接続、統合、最適化: 知的財産向けソフトウェアに影響を与える 3 つのトレンド

IP 管理ソフトウェアと IP サプライヤー、ツール、および内部プロセスの間に断絶があると、日々の IP 管理タスクに不要な障害が生じる可能性があります。これは、古いデータ、絶え間なく続く電子メール、および時間のかかるワークフローに悩まされている組織なら誰でも証明できます。知的財産用のソフトウェアで IP データ、ツール、およびサービスを 1 つのプラットフォームに一元化することで、貴重な時間を節約し、チームが優先度の高いプロジェクトや収益性の高いプロジェクトに集中できるようになります。接続された IP サービスから自動データ検証、タイムリーな知的財産法の更新まで、IP 管理システムに影響を与える 3 つのトレンドについて説明します。

選択した IP 管理システムは、プロセスを合理化し、運用を簡素化し、全体的な効率を高めるために重要です。理想的には、知的財産に使用するソフトウェアによって、データの正確性を確保し、知的財産法の変更を常に把握し、チームを重要な IP サービス、リソース、ツールに接続できる、IP 管理のための一元化されたオールインワンの場所が作成される必要があります。

当社の主題専門家である Conor Patterson が最近のウェビナー「 シームレスな接続: 高度な統合による IP 管理の最適化」で説明したように、当社の Equinox IP 管理ソフトウェアは、企業や法律事務所が単一のプラットフォームを通じて IP 資産を効率的に管理、追跡、予測、更新できるようにすることで、日々のワークフローを変革するのに役立っています。

• トレンド2：行政負担を軽減するための公的データの統合

特許および商標管理ソフトウェアの記録を公式レジストリと手動で比較するにはかなりの時間がかかりますが、そうしないとさらなるリスクが生じます。Equinox IP 管理ソフトウェアを使用すると、ユーザーはプラットフォームから直接公式データにアクセスし、ポートフォリオの記録を公式データと比較し、簡単に新しいケースを作成できます。

通知を受け取るか、Equinox IPMS にデータを直接入力するかに関わらず、当社の PTO 比較ツールは管理上の負担を軽減するように設計されています。週に 1 回、システム上のすべてのアクティブな特許および商標のケースを最新の公式オフィス データと比較し、不一致があれば強調表示して、データの提案を受け入れるオプションを提供します。

便利なダッシュボードでは、一致のないケース、データの矛盾があるケース、完全な一致を識別します (© Questel 2024)。

当社の USPTO および EPO 接続は、米国特許商標庁 (USPTO)、米国商標ステータス文書検索 (USDR)、および欧州特許庁 (EPO) ポータルに直接リンクし、特許および商標出願に関する通信、関連文書、および関連タスクのインポートを含む通知をプラットフォーム内で直接提供および処理します。

USPTO からの PTO 通知の例 (© Questel 2024)。

それだけではありません。当社のソフトウェアは、IDS Analyzer モジュールを含む Orbit Business Intelligence ツールに接続できるため、特許ファミリーによる迅速な検索、新しくインポートされたポートフォリオの引用の再確認、米国出願用の追加の発明開示ステートメントの自動生成が可能になります。

• トレンド3: 知的財産法のアップデートを最適化して安心感を高める

最後に、弊社の組み込みの知的財産法エンジンは、世界中の国の法律と公式料金の変更を監視し、お客様とお客様の部門に最新情報を提供します。特許、商標、登録意匠、実用新案、著作権を対象とする知的財産法は、652 の更新法と 4,374 の公式料金を含む 242 か国以上で専任の編集チームによって監視されています。

また、新しいメンバー ディレクトリでは、世界中の新しいエージェントを見つけて協力することもできます。また、ユーザーはすべての「事前設定された」タスクをデフォルトで利用可能として確認できます。

システムには、すぐに使い始めるための推奨プリセットが含まれており、知的財産法エンジンが変更を通知したり、変更があった場合は自動更新を生成したりします (© Questel 2024)。