IP管理のためのクラウドベースソフトウェアの利点

オンプレミスとクラウドベースのシステムにはそれぞれ利点がありますが、クラウドベースのオプションはソフトウェアの未来と考えられており、IP 管理ソフトウェアも例外ではありません。その主な理由は次のとおりです。

• 接続性とアクセシビリティの向上

インターネット接続があれば、どこからでも簡単にクラウドベースのシステムにサインインできます。そのため、オフィスで一生懸命働いているときでも、リモートで作業しているときでも、クライアントのオフィスからログオンしているときでも、プロセスを進めるために必要な情報、タスク、機能にアクセスできます。

出張中や、緊急の仕事の問い合わせに対応する必要がある場合、安全で簡単なアクセスは非常に重要です。システムにログインするためにオフィスに戻る心配をする必要がないためです。遅延を引き起こすことなく、警告を受けたらすぐに問題に対処できます。

• コストと使いやすさ

特に小規模な組織の場合、オンプレミス システムはコストがかかりすぎます。オンサイト ソリューションを確立するには多額の資金投資が必要になるだけでなく、実装に長い時間がかかるため、この投資のメリットを長期間にわたって実感することはできません。

それに比べて、当社のEquinox IP 管理ソフトウェアのユーザーは、独自のニーズに合わせて選択したシステムをすばやく構成し、オンプレミス システムよりもはるかに短い時間枠でチームをトレーニングできます。これにより、最新世代の IP 管理システムは小規模な組織にとってはるかにアクセスしやすくなり、すぐに使い始めることができます。

ただし、当社のクラウドベースのソリューションの恩恵を受けることができるのは、小規模な組織だけではありません。世界中の何百もの法律事務所や企業が、新興企業から大企業まで、選択した Equinox IP 管理システム (IPMS) を使用して IP ポートフォリオを管理しています。このテクノロジーは、ポートフォリオを常に把握しながら、グローバル会議に出席したり、顧客や同僚を訪問したりするために必要な自由とセキュリティをチームに提供します。

• 信頼できる稼働時間

選択した IPMS がどれだけ優れていても、遅かれ早かれ技術的な問題に遭遇することになります。その場合、混乱を最小限に抑えるために問題を迅速に解決する必要があります。

オンプレミス システムでは、インフラストラクチャの保守、アップグレード、修復の責任を負います。これには、コスト、時間、エネルギーがかかります。これらはすべて、付加価値の高いタスクに費やした方がよいリソースです。

一方、クラウドベースのシステムのプロバイダーは、システムの円滑な稼働を維持する責任を負います。当社では、停電、ネットワーク停止、天候による中断を回避するために、Microsoft Azure やSalesforceなど、完全に安全なクラウドベースのプラットフォームを使用して、クライアント向けの Equinox IP 管理ソフトウェアをホストしています。世界中のデータセンターでホストされているサーバーにより、必要に応じてサーバーを迅速に切り替えることができ、クライアントの作業中断を最小限に抑えることができます。

• ITサポートへの迅速なアクセス

オンプレミス システムを保守する IT サポート チームは高度なスキルを備えているかもしれませんが、プロバイダーが実際にオフィスに出向く必要があるため、解決策が遅れることがあります。対照的に、当社の経験豊富なチームはすぐに行動を起こし、迅速に解決策を見つけることができます。当社のチームはほとんどの問題をオンラインで解決し、クライアントをすぐに通常の状態に戻すことができます。

IP システムの技術面の責任を専門家チームに委ねることで、組織は IT サポートを心配するのではなく、優れたサービスの提供に集中できます。

• 高度なセキュリティ階層化

オンプレミス システムでは、IPMS をサポートする物理インフラストラクチャをより細かく制御できますが、維持コストがかかります。それに比べて、クラウドベースの IP 管理システムのバックボーンを形成する大規模なクラウド プロバイダーは、オンプレミス システムを実行しているほとんどの組織には手の届かない、多層セキュリティ オファリングを統合しています。

当社の Equinox クラウドベースの IP 管理システムのいずれかを採用することで、Microsoft や Salesforce などの大手プロバイダーと連携する際のセキュリティ上の利点と、専門の IP 企業と連携する際のよりアクセスしやすくカスタマイズ可能なエクスペリエンスの両方を享受でき、両方の長所を活かすことができます。

• ビジネスの成長に合わせて拡張可能

オンプレミス ソリューションは、組織が拡大したときに制限要因になる可能性があります。新しい従業員、クライアント、またはより大きなポートフォリオに対応するためにシステムを拡張する必要がある場合、クラウドベースのシステムはそれに合わせて拡張できます。

当社のEquinox IP 管理ソフトウェアは、セキュリティと成長を念頭に置いて構築されており、当社の成功の大部分はクラウドベースのセットアップに依存しています。クラウドベースのセットアップにより、システムの境界内での動作を強制するのではなく、組織に合わせて機能する、より適応性の高いシステムを提供できるようになります。

• 迅速な開発

ウェブアクセス可能なクラウドベースのシステムを導入することが、運用を将来にわたって保証する最善の方法です。

これらのシステムのプロバイダーは、サービスへの影響を最小限に抑えながら、便利な新機能や統合を開発、テスト、実装できます。独自のシステムを自社内にホストすると、IP 管理システムの最も細かい詳細まで無制限に制御できますが、最新のテクノロジーとトレンドに合わせて最新の状態に保つには、かなりの時間と費用がかかります。

オンプレミス システムを実装し、必要に応じて更新を展開するには、かなり時間がかかります。対照的に、クラウドベースのシステムのほとんどは頻繁に更新され (または更新される必要があり)、広範なカスタマイズが可能です。

たとえば、当社のEquinox IP 管理ソフトウェアは、高度にカスタマイズできるように構築されています。法律事務所や企業環境の IP 専門家向けの専門システムにより、当社のクライアントは、キャリアをかけて完成させたプロセスを強化するようにシステムを設定できます。Equinox IPMS の使用開始も多くの人が予想するよりも迅速かつ簡単で、当社のシステムを採用したお客様からは、効率性の向上が頻繁に報告されています。

• 長期開発ロードマップ

オンプレミスのシステムは、クラウドベースの Web アクセス可能なシステムに比べて、開発ロードマップが遅くなることがよくあります。後者には、改善を開始し、新機能をより迅速に開発するための研究開発専用の予算があります。

たとえば、当社の開発チームは約 2 週間ごとにアップデートをリリースしています。これらのアップデートには、軽微なバグ修正からセキュリティ アップデートまであらゆる内容が含まれており、多くの場合、新機能や、IP 更新、課金、公式オフィス データ共有など、関連するビジネス ツールや専門的な IP 管理サービスおよびプラットフォームとの統合が含まれています。対照的に、オンプレミス システムを使用している小規模な組織には、このような統合を調整および構築するためのリソースがない可能性があります。  

IPMS はチームのすべてのプロセスの基盤となるため、望ましくないシステムを運用すると、最終的にはパフォーマンスに反映されます。

クラウドベースの Web アクセス可能な IP 管理システムは、最もアクセスしやすく、コスト効率が高く、信頼性の高いオプションです。

• インターネット接続があればどこからでも安全にシステムにアクセスできるため、緊急のタスクにも迅速に対応できます。
• IPMS の管理、開発、ホスティングはプロバイダーによって処理されるため、組織にとって最も重要な付加価値活動にリソースを集中させることができます。
• 最新の機能やツールにすべてアクセスできるだけでなく、それらはプロバイダーによって開発、テスト、実装、保守されます。
  

上級管理職や顧客が IP ポートフォリオ管理業務の品質を評価する際、目標を達成し、それを上回ることができるかどうかを確認したいものです。あらゆる業界のほとんどのソフトウェアがクラウドベースの Web アクセス可能なシステムに依存しているのには、十分な理由があります。IP チームもそのメリットを活用するときが来ています。