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How to select a patent search provider
ブログ記事 / Published on, 2023年11月13日

特許検索パートナーの選び方

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テクノロジー主導の検索プロバイダーは最も徹底した正確な特許検索を生成しますが、すべての検索テクノロジーが同じように作成されているわけではありません。サプライヤーを選択する際には、次の 3 つの重要な質問を考慮することをお勧めします。

  • 1. 検索の注文はどのくらい簡単ですか? システムは安全で、透明性があり、協力的ですか?

プロバイダーが電子メールで特許検索を管理している場合、特許研究者との事実調査の話し合い、以前の検索リクエストの利用、コストの追跡、特許検索プロジェクトの監視を維持する重要な機会を逃す可能性があります。

理想的には、検索リクエストを受信して​​追跡するための安全で組織化されたプラットフォームと、チーム内の専用の連絡窓口を提供する専門の特許検索プロバイダーと連携することを選択する必要があります。ポータルでは、機密データの機密性が確保され、作業の重複を最小限に抑えるために以前の検索が保存され、期限と予算を効果的に追跡およびレポートできるようになります。専用の連絡窓口にアクセスすると、質問に対する迅速な回答が保証され、検索プロバイダーと社内チームまたは社外の法律アドバイザーとの間で協力的なアプローチが生まれます。

急ぎの注文やその他の特別なニーズにプロバイダーがどのように対処するかを必ず尋ねてください。場合によっては、短い所要時間で優れた結果が必要な場合や、従う必要がある特定のプロセスがある場合があります。希望のプロセスを提供し、適応できるかどうかを確認してください。

  • 2. データベースと人材に関してどのような種類のリソースを利用できますか? コスト効率よく量と期限に対処できますか?

高品質の特許検索を一貫して提供してくれる信頼できるプロバイダーを見つけるには、いくつかの重要な点を確認する必要があります。

  • 専門知識:検索チームとの会話から、彼らの経験についてかなりよくわかるはずです。技術分野での経験が 5 年未満で満足しないでください。たとえば、Questel には、化学、バイオシーケンス、半導体、標準必須特許など、動きの速い分野での検索に 20 ～ 30 年の経験を持つ検索専門家がいます。
  • テクノロジー:高品質の結果を生み出すにはプラットフォームの品質が重要であるため、プロバイダーが使用しているテクノロジーについて質問してください。 Orbit Intelligence は、1 億件を超える特許、1,700 万件の設計、1 億 5,000 万件の非特許文献 (臨床試験、プロジェクト、科学文書を含む) のデータベースと頻繁な更新を備え、特許データの品質と更新頻度において業界をリードしています。
  • AI:人工知能は、プロバイダーによる検索の拡張性と効率性を向上させ、検索業界を揺るがしています。プロバイダーのプラットフォームに AI 機能 ( Orbit Intelligence AI-Classifierなど) がない場合、最良の価格で最良の結果が得られない可能性があります。

今日の検索プロバイダーは、複雑で正確なクエリを構築し、AI を活用したキーワード提案とセマンティック検索を使用して、大規模な多言語データセットを効率的にキュレーションして、関連する検索結果を数日ではなく数分で提供できる必要があり、時間と潜在的に膨大な検索コストを節約できます。

  • 3. 彼らはどのような種類の成果物を提供していますか?また、テクノロジーの使用によりサービスはどのように向上していますか?

あなたのプロバイダーはレポートに対して「画一的な」アプローチをとっていますか?関連する部分を探すのに多くの時間を費やしていますか?それとも、プロバイダーは、お客様またはエンドクライアントのニーズに応じて、関連部分が強調表示された、好みの形式でレポートを提供しますか?

一部の検索プロバイダーは、レポートを迅速に生成するのに役立つ形式を使用していますが、エンド ユーザーをほとんど考慮していないため、書式設定が不十分で、穴埋めや綿毛、無関係または不完全なデータが生成されます。プロバイダーを比較するときは、次の点に注意してください。

  • 検索の焦点を簡潔にまとめたもの。
  • 検索クエリと戦略の明確なリスト。
  • ランク付けされた結果と各参考文献に特有のメモ。報告された各参考文献の書誌情報。
  • 法律事務所の場合、クライアントごとにレポートをカスタマイズできます。
  • すべての米国の参考文献と外国の参考文献の PDF コピーを機械翻訳付きでダウンロードできる安全なリンク。そして

検索や結果に関する質問やフィードバックを検索チームに連絡するためのチャネルを明確にします。

テクノロジー対応のサービス プロバイダーは、お客様の要件を正確に満たすレポートを作成し、将来の使用のために検索結果を保存してランク付けするための安全なポータルを提供する必要があります。

特許検索のベスト プラクティスと特許検索プロセスを改善するためのヒントをさらに詳しく知りたい場合は、専用の特許検索リソース ハブをご覧ください。