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導入事例 / Published on, 2024年4月3日

「直感的な」 Equinox Corporate がSano社の知財ポートフォリオ管理を支援

overview

「直感的な」IPMS Equinox Corporate がSano Development の知財ポートフォリオの効率的な管理にどのように役立つかをご覧ください。

Sano Development は、英国を拠点とするイノベーターとデザイナーの会社です。建築環境を専門とする同社のチームは、住宅のライフサイクル全体を念頭に置き、未来の住宅の開発に取り組んでいます。

Sano社 は、その分野で素晴らしいソリューションを見つけるための研究と革新に重点を置いていますが、そのチームは知的財産 (IP) ポートフォリオの管理とライセンス供与にも大きな重点を置いています。

このケーススタディでは、特許弁護士の Richard Gover 氏と Robert Orr 氏が、 Sano Development がチームのサポートにEquinox Corporate を選んだ理由と方法を探り、プロセスへの影響について説明します。

「 Equinox Corporateされる前は、当社の IP ポートフォリオは外部の弁理士事務所によって管理されていました。社内でより多くの管理を引き継ぐことを決めた後、タスクを常に管理し、ドキュメントを簡単に整理できるシステムが必要になりました。

「私たちが協力した会社はすでに Equinox IPMS を使用していたので、これは私たちにとって素晴らしい選択肢でした。私たちのチームはさまざまな IP 管理システムの経験があるため、何を探すべきかがわかっていました。

「私たちは、文書管理機能が組み込まれており、機能とコストのバランスがとれたシステムを求めていました。そして、それがEquinox Corporateにあることがわかりました。私たちが使用した他のシステムは適応するのが遅く、反応もあまり良くありませんでしたが、チームは素晴らしいシステムのセットアップを支援し、それ以来サポートしてくれました。」

Sano logo
リチャード・ガバーとロバート・オー
Sano
特許弁護士

知財ポートフォリオを社内に移すためにテクノロジーが鍵となる理由

ポートフォリオを社内で管理することになった場合、タスクを管理するのは非常に困難に思えるかもしれません。Equinox Corporate は、事前に設定されたプロセスを使用して、何も見逃すことなく資産を管理できるようにし、強力なツール スイートを組み合わせて、タスクが最大限の効率で処理されるようにします。

ドキュメント管理などの単純な管理タスクが非常に重要であることは、当社も承知しています。そのため、当社のドキュメント管理システムは、直感的で使いやすいように設計されています。すべてのドキュメント、電子メール、手紙は、関連するケースとともに保存されるため、資産の履歴を比類のない形で把握できます。

「私たちは（オンボーディングチームの）Trad と緊密に協力してEquinox Corporateを立ち上げました。私たちは良好な関係を築き、プロセス全体が非常にスムーズに進みました。

「データ移行については丁寧に説明していただきました。プロセスには明確なスケジュールがあり、全体を通して良好なコミュニケーションが取れました。

「私たちが協力していた会社は Equinox IPMS を使用していたため、データを独自のシステムに移行するのは全体的に簡単でした。いくつかの課題はありましたが、チームのおかげでそれらのハードルを乗り越えることができました。

「私たちがシステムの使用を開始する時期が来たとき、Trad はしばらくの間、Equinox Corporateの主な連絡窓口であり続けました。これはサポートを迅速に受ける上で非常に貴重で、引き継いだクライアント サービス チームも迅速に対応してくれました。」

Equinox case study
リチャード・ガバーとロバート・オー

専用のオンボーディングサポート

組織でEquinox CorporateまたはEquinox Corporate+ の導入を開始すると、オンボーディング チームの専門家が割り当てられ、プロセス全体をガイドします。新しいソフトウェア システムを導入するには課題が伴いますが、当社のチームが最初から最後までサポートし、あらゆる障害を乗り越えるお手伝いをします。

さらに、システムの使用を開始した後も、サポートは継続されます。したがって、Equinox IPMS でポートフォリオを管理する初期段階で質問や問題が発生した場合、お客様のニーズを隅々まで理解し、ソフトウェアを希望どおりに設定するお手伝いをしてくれた担当者に直接相談することができます。

当社のオンボーディング チームは、何百もの組織が Equinox IPMS を導入するのを支援してきました。安心してお任せください。

「 Equinox Corporateの基本機能は非常に直感的です。最も難解なタスクからより高度なプロセスまで、システム内でほぼ何でも実行できます。当社では主に、シームレスなドキュメント管理のために Equinox IPMS を使用しています。これと並行して、多くの新しい特許出願の草案を作成し、文書を編集し、各ケースにどれだけ費やしたかを追跡するためのコスト情報を保存します。

「このシステムは非常に柔軟であり、 Equinox Corporateの強みはそのカスタマイズにあります。私たちは、同僚がチームから必要なドキュメントに独立してアクセスできるように、Sano Development 内にアクセスを設定しました。当社には非常にオープンな環境があり、ほとんどの問い合わせは最初に直接私たちに届きますが、必要なときに必要なものを独自に入手できるように人々に道案内をする機能があるのは素晴らしいことです。」

Sano logo
リチャード・ガバーとロバート・オー

直感的で使いやすい

Equinox Corporate は、できる限り簡単に使用できるように設計されています。このシステムは理解しやすく、アクセスしやすいため、他のシステムに見られるような複雑で厄介なプロセスはありません。考えることはたくさんあるので、物事をシンプルにしておきたいと思います。

私たちの目標は、Equinox IPMS ユーザーがシステム内からできるだけ多くの知財管理プロセスを管理できるようにすることです。電子メールやドキュメントの管理から、ケースの一括作成や更新の処理まで、すべてを選択した Equinox IPMS 内で処理できます。

企業の知的財産は商業的成功の基礎となるため、資産に関する情報を共有することは重要な作業です。アクセス ポータルを使用すると、チーム外の同僚がシステムにアクセスして、ドキュメントのダウンロードや進捗状況に関するレポートの表示など、必要な詳細情報を取得できます。さまざまなチームの更新を担当する大規模な組織では、この機能により時間を大幅に節約できるため、リストにある緊急のタスクに集中できます。

「当社はEquinox Corporate をしばらく使用していますが、必要なことはすべて実行してくれます。

「この製品は、IP 管理システムを探す際に設定した主要な基準を満たしており、他の市販の IP 管理ソフトウェアよりもコスト効率が高く、パフォーマンスも優れていることが証明されています。

「私たちのチームは対面での作業時間が限られているため、 Equinox Corporate は同僚のタスクや案件に対する行動を非常によく監視してくれます。このシステムは、リモートで働くパラリーガルと特に相性が良く、彼女が案件を更新して、システム内ですべてを確認できるようにしてくれます。さらに、タスクを致命的なものでフィルタリングできるので、最も重要なアクションを見逃すことはありません。

「当社にとって、 Equinox Corporate は、業務を遂行するために必要な柔軟性を備えたシームレスな文書管理および記録システムです。」

Equinox case study
リチャード・ガバーとロバート・オー

コーポレートのIP管理を強化しています

チームが自宅や別のオフィスで作業している場合、共同作業は困難になる可能性がありますが、Equinox IPMS はギャップを埋め、基本的な強力なつながりを維持できます。誰がどのタスクを担当しているか、何が完了したか、何が未完了かを確認できます。各チーム メンバーのアクセス レベルを制御することもできるため、ドキュメントとプロセスの一貫性とセキュリティが確保されます。

当社の強力なオールインワン IPMS Equinox Corporate は、IP 部門の全員をサポートするだけでなく、ユーザーの能力を高めてその影響を最大化するよう設計されています。システムを使いやすくし、タスク処理を効果的に支援することで、世界中で使用されている高性能のソフトウェア ソリューションを提供できることを誇りに思っています。

Equinox Corporate は、社内で働く IP 専門家向けに特別に設計されています。そのため、Sano Development のような社内弁護士がいる場合でも、外部の会社と協力する場合でも、当社のシステムにはチームのパフォーマンスを向上させ、資産を保護するためのツールが用意されています。詳細については、今すぐソフトウェア デモをお問い合わせください。