IPレコードをアウトソーシングする 8 つの理由 (Reckitt のビジネス ケースを含む)

Questel と Reckitt の専門家は、リスク軽減からコスト削減まで、ウェビナー「IP Recordals : Light at the End of the Tunnel 」で IP 記録をアウトソーシングするメリットについて議論し、商標および特許記録のプロセスの簡素化に関する実践的なアドバイスを共有しました。議論されたポイントをまとめます。

社内の知財部門や知財法律事務所にとって、知財記録が扱いにくく、退屈で、特に管理負荷が高いことは周知の事実です。同時に、多くの重要な理由により、IP レコードが必要になります (多くの場合、遅かれ早かれ)。

私たちのウェビナーでは、Reckitt が企業の視点を提供しながら、レコード (多数あります) の複雑さと課題について話し合いました。また、Questel が IP 記録プロジェクトをどのように管理するかについて説明し、IP 記録プロセス全体をアウトソーシングする利点についても説明しました。

Reckitt: IP 記録に関する企業の視点

Reckitt は、有名なブランドの世界的なポートフォリオを持つ、急速に変化する消費財企業です。同社のブランド保護部門は、デザインや著作権のほか、40,000 件を超える商標を担当しています。同社のブランドは、健康、衛生、栄養に重点を置いた 3 つの事業部門に分かれています。

Reckitt は最近まで、すべての IP 記録を社内で管理していました。同社がポートフォリオのほぼ半分に少なくとも 1 つのレコードが必要であることに気づいたとき、状況は変わりました。これは、すでに多忙な社内手続きチームにとっては大仕事であったため、知財部門は記録プロジェクトを外部委託することにしました。

Reckitt にとって、IP 記録をアウトソーシングする最大の要因は、時間とリソースの節約という最初の利点でした。ウェビナーの中で、Reckitt 氏は、アウトソーシング プロセスを開始する前にできる限りデータをクレンジングする必要性など、プロジェクトを合理化するための実践的なアドバイスを提示しました。これにより、データが可能な限り正確になり、費用と時間を大幅に節約できます。

IP レコード: 主要な複雑さと課題

IP 所有権の記録を最新かつ正確に維持するには、IP 記録を各国の特許庁および商標庁に提出する必要があります。このプロセスは、知的財産権の譲渡、事業所有権の譲渡などのイベントによってトリガーされることがあります。

IP レコードは、タイムリーに行われる必要がある重要な更新ですが、次のような IP レコード プロジェクトが複雑になり、作業が遅くなる可能性があるものがいくつかあります。

• タイトルの連鎖の複雑さ
• 書類や署名が不足している
• 矛盾した文書
• 解散または合併された会社
• 所有者/住所の不一致
• エージェントのネットワーク表現の問題
• 住所変更
• 法的形式の変更
• 長期プロジェクトに対する非現実的な期待

IP レコード: 成功への準備

特許や商標の記録プロジェクトを開始または計画する場合、予期せぬ課題が発生するリスクが常にあります。事前に計画を立てると、プロセスがよりスムーズになります。たとえば、次のチェックリストを使用します。

• 1. スコープを分析する
• 2. タイトルの連鎖を明確にする
• 3. 文書と署名者の安全を確保する
• 4. 国の特性に注意する
• 5.現実的な時間枠を設定する

IPレコードをQuestel にアウトソーシングする理由

Questel は、30 年以上にわたって世界最大手の企業のIP 記録を管理してきました。当社には、IP 記録プロジェクトを最初から最後まで管理する専門家である IP 専門家の専任チームがおり、業務を外部委託することはありません。当社はクライアントのニーズに合わせてレポートを調整し、堅牢なサービス レベル契約に沿ってプロジェクトを遂行します。高度なテクノロジーの活用と自動化により、効率的かつ正確なサービスを提供することができます。これにより、作業が時間どおりに完了するだけでなく、効率が大幅に向上し、チームのコストも削減されます。

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