商標の知財アウトソーシング

知的財産アウトソーシングが、グローバルな商標ポートフォリオを効率的かつ費用対効果の高い方法で管理するのにどのように役立つか

ブランド所有者は、競争の激しいグローバル市場で商標および関連するブランド資産を保護するという独自の課題に直面しています。時間と予算がますます精査されるようになるにつれて、知財部門は、商標登録、登録、更新などのために知財アウトソーシングを採用することにより、日常の日常業務を管理する方法を再考する必要があります。

効果的な商標管理には知識と経験が不可欠ですが、ポートフォリオがますますグローバル化するにつれて、IP リーダーは、国際的な商標ポートフォリオを効率的かつ費用対効果の高い方法で登録、保護、施行するために、専門サービスと積極的なサプライヤーのサポートを必要としています。

これは、国際商標の効率的な管理に関する最近のウェビナーからの重要なメッセージでした。このウェビナーでは、コーポレート IP マネージャーの Alessandro Zito が IP アウトソーシングを使用して法務チームを再編成し、戦略的かつビジネスに不可欠なニーズに焦点を当てる方法を、 Questel の商標部門のクライアント アーキテクチャ ソリューション。

どの IP タスクを社内に保持し、どれをアウトソーシングするかを決定することは、今日の企業の IP マネージャーにとって至高の目標ですが、適切なバランスを見つけることは容易ではありません。ウェビナーで、アレッサンドロは、IP 部門がグローバルな商標ポートフォリオの管理に関連する多くの時間のかかるタスク (データ検証、ドケッティング、記録、更新など) を管理する方法を再考することの価値について議論し、彼の経験と学んだ教訓を共有しました。 IP アウトソーシング プロジェクトの計画。

IP アウトソーシング: 貴重で要求の厳しい資産の管理

国際的な商標ポートフォリオを管理することは刺激的ですが、管理者の負担が大きく、出願前から登録、維持から執行まで、商標ライフサイクルのあらゆる段階で管理タスクと事務処理が存在します。

ウェビナー参加者の 3 分の 1 以上 (34%) が、管理/非戦略的タスクに多くの時間を費やさなければならないことが商標実務家としての最大の課題であると述べたのに対し、28% が仕事が多すぎて時間が少なすぎると述べたのも不思議ではありません。それを行う場所。内部リソースも多くの参加者にとって頭痛の種でした。63% が、IP チームが管理しなければならないワークロードに対して人員が不足していると述べています。

商標の管理と維持に関わる管理業務をアウトソーシングすることで、その負担を軽減できます。たとえば、ポートフォリオ管理の時間を短縮し、データ エラーを特定して修正し、ドケッティングのバックログをなくし、スタッフの離職の影響を制限します。また、スタッフはポートフォリオの最適化から新製品の発売まで、戦略的なプロジェクトに専念できるようになるため、従業員の満足度も向上します。

Severine 氏は、IP アウトソーシング プロジェクトを準備する際に従うべき 3 つの重要なステップを共有しました。 2) 責任、作業プロセス、および利害関係者のニーズを含む、組織内での現在の作業方法を分析します。そして最後に、3) 何を外部委託し、誰を関与させるべきかを決定するために、会社固有の目標を定義します。

プロジェクトが 1 回限りのもの (例: 合併後の商標登録プロジェクト) であろうと、チームのための新しい長期的な作業方法であろうと、彼女は最初に目標を特定することがいかに重要であるかを強調しました。プロジェクトの成功を測定するだけでなく、そもそも成功するように準備することもできます。実際、望ましい結果が明確になればなるほど、潜在的なプロバイダーのベンチマークが容易になります。これは、タイミングと予算が厳しい場合でも当てはまりますが、もちろん常にそうです。

企業の見解: 人材を採用して維持するのは難しい

例として、アレッサンドロは、チームが商標管理とドケッティング作業をアウトソーシングすることになった意思決定プロセスを共有しました。これには、作業をアウトソーシングすることと、社内に留めておくことの長所と短所の評価が含まれます。

一方では、内部チームを採用すると、たとえばマーケティング チームなどの利害関係者とのコミュニケーションが容易になります。一方で、社内のドケッティング チームの採用、管理、およびトレーニングは容易ではなく、多くの定型的な IP 管理タスクは、野心的な新入社員の刺激とはほど遠いものであり、仕事の満足度に影響を与え、離職率とエラーの許容範囲を増加させます。

さらに、戦略的な IP アウトソーシングは、コストと予算の管理に役立ちます。成果物を定義し、成果物を配信するための料金に同意します。社内チームを管理するために時間を考慮する必要はありません。ただし、アプローチとサービス レベル アグリーメント (SLA) を構造化することが重要です。

IP アウトソーシング: 管理者の負担が大きいタスクは簡単にアウトソーシングできますか?

ドケッティング サービスは、商標審査のライフ サイクル全体を通じて提供できます。

• 提出前:申請書の校正 (文法とフォーマット) と準備 (割り当て、委任状、現地の要件: 公証、合法化、アポスティーユ)。
• ファイリング:アプリケーション パッケージのレビュー、弁護士のレビューと署名、オンライン ファイリング、IPMS の更新。
• 起訴:異議申立/オフィス アクション応答とサブファイルの作成と更新、ドケッティング レポート、内部および外部の締め切り管理、電子ファイルを含む IPMS の更新。
• 登録:電子ファイルを含む、行政手続き、証明書のチェック/校正、IPMS の更新の完了。
• 更新/保守:内部および外部の期限管理、事前に合意された戦略/意思決定ワークフロー/リマインダーの更新、指示/報告、請求書およびエージェント管理: 電子ファイルを含む IPMS の更新。
• アドホック:ドケット作成システムの移行、ドキュメントのスキャン/データベース管理、ドケット作成のバックログのクリアランス、ファイルの転送と統合、データの検証、記録の割り当て、および一連のタイトル検証。

IP アウトソーシングは、あらゆる形態と規模のブランド所有者にとって安全で効率的なソリューションです。今すぐ私たちのチームの 1 つとの電話をスケジュールして、専用の管理サポート サービスでお客様のチームをどのようにサポートできるかを確認してください。