特許リニューアルプロバイダーを選択する際の 7 つの重要な考慮事項

正確さと信頼性が特許更新アウトソーシングの中心であることに変わりはありませんが、支払いの透明性、プロセスの自動化、情報セキュリティも成功には同様に重要です。

最近のウェビナー「 特許更新3.0: 支払いの透明性とセキュリティを効率化する方法」では、業界大手の Kyndryl と Lincoln Electric の講演者が、特許更新に Questel を選択したことで透明性の向上、セキュリティ対策の強化、業務効率の最適化がどのように可能になったかを共有しました。 。特許年金プロバイダーの選択に影響を与えた 7 つの重要な考慮事項を要約します。

• 1. 正確性と信頼性: エラーや更新漏れは特許権に重大な影響を与えるため、多くの企業は特許更新が適切に維持されているかどうかの再確認にかなりの時間を費やしています。適切な特許年金プロバイダーは、期限、規制の変更、公的手数料を追跡し、オンラインに保存されている記録と照らし合わせてお客様の権利を積極的に検証することで、そのようなチェックを必要とせずに全責任を委任するのに必要な自信と安心感をお客様に提供してくれるはずです。特許登録簿を利用して不一致を特定し、警告します。
   
• 2. 誠実性と財務コンプライアンス: 特許ポートフォリオの年金支払いに関連する資金の流れは多額になる可能性があるため、国際規制および関連する認証および基準への準拠を通じて誠実性を実証できる企業と協力することが重要です。支払いの透明性を優先することで、貴社の金融取引が詐欺、金融犯罪、マネーロンダリング、贈収賄、テロ資金供与を撲滅するための国際的な取り組みに確実に準拠することができます。 Questel は、IP の運用効率を損なうことなく、クライアントに代わって行う支払いにおいて最高水準の完全性、透明性、セキュリティを達成するための厳格な措置を講じています。私たちの知る限り、当社は、AML および同様の規制基準に準拠して特許更新の支払いを処理する唯一の規制対象 IP サービス プロバイダーです ( コンプライアンスへの取り組みについて詳しくは、こちらをご覧ください)。
   
• 3. コストの透明性:競争力があり、透明性のある価格設定が標準であるべきですが、当社のクライアントの多くは、以前のサプライヤーがどのようにコストを計算したかについての洞察が欠如していることに不満を感じていると報告しています。 Questel は最初から、特許更新プロセスに関わるあらゆるコスト要素について完全な透明性を提供します。当社の専門家チームは信頼できる国際パートナーと緊密に連携し、透明性のある価格体系を提供することで、お客様が料金の計算方法を理解し、それに応じてコストを追跡およびプロジェクトでき​​るようにします。
   
• 4. プロセスの自動化:知的財産権の管理に関連する文書、通信、請求書を管理していると、時間とリソースがすぐに蒸発してしまいます。安全なオンライン システム上で単一の連絡窓口と連携することで、合理化されたペーパーレス環境という目標を達成し、管理上の負担と関連コストを削減できます。 Questel の特許更新ソフトウェアは、データへのタイムリーなアクセスを提供し、トランザクションを監視し、データの品質を確保し、信頼性の高い迅速な意思決定を促進することを可能にします。特許更新を管理するための当社の最先端プラットフォームである PAVIS Connect は、多くの IP 管理システムと直接統合することもでき、新規および修正された IP 権や支払い指示などのデータ転送を自動化できます。
   
• 5. 情報への安全なアクセス: 専門家によるデータ管理と安全なコンピューター支援更新管理システムにより、タイムリーな意思決定に必要な情報を迅速に確認できます。 PAVIS Connect を IPMS と統合する必要のないクライアント向けに、Questel は PAVIS Online への無料アクセスを提供し、ステータスの洞察を提供するダッシュボードや予算レポートを追跡および実行する機能を備えた特許ポートフォリオの電子管理を可能にします。
   
• 6. 対象分野の専門知識:グローバルな特許年金管理は非常に複雑になる場合があるため、すべての法域での年金管理の豊富な経験があり、対象分野の専門家への直接アクセスも提供できるプロバイダーと協力することが重要です。移行について質問がある場合は、課題を理解し、関連する手順やプロセスの経験がある人に相談できることを知っておく必要があります。緊急の場合も同様となります。たとえば、急な通知で買収を管理する必要があり、この重要な時期に期限を逃す危険を冒さずに新しい特許権を導入して維持するための即時かつ経験豊富なサポートが必要な場合があります。
   
• 7. オンボーディングの合理化:新しいプロバイダーに特許年金をオンボーディングしても、維持費の支払いが必要になるわけではありません。そのため、選択したパートナーが重要なデータの転送を正確、効率的かつ時間どおりに管理すると確信する必要があります。ウェビナーの 2 人の講演者が Questel でのオンボーディング プロセスの経験について語った内容は次のとおりです。

Questel は 40 年以上にわたり、特許庁、法律事務所、企業の知財部門に対する世界中の更新支払いを効率的かつ期限どおりに処理してきました。私たちは、どのクライアントも同じではないことを理解しています。そのため、各組織の特定の要件に合わせてオーダーメイドの更新ソリューションを提供しています。どのようにサポートできるかについては、対象分野の専門家チームにお問い合わせください。