避免诉讼自提的雷区

我们提供同类最佳的数据收集技术并与客户合作，以确保他们知道如何领导成功的收集项目。

执行摘要

修订后的 RFCP 要求律师必须最低限度地了解并以最佳方式参与其客户的 ESI（电子存储信息）的识别、保存和收集。我们提供同类最佳的数据收集技术并与客户合作，以确保他们知道如何领导成功的收集项目。诚实地审视围绕企业客户如何收集和识别响应性诉讼数据的问题。
从律师的角度阅读自我收集的概述和 DIY（自己动手）模式的成本效益分析

最近对联邦证据规则的修改和对规则 902 的修正对公司诉讼产生了许多影响。公司必须质疑是自行收集诉讼数据还是聘请第三方取证收集专家。许多团体考虑自行收集数据，但这在面临诉讼时可能会导致危险。

Questel 提供数据收集技术并与客户合作，以确保他们在使用电子存储信息 (ESI) 时取得成功。该白皮书现在可供下载，它真实地介绍了企业客户如何收集和识别诉讼数据以及规则 902 对收款的影响。当今有许多可用的合法技术选择，可能很难确定哪种收集方法能产生最佳结果。

电子发现专家一致认为，自行收集可能会导致负面结果，例如对被视为对案件有回应的缺失数据的制裁。保存数据的最有利方法包括映射保管人和使用合法技术来识别、保存和收集数据。技术确保馆藏使用相关关键词、保留元数据和贝茨邮票文档。自行收集可以省略这些步骤中的任何一个，并在以后提出重要问题。

“关于正确的收集做法，Scheindlin 法官说，“无论是否特别要求元数据，应该是，在没有任何允许使用电子搜索工具的情况下制作静态图像集合是对 ESI 的不适当降级”

白皮书概述了允许员工管理他们的数据或进行他们自己的合法保留所涉及的某些危险。许多公司依赖于“收集一切”的方法，这导致成本增加、数据量更大以及其他诉讼数据收集风险。数据自行收集的主要缺陷是员工缺乏知识和理解，他们不确定要收集什么数据、从哪里收集数据以及如何以取证方式完成数据收集。法医收藏专家具有帮助处理这些情况的专业知识。他们首先创建一个涵盖保管信息所有方面的数据地图，所有相关员工都可以轻松理解并采取行动。

了解四个实用技巧背后的证据

• 制定文件化流程
• 培训团队收集最佳实践
• 停止“自己动手”活动
• 帮助客户了解不良收款的成本

在不同格式之间传输数据时，来自自收集数据的另一个挑战是。 PDF 就是一个示例，因为可以剔除重复或近似重复文件的高级电子数据展示工具通常不适用于此文件类型。诉讼支持专业人员生活在这个过程中，并有能力通过匹配文件的哈希值来克服这个问题。对于律师审查团队而言，具有法医学依据的集合可以最大限度地减少这些问题，并允许您使用的任何电子数据展示软件正常运行。我们涵盖了许多示例，这些示例有助于显示要避免的自我收集雷区，从而呈现数据最丰富的案例。

要详细了解如何避免自行收集雷区，请下载我们的白皮书，以帮助您进一步了解规则 902 修正案的影响以及诉讼支持工作的最佳行动方案。