables entre vos données sur Equinox et les données officielles du bureau
• Quels cas ne présentent aucune différence entre Equinox et les données officielles du bureau

Contactez -nous pour en savoir plus sur le processus de ces fonctionnalités de vérification des données.

• Gérez les Validations EP et les traductions de commandes : Demandez un devis et envoyez une commande depuis la plateforme Equinox pour bénéficier du calcul automatique des coûts, de la conversion en un clic du devis en commande, du suivi des commandes/devis transmis par fichier, de la centralisation de toutes les commandes et de la centralisation des documents par fichier.
  
• Gérez vos renouvellements directement depuis Equinox : le module Renouvellement simplifie le processus en fournissant aux utilisateurs une plateforme centralisée pour suivre les renouvellements à venir, gérer les échéances et automatiser le processus. Suivez facilement l'état de vos actifs de propriété intellectuelle, recevez des rappels automatiques des échéances de renouvellement à venir et générez des rapports pour vous aider, vous et vos clients, à prendre des décisions éclairées concernant leurs renouvellements.
  
• Accédez à vos rapports de surveillance de marques Markify : les clients Markify peuvent non seulement accéder à leurs rapports de surveillance dans leur système de gestion de propriété intellectuelle Equinox, mais aussi configurer une surveillance Markify directement dans Equinox. Les outils sont interconnectés pour simplifier la gestion des surveillances. Vous disposez ainsi en permanence d'une liste actualisée de vos surveillances actives sur les deux plateformes. Vous recevrez une alerte dès que de nouveaux résultats de surveillance sont disponibles.
  

Contactez -nous pour en savoir plus sur le processus relatif à ces fonctionnalités et capacités.

Afin de fournir des informations plus pratiques sur la manière dont notre logiciel de gestion de propriété intellectuelle Equinox peut aider les entreprises et les cabinets d'avocats à pérenniser leur approche de la gestion de portefeuille de propriété intellectuelle, notre webinaire comprenait deux témoignages de réussite de clients.

• Un objectif d'augmentation de l'efficacité de 30 % : pourquoi Brandstock a choisi le Equinox Law Firm  
  Motivé par son objectif d'offrir le meilleur service de propriété intellectuelle à ses clients, le cabinet d'avocats leader Brandstock a décidé de changer de logiciel de gestion de propriété intellectuelle en 2024. Lisez le témoignage client pour découvrir pourquoi le cabinet a choisi Equinox Law Firm pour atteindre ses objectifs ambitieux. Lire le témoignage
  
• Equinox Corporate et l'avenir de la gestion de la propriété intellectuelle chez EXOTEC  
  Une gestion complète de la propriété intellectuelle, un tableau de bord intuitif et flexible, ainsi que des fonctionnalités étendues sont trois raisons pour lesquelles EXOTEC a choisi Equinox Corporate comme système de gestion de la propriété intellectuelle. En savoir plus

Equinox est l'outil de gestion de la propriété intellectuelle basé sur l'IA le plus important du secteur grâce à son intégration avec Qthena, le seul assistant d'IA générative spécialement conçu pour la préparation et le traitement des brevets et la productivité des marques.