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Liste de contrôle de gestion des enregistrements de propriété intellectuelle pour les fusions et acquisitions d'entreprises
Propriété intellectuelle dans les fusions et acquisitions : liste de contrôle
La modification des enregistrements de propriété intellectuelle peut être coûteuse, il est donc utile d’établir un budget avant de commencer tout travail, en tenant compte des frais officiels et des frais d’agent/ressources internes.
- Frais officiels : Bien que les frais officiels pour les enregistrements de propriété intellectuelle soient généralement assez peu coûteux, ces frais peuvent s'accumuler si plusieurs enregistrements doivent être modifiés.
- Frais d'agent/ressources internes : Que vous utilisiez des services internes ou externes, la modification des enregistrements de propriété intellectuelle peut être un processus long et potentiellement difficile, et donc coûteux en termes de main-d'œuvre.
En dehors de ces coûts nécessaires, d’autres dépenses peuvent devoir être prises en compte en fonction de la nature de la propriété intellectuelle et des pays dans lesquels elle est enregistrée ; par exemple :
- Traductions : Lorsque les entreprises ont enregistré leur propriété intellectuelle à l’échelle internationale dans différentes langues, le besoin de traduction est encore plus exacerbé : obtenir des traductions précises peut s’avérer coûteux.
- Légalisation de documents : Lors de fusions et acquisitions internationales, la légalisation de documents peut être requise. Ces formalités varient selon les pays ; il est donc important de vérifier dans quelles juridictions la propriété intellectuelle concernée est enregistrée et de prévoir un budget pour ces coûts variés.
- Taxes de retard : Le non-respect du délai d'enregistrement fixé par l'office de propriété intellectuelle du pays concerné peut entraîner une amende dont le montant augmente avec le temps. Ces délais varient d'un pays à l'autre ; il est donc important d'en être conscient avant d'effectuer toute modification.
Il est conseillé de bien connaître les exigences des pays dans lesquels la propriété intellectuelle est enregistrée avant d’entamer le processus d’enregistrement de la propriété intellectuelle , car les exigences et les coûts varient en fonction de la nature de la propriété intellectuelle et des territoires concernés.
Comment réussir le transfert de ses actifs de propriété intellectuelle
Lors d'un transfert d'actifs incorporels, de nombreux problèmes peuvent survenir. Téléchargez notre eBook pour découvrir les cinq défis les plus courants liés à la mise à jour des actifs de propriété intellectuelle après une fusion ou une acquisition, et comment les surmonter.
Après avoir déterminé le budget nécessaire à la modification des registres des actifs de propriété intellectuelle concernés, les entreprises en cours de fusion-acquisition doivent ensuite déterminer qui elles emploieront pour superviser le processus d'enregistrement des droits de propriété intellectuelle. Généralement, le choix se porte sur le recrutement d'un spécialiste externe ou sur le recours à une ressource existante au sein du service interne ou du cabinet d'avocats.
Faire appel à un spécialiste externe présente l'avantage de permettre à l'entreprise de comparer les offres afin de trouver le partenaire le plus adapté à ses besoins. Externaliser des projets de propriété intellectuelle auprès d'un partenaire externe permettra également d'accélérer le processus, car le fournisseur pourra se concentrer pleinement sur le processus en cours, tandis que les services internes ont inévitablement d'autres tâches en cours.
En fin de compte, le facteur clé à prendre en compte pour déterminer qui gérera les enregistrements de propriété intellectuelle après une fusion ou une acquisition est la question de savoir si l'entreprise préfère y consacrer du temps ou de l'argent. Un service interne pourrait être potentiellement moins coûteux, mais serait probablement plus long. Compte tenu du risque de pénalités de retard, la solution la plus lente n'est pas toujours la plus économique.
Une fois les responsabilités relatives aux actifs de propriété intellectuelle dans le cadre de fusions et acquisitions attribuées, l'entreprise doit déterminer le moment opportun pour mettre à jour les dossiers. Deux solutions s'offrent à elle : soit les dossiers peuvent être gérés comme un projet global, soit chaque modification peut être mise en œuvre individuellement au moment opportun (par exemple, en accompagnant le dépôt d'un renouvellement).
Bien que de nombreuses entreprises préfèrent souvent procéder à des modifications progressives, c’est-à-dire mettre à jour les actifs de propriété intellectuelle à mesure que les dates de renouvellement arrivent, cela peut augmenter le temps et l’argent consacrés à la fusion, en particulier pour les grandes entreprises.
Si un projet ponctuel peut paraître complexe, cette approche peut s'avérer considérablement plus efficace, car elle garantit que tous les enregistrements de propriété intellectuelle sont mis à jour avec les informations correctes en temps réel. Sans informations à jour, il pourrait s'avérer difficile de faire respecter efficacement les droits de propriété intellectuelle ou entraîner des problèmes avec les contrats de licence et les paiements de redevances préexistants.