为什么文档管理是高效 IP 管理的无名英雄

• 可定制的文件夹系统
  从基础开始，您可以使用方便的文件夹系统整理文档，更改文件夹标题以适应您的工作方式。例如，您可以使用传入和传出文件夹来一目了然，按文件类型组织，甚至可以更改标题以匹配您的团队在案件中使用的语言。
  
• 直接更改文档
  在您选择的 Equinox IP管理软件中，您可以查看、编辑、更新和替换文档文件。您所做的任何更改都会被记录下来，以便全面查看，并且您可以在需要时恢复到以前的版本。
  
• 查找您需要的文件
  有效文档管理的另一个方面是能够轻松找到所需的文件。使用全局搜索栏，您可以从系统中的任何位置快速找到特定文档。或者，您可以前往相关案例并在那里搜索文档。

• 分配文件
  我们的 Equinox IP管理软件可让您与团队轻松协作。当案件文件可供同事处理时，您可以将其分配给同事。他们会自动收到通知，告知他们该文件需要他们处理，并在仪表板上将其视为一项任务。或者，如果您只是想让某人知道某个文件，您可以将其标记为供他们参考。这意味着他们会看到该文件，而无需提示他们处理它。
  
• 结账功能
  当多个团队成员处理一个案件时，您希望文档得到准确编辑，更改得到有效跟踪，从而确保安心。如果您使用 Equinox IPMS 中的签出功能，这将确保文档只能由签出人员编辑，直到再次签入。作为另一层保护，您的团队编辑的每个文档版本都保存在您的 Equinox IPMS 中，因此您可以根据需要恢复到以前的版本。
  
• 仪表板和报告
  我们的 Equinox IP管理软件提供多种选项，确保轻松查看未读或未完成的文档。标准方法是检查系统中的通知。一种流行的选择是生成一份为您收集此信息的报告，您可以安排定期通过电子邮件发送给您。另一种可能性是在您的仪表板上创建一个小部件，以查看任何标记为需要您注意的文档。这意味着您可以一目了然地看到您的未完成工作，而无需离开您的 Equinox IPMS。

让您的案件与官方办公室更新保持一致至关重要，我们一直在努力提供强大、易于使用的解决方案来简化这项任务。

我们的 Equinox IP管理软件具有与官方办公室的众多集成功能。您可以使用我们强大的数据导入和比较工具接收来自全球 PTO 的自动更新，并添加 EPO 和 USPTO 邮箱集成，以便将欧洲专利局 (EPO) 和美国专利商标局 (USPTO) 通信直接发送到您的 Equinox IPMS。这些类型的集成在我们的用户中非常受欢迎。