法的自動化は法務部門の未来を形作る方法です

テクノロジーがビジネスを変革するにつれて。法律業界は、関連性を維持し、将来の需要に応える準備を整えるために、この変化をゆっくりと取り入れています。法的自動化は、業務を合理化し、将来のニーズに適応しようとしている法務部門にとって、ますます不可欠なツールとなっています。文書レビューや契約管理から法務調査などに至るまで、自動化は法的の業務管理方法に革命をもたらします。

法律業界は、人工知能 (AI) と機械学習 (ML) の台頭により、大きな変革に近づいています。一部の法律専門家は自動化の準備が整っていないと懸念するかもしれませんが、現実には法務自動化は弁護士やその他の法務スタッフに利益をもたらし、より効率的かつ効果的に作業できるようにする準備が整っています。法務部門は法務支出を削減しながら効率を向上させるというプレッシャーに直面しているため、法務の自動化が法務業務の将来にどのような影響を与えるかを検討する時期が来ています。

法律業界は新しいテクノロジーの導入においてリーダーとして知られていませんでしたが、状況は変わりつつあります。法的の自動化は、業務の合理化、コストの削減、成果の向上を目指す法務部門にとって強力なツールとして注目を集めています。自動化のメリットを認識する法律専門家が増えるにつれ、自動化は過去のものとは大きく変わってくるでしょう。このブログでは、法務の自動化が将来の法務部門をどのように形作っているのか、そして法律専門家がどのようにして時代の先を行くことができるのかを探っていきます。

法的の自動化により業務を合理化

法的自動化とは通常、契約管理、コンプライアンス監視、法的請求書処理などの法的プロセスを自動化するテクノロジーの使用を指します。これらのプロセスを合理化することで、法務の自動化により法的運用チームは時間を節約し、エラーを減らし、ビジネス全体の全体的な効率を向上させることができます。 ELM システムは、法的自動化の実践の利点を最初に発見したシステムの 1 つです。これらは ELM システムに組み込まれており、請求書をより迅速かつ正確に処理できるようになります。

手動の請求書処理は時間がかかり、エラーが発生しやすくなりますが、法的自動化ツールを使用するとプロセスを合理化できます。外部弁護士からの請求書の処理は、ELM システムの機能によって大幅に簡素化できます。法的な請求書が提出される場合、それが正確であり、UTBMS コーディング標準、企業請求ガイドライン、および代替料金協定 (AFA) に準拠していることを確認するための最初のチェックが必要です。 ELM システムは各請求書を数秒で評価できます。合格すると、請求書は支払いのために人間によるレビューのキューに自信を持って追加されます。

法的 Automation は、以下を通じて、限られたリソースで法務部門を支援します。

標準化された請求書フォーマット:法的自動化ツールは、外部法律事務所からの標準化された請求書フォーマットをチェックできます。標準化により請求書の確認と比較が容易になり、請求業務の一貫性が確保され、確認に必要な時間と労力が削減されます。

自動化された請求書レビュー:法的自動化ツールは、AI および ML アルゴリズムを使用して請求書を自動的にレビューし、承認、調整、または拒否のために矛盾や異常にフラグを付けることができます。この機能により、エラーのリスクが軽減され、請求書が正確で、合意された請求取り決めに準拠していることが保証されます。

請求書データのコラボレーション:法的自動化ツールは、電子請求データを保存および分析して、将来の結果、コスト予測、料金交渉に関する洞察を構築できます。自動化は、各請求書のすべての品目など、問題のあらゆる側面を収集します。データは、紙ベースの請求および支払いプロセスよりも効率的に分析および保存されます。これは、電子請求業務の透明性を向上させ、紛争や支払いの遅延のリスクを軽減するのにも役立ちます。

外部弁護士やその他の法律ベンダーの請求書処理を自動化することで、企業は時間を節約し、エラーを減らし、企業の請求取り決めの遵守に関して比類のないビジネス データの透明性を得ることができます。法的の自動化により、法的担当者は法的支出をより効率的に管理し、ベンダーのパフォーマンスを簡単に評価し、すべての未解決の問題についてより多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。

全体として、法務の自動化は、企業や法務チームが業務を合理化し、エラーを減らし、あらゆるプロセスを最適化するのに役立ちます。 「少ないリソースでより多くのこと」を管理するというプレッシャーが高まる中、法務部門は反復的なタスクを自動化し、高度なツールを活用する必要があります。法的の自動化により、企業は収益を向上させながら中核的な活動に集中できます。

法的の自動化によりコストを大幅に削減

先ほど、プロセスの最適化がどのようにコスト削減につながるかについて説明しました。ただし、法的自動化の利点はそれをはるかに超えています。法的プロセスを自動化することで、企業はコスト削減の大幅な可能性を引き出すことができます。 Questel の上昇エルム は、多くの法務部門が初年度から目覚ましいコスト削減を達成できるよう支援してきました。これらの成功事例に共通するテーマの 1 つは、市場や顧客に関係なく、既存の法務部門のプロセスを最適化することです。これらのクライアントの成功事例は、法的自動化を導入することで実現できる潜在的なコスト削減の説得力のある証拠を提供します。

法的自動化の成果:グローバル ヘルスケア リーダー

米国に本社を置き、125,000 人以上の従業員を擁し、60 か国で事業を展開している多角的なグローバル ヘルスケア企業は、健康と福祉の製品を提供する大手プロバイダーです。法務部門は、法的部門の業務の有効性と効率性を創出し、強化するために、法務業務部長が主導するグローバル変革プロジェクトを開始しました。同社は、この取り組みを推進するために Questel の上昇エルム™ Enterprise 法的 Management ソフトウェアとサポート サービスを選択しました。その結果は、節約額と、Ascent ELM の自動化が目標の達成にどのように役立ったかを示しています。

• 自動化により訴訟費用が年間 10% 削減に貢献
• 自動化されたデータ分析を活用することで、より効果的な AFA 契約を実現
• Ascent ELM の自動異議申し立て機能により、請求書の異議申し立ての処理と追跡の効率が向上しました。

「請求書を調整する際、ベンダーが異議を申し立てる方法についてのプロセスがありましたが、現在、 上昇エルム はそれをより自動化した方法を備えているため、Questel と協力してプロセスをカスタマイズしました。その結果、以前よりも明らかに優れた結果が得られました。 」と法的部長はコメントした。

法的自動化の結果:世界的な化学メーカー

北米に 20,000 人以上の従業員を擁し、売上高約 200 億ドルを誇るこの会社は、複数の事業を展開する世界的組織の関連会社であり、北米最大の化学製品および関連製品のメーカーの 1 つです。彼らの訴訟副法務顧問は、訴訟支出の透明性がほとんどないことを認識しました。支出した内容や予算を超過した事項についての貴重な報告書を提供することは困難でした。一部の情報は存在していましたが、すぐにアクセスできず、弁護士や管理者による何時間もの手作業が必要で、スプレッドシートにデータを手動で入力する必要がしばしばありました。このアプローチではデータ エラーが発生し、レポートが 100% 正確ではありませんでした。

法的支出の透明性を向上させるために、この世界的な化学製造会社は、手動の請求プロセスを上昇エルム™ エンタープライズ法務管理ソリューションに置き換え、節約を可能にしました。

• ベンダー料金の変更を自動的にチェックして、未知のコスト増加を回避します
• 請求書の矛盾を検出し、調整または拒否のフラグを自動的に付けて、誤った請求書の支払いを回避します
• 完全に統合された訴訟ホールドなどの革新的な新しいプロセスを可能にします

「リアルタイムのレポートと支出に関する完全な透明性、さらには利上げ承認やタイムキーパーの自動制御が必要な場合は、この種のシステムが必要です」と訴訟担当副法務顧問は述べた。

法的の自動化により成果の向上が促進される

成功の正確な尺度は常に達成された結果です。どれだけ早くそこに到達するか、そしてその結果を達成するために何を使用したかが、成功のレベルを決定するために依然として重要です。ますます透明性が高まる世界では、目的が必ずしも手段を正当化するとは限りません。成功を判断するための基本ルールと基準を確立することが重要です。これらの基準では、金銭的節約、ビジネスの認識、プロセスの改善、ビジネスの成長などの主要な指標を使用する必要があります。テクノロジーは、最も透明性の高い方法で成果をもたらすことができるようになってきています。

法的部門や法律事務所も、社内外の顧客に費用対効果の高いサービスを提供するという同様の要求に直面しています。また、進化する市場で競争力と関連性を維持するには、テクノロジーの最先端を常に維持する必要があります。法的自動化は長い間マーケティングの流行語として人気がありましたが、今では漠然とした概念ではなく現実のものとなっています。法的テクノロジーは記録的なペースで進歩しており、ユーザーもそれに伴います。 1 つのダッシュボードで業務全体を完全に把握できるため、法的チームはより自信を持って予算を追跡し、結果を予測できます。

法的自動化は、その取り組みにおいて最前線の座を占めている分野の 1 つです。ビジネスに追加機能を提供することで、データの透明性、プロセスの最適化、人的エラーの削減、コスト削減による成果の向上により、コストをはるかに上回る報酬がもたらされます。将来の法的部門は法務自動化に依存することになるでしょう。これにより、法的はリスクを軽減しながらビジネスの持続可能な成長に集中できるようになるからです。

次は何ですか？

法的自動化は、5 部構成のシリーズで取り上げる 2 番目のトレンドです。代替法的サービス プロバイダー (ALSP) が将来の法律業務の処理方法をどのように形成しているかについての次回のブログにご期待ください。企業の法的チームが、管理するすべてのものを社内に保管しないことで、どのようにして明確な利点を獲得するのかを深く掘り下げていきます。

法的自動化に関する詳細やアドバイスについては、当社の専門家にお問い合わせください。

著者:スコット・ミラー

Questel Company の doeLEGAL のマーケティング ディレクターは、14 年以上の法的 Ops ソリューションのマーケティングに携わっています。スコットは、グローバル企業法務部門の価値を高め、企業法務部門の優位性を高めるために、さまざまなマーケティング活動を管理しています。 Scott のマーケティング、クリエイティブ アート、航空宇宙工学の経歴は、成功を収めるための独自のスキル セットを生み出します。