アップグレードの時期ですか? Salesforce 上に構築された IP 管理システムを選択してください

2024 年までに法的業務の推定 50% が自動化されると予想されているため、今こそ、選択した知的財産管理システムがビジネスの成功に向けて確実に設定される時期です。

経営コンサルタントのガートナー社の調査によると、法務部門は2024年までに法務業務の50％を自動化する予定であり、潜在的な効率向上を実現するにはテクノロジーの選択が極めて重要になるという。

ガートナーは、短期および長期のビジネス目標を達成するために、Office365 などの他のビジネス全体のプラットフォームと統合でき、人工知能 (AI)、機械学習、プロセス自動化、ブロックチェーンを活用できるソリューションに投資することを法務部門に推奨しています。 、その他の新興テクノロジー。小規模な専門サプライヤーのツールに依存している企業や、積極的な開発や投資の恩恵を受けていない企業にとって、非常に現実的なリスクは、時代から大きく取り残されることです。

IP管理ソフトウェアの未来を探る

最近のウェビナー「ついに、知財部門を現代化する IPMS!」 」では、知財部門とその知財管理システム (IPMS) に対する新興テクノロジーの影響について議論しました。

技術の大幅な進歩にも関わらず、多くの知財部門は依然として旧式のドケット作成および期限管理システムに依存しています。これらの一部は 15 ～ 20 年前に開発されたもの、または「自社製」です。つまり、拡張するのが難しく、最新のセキュリティ要件を満たしていない、または API、Web アクセス、クラウドなどの基本的な自動化および効率化ツールさえも利用できていないことを意味します。ストレージ。

たとえば、当社のウェビナー参加者は、システムに加えられた変更の通知を送信する基本的な機能さえも含め、プロセスに自動化が欠けていると共有しました。多くの企業の知財リーダーは、自社の知財システムを財務データ、契約データ、またはその他のデータと効果的に統合できないことに不満を抱いており、レポート作成もまた問題点として指摘されています。カスタマイズとコラボレーションも課題として挙げられ、多くの古いシステムではカスタマイズするのに十分な柔軟性がなかったり、外部ユーザーがアクセスできるように十分な安全性 (またはオンライン) を備えていませんでした。

これらの欠点にもかかわらず、知財部門にとって、新しい IPMS に待望の変更を加えるのは困難な場合があります。多くの場合、不快な思いをしているのは移行そのものではなく、むしろ適切なテクノロジーやサプライヤーを選択し、この作業を 1 回だけ行う必要があるというプレッシャーです。

この課題は、企業投資を統合するよう経営トップからの圧力によって近年さらに悪化しています。たとえば、企業は SharePoint などの大規模なドキュメント管理システムを購入すると、全員がそれを使用することを期待します。 AI など、他の共同作業や効率向上のためのツールの使用にも同じことが当てはまります。

Salesforce IP 管理ソリューションでクラウドに移行する

複雑な IP ポートフォリオには複雑な IP 管理ソリューションが必要ですが、それらのソリューションは企業の他のテクノロジー スタックから独立して存在する必要はありません。

Equinox Corporate+ は、自動化、効率、相互運用性を強化することで、企業の知財部門が知財の複雑さに対処できるようにする Salesforce を活用したソリューションです。スケーラブルでアクセスしやすく、安全であるようにクラウド上に構築されています。 Salesforce App Exchange を通じて起動されるため、オープン API を通じてサードパーティのアプリケーションとシームレスに統合できます。最高レベルのコンプライアンスとセキュリティ標準を実現し、世界中の 150,000 以上の組織のユーザーによってテストおよび検証された新しいテクノロジーへのアクセスを実現する、世界をリードする Salesforce プラットフォームに基づいて構築されています。ただし、このツールを使用するのに Salesforce ライセンスは必要ないことに注意してください。

サードパーティ統合の例:

重要なこととして、当社は出願、翻訳、更新、文書管理、外部弁護士との協力を含む知的財産権のライフサイクル全体をカバーするようにシステムを設計しており、企業の正確なニーズに合わせてカスタマイズできます。

Salesforce 上でEquinox Corporate+を構築する 5 つのメリット

1. 自動化:知財問題に対処するために関係者の承認を待つのは、時間とリソースの浪費です。 Equinox Corporate+を使用すると、承認プロセス全体を自動化できます。事前に設定されたワークフローは、関係者を定義 (およびリマインド) し、期限を強調し、意思決定の指針となるために必要なコンテキストへのアクセスを提供します。
2. 検証:手動でデータを入力すると、驚くほど多くのエラーが発生する可能性があります。 Equinox Corporate+を使用すると、データや期限が正しいかどうかを確認 (および再確認) する必要がなくなりました。このシステムは、各国の知財庁が保有する記録と照らし合わせて IP データを検証し、不正確または矛盾を特定し、手動または自動で修正します。
3. 統合:会社が Office 365 などのツールに多額の投資を行っている場合、効率、コラボレーション、情報管理が優先順位の高いものになる可能性があります。オープン AI を通じて、 Equinox Corporate+ はこれらのシステムと直接統合できるため、すべての記録が同じ場所に保管されます。たとえば、電子メール ハンドラーを作成すると、まだ完了する必要があるタスクを含め、すべての通信が問題のケースに自動的に入力されます。
4. 連携:サプライヤーの管理は、特に世界中に法律事務所や代理店がある場合、時間のかかるプロセスになる可能性があります。当然のことながら、彼らのプラットフォーム上の記録とあなたのプラットフォーム上の記録の間に矛盾がないことを確認したいと考えます。外部の弁護士またはエージェントに、外部エージェント ポータルを介してEquinox Corporate+にデータを直接入力するよう指示できます。これには、ポータルを使用して指示を送信したり、タスクを割り当てたりすることが含まれます。選択した法律事務所がEquinox Law Firm 、 Equinox Law Firm+ 、または適格なサードパーティ アプリケーションのユーザーである場合は、ギャップを埋めて重複した記録の必要性を完全に排除できます。
5. レポート:古い IPMS プラットフォームのレポート機能は限られているか、過度に複雑です。財務および文書管理システムとの統合が欠如しているということは、全体像の一部しか見ることができないことも意味します。 Equinox Corporate+ は、 IP レポートと財務、契約、その他の企業情報を集約することで、より完全な全体像を提供します。

Equinox Corporate+の詳細については、 デモをご希望の場合はお問い合わせください。

Salesforce IP Management でカスタマイズの力を解き放つ

Salesforce 上にEquinox Corporate+を構築するもう 1 つの利点は、カスタマイズが容易なことです。これは、研究開発から販売、マーケティングに至るすべての人が使用するプラットフォームであるため、カスタマイズのオプションはレイアウトを変更する機能をはるかに超えています。

適切な IPMS はワークフローを効率化するだけではありません。また、知財部門が情報に基づいた意思決定を行うために必要なデータの洞察にアクセスできるようにする必要もあります。統合システムを選択することで、文書の共有や請求書の処理といった管理作業負荷を軽減し、ワークフローをカスタマイズおよび自動化し、外部弁護士との連携を改善し、グローバル知財事務所と直接データと期限を検証することができます。

Salesforce ベースの IP 管理に切り替えて成功に備える

すべての知財部門には独自のプロセス、ニーズ、好みがあることを理解しているため、実装にはフォーカス、スプリント、ゴーライブの 3 段階のアプローチに従っています。これにより、運用効率の向上、コンプライアンス、シームレスな移行に重点を置き、各組織の特定の要件を満たすようにシステムがカスタマイズされることが保証されます。

私たちのプロセスを一言で言うと:

• 焦点: 管理下の知財資産からワークフロー、ダッシュボード、社内外の協力者などに至るまで、プロジェクトの範囲と目標を特定します。
• スプリント: データをシステムにアップロードしてマッピングをテストし、レイアウトをデモし、ユーザーの承認を得て、独自のニーズを満たすオーダーメイドのソリューションを作成します。
• 稼働開始:このフェーズに到達するには、まずプロジェクトの 3 つの柱を満たさなければなりません: 運用効率の機会を最大限に活用できているか?ソリューションは拡張性があり、ビジネスの進化に合わせて簡単に適応できますか?事業運営への影響をゼロにするためにシームレスな移行を保証できるでしょうか?
  

Equinox Corporate+の詳細については、ウェビナー「ついに、知財部門を現代化する IPMS !」の録画を視聴するか、「 IP 管理へのアプローチを最新化するための 6 つのヒント」をダウンロードするか、 デモについてお問い合わせください。  

Eric Moranは、Questel のグローバル SME SaaS ディレクターです。