新しい IPMS への切り替え: データ移行プロセスには何が含まれますか?

Q: データ移行とは何ですか?

簡単に言えば、データ移行とは、現在のシステムにあるすべてのケース情報と連絡先情報を取得し、新しい Equinox IPMS に移動することを意味します。

Q: データ移行プロセスについて説明していただけますか?

通常、データ移行プロセスには次の 4 つの主要なステップが含まれます。

• 1. データ評価

まず、Equinox IPMS に移動するデータを評価して、移行プロジェクトの範囲を理解する必要があります。必要な作業を明確に把握したら、移行計画を作成します。

• 2. 準備とデータマッピング

移行前に、移行に備えてデータの準備を開始します。これには、新しいシステムにインポートするためのデータのマッピングとフォーマットが含まれます。ケース カテゴリやステータスなどの現在のデータ値を新しい Equinox 構成に一致させるだけでなく、このステップでは不要になった値や使用しなくなった値を削除する絶好の機会も提供されます。

• 3. 移行とデータ検証の練習

準備作業が完了したら、安心のために小規模なデータセットでテスト移行を実行します。これにより、結果を確認し、実際の移行前に必要な調整を行うことができます。複数のユーザーがいるシステムの場合、通常は 2 回の練習移行を実行して、すべてが希望どおりに動作することを確認します。

• 4. 最終移行

最終的な移行は、稼働開始日の前の週末に実施します。これを実行するには、練習移行を実施してから古いシステムに追加されたデータを考慮するために、データセットの最新のコピーが必要になります。これが揃ったら、ライブ移行を実行します。これは通常、オンボーディング プロセスの最後のステップです。

Q: データ移行は誰が担当するのでしょうか?

Questel には、データ エンジニアリングを専門とする Equinox Data Services チームがあり、そのチームにはプロジェクトをリードするプロジェクト マネージャーがいます。彼らはデータの評価、フォーマット、マッピング、検証の専門家であり、新しく設立された会社から、重要なクライアント ポートフォリオを持つ多国籍企業、社内で資産を保護したいと考えている大企業まで、何百もの組織がEquinox IP 管理ソフトウェアに移行するのを支援してきました。

当社のデータ サービス チームはオンボーディング チームと緊密に連携し、お客様固有のニーズと優先事項を熟知しています。

当社は、何百もの企業や法律事務所がEquinox IP 管理ソフトウェアを導入するのを支援してきたため、お客様が選択したシステムを効率的かつ手間をかけずに導入する方法を知っています。

新しい IPMS の選択と移行の詳細については、弊社の記事「 IP 管理システムの選択方法」および「 組織を新しいIP管理ソフトウェアに移行する方法」をお読みいただくか、弊社の専門家に詳細をお問い合わせください。