国際問題に「勝てる戦略」を採用する

国際問題や国境を越えた問題を扱う社内の法務チームと社外の弁護士は、各スタッフの時間と費やされる各ドルの有効性を最適化しながら、訴訟関連コストを削減するよう毎年プレッシャーを受けています。

始めるにあたって影響力のある分野は、電子情報開示プロセスと提携するサービス プロバイダーです。

国境を越えた規制上の電子情報開示プロセスと多言語問題の管理は常に困難であり、それに加えて、電子データの急激な増加により、法務チームがふるいにかけなければならない情報の山が生じています。

外国語の文書により、電子情報開示プロジェクトのコスト、複雑さ、リードタイムが大幅に増加する可能性があります。厳しい予算と期限により、すでに訴訟プロセスに行き詰まっている法務チームにさらなるストレスがかかります。

あなたが訴訟の分野で働く法律専門家である場合、証拠開示中に発掘された多言語文書には特有の課題があり、文書の純粋な量だけでも圧倒される可能性があります。

それで、どこから始めますか?

テクノロジーの利用

人工知能は、 外国語産業と、出身地や母国語に関係なく、人々の学習能力と相互コミュニケーション能力に大きな恩恵をもたらしました。 Google 翻訳などのツールの使用は、旅行者が標識やメニューを読むのには非常に役立ちますが、複雑なコンプライアンス、製薬、または製造の専門用語を完全に理解して消化するための高度なレベルにはまだ達していません。

外国語文書の最初の「パス」として機械翻訳を利用することは、コスト効率と作成速度の点から、多言語訴訟では一般的な慣行となっています。ただし、結果は入力に大きく依存します。人間は手書きのテキストやぼやけたインクを解読することはできますが、現在の OCR テクノロジーでは特定の文字をキャプチャするのが難しく、不正な行や耳マークによって文全体の意図が歪められる可能性があります。

テクノロジー使用の健全な組み合わせを見つけることで、社内チームの専門知識を最大限に活用できます。

戦略を立てる

AI と機械学習テクノロジーを使用すると行動の効率が向上しますが、この文書を処理するための明確な戦略がなければ、多くのチームは 100% 正確ではない、または裁判所の認定が得られない文書の山の中で途方に暮れてしまう可能性があります。

コンサルティング的なアプローチを採用することで、当社の専門分野の専門家が、高度に精査された言語学者と提携して、調査段階を効率化します。データをレビューし、試験用に準備する必要がある最も関連性の高い文書を特定するために必要な時間と内部リソースが削減されます。

認定が必要な範囲を限定し、当社の外国語審査スタッフを活用することで、クライアントは、当社チームの言語と主題に関する専門知識を考慮して、問題の経過を大幅に節約し、重要な証拠を迅速に特定することができました。

規則ルール

AI やその他のテクノロジーを使用すると、手抜きのように感じることがあります。これが他のものより適切な場合もあります。

やるべきこと:

• 指定したパートナーのデータ セキュリティを認定します。
  • 国際問題に取り組む場合、データのセキュリティは不可欠です。データ侵害やコンプライアンスの問題が発生しないようにするには、パートナーがセキュリティを念頭に置いていることを確認することが重要です。
• ドキュメントをレビューおよび翻訳している個人の経歴を確認してください。
  • ドキュメントの言語を理解することは重要なステップですが、テクノロジと背景を確実に理解することは、ほぼ 2 番目のステップです。主題に関する微妙な背景がなければ、高度なトピックを理解するために必要な特定の知識が得られない可能性があります。
• 合意された費用を事前に理解し、概要を説明する
  • 突然の多額の請求よりも悪いことはほとんどありません。問題の早い段階で料金スケジュールに同意することで、価格設定の承認を取得したり、「急ぎ」料金を削減するためのスケジュールを交渉したりする必要がなくなり、チームの効率を高めることができます。

してはいけないこと:

• クライアントのデータを公開できるツールを利用する
  • Google 翻訳は外国語での日常的なやり取りには非常に役立ちますが、これらの無料で使用できるプラットフォームに機密データを入力すると公開情報となり、問題とクライアントを危険にさらすことになります。
• 実用性よりも利便性を重視してベンダーを利用する
  • 時間の制約がある場合、利便性は非常に有益ですが、途中の各ステップで最適なリソースを活用しないと、ドキュメント間に矛盾や不一致があった場合に、後々行きつ戻りつする可能性があります。

理想的な結果

これらの話し合いの結果、クライアントは、毎回スムーズな翻訳を確実に成功させることに専念する経験豊富なスタッフに支えられた、一元化された簡単に反復可能なプロセスを実現しました。

Questel は、コスト、品質、納期を可視化し、プロセスを完全に制御して、クライアントのスタッフが目の前の問題に集中できるようにすることを目指しています。

Questel は、業界をリードするテクノロジーを活用して、お客様の事件の規模と予算要件に基づいてカスタマイズされた法律翻訳サービスを提供し、正確性、コストの削減、納期の短縮を保証します。今すぐお問い合わせください。

Questel LegalOps について

Questel は、高度な LegalTech ソフトウェアとサービスの最も包括的なスイートを使用して法務業務の責任を最適化し、ワークロードの効率を高め、日常業務を合理化するのに役立ちます。ビジネス エコシステム全体でビジネス データを完全に統合することで、法務チームはシンプルで効率的な作業環境を構築でき、法務担当者は法律の実践に集中できる一方、法務業務はプロセスの自動化、コストの削減、チームのパフォーマンスの向上に重点を置くことができます。 Questel は、自信を持って行動できるよう、リアルタイム データに基づいたテクノロジー主導の洞察を提供します。