訴訟自己回収の地雷原を回避する

私たちは最高のデータ収集技術を提供し、クライアントと提携して、収集プロジェクトを成功させる方法をクライアントが確実に理解できるようにします。

エグゼクティブサマリー

修正された RFCP は、弁護士がクライアントの ESI (電子的に保存された情報) の識別、保存、および収集を最小限に理解し、最適に参加する必要があることを義務付けています。私たちは最高のデータ収集技術を提供し、クライアントと提携して、収集プロジェクトを成功させる方法をクライアントが確実に理解できるようにします。企業クライアントがどのように訴訟データを収集し、特定するかを取り巻く問題を率直に見てみましょう。
自己回収の概要と、弁護士の視点から見た DIY (自分でやる) モデルの費用便益分析をお読みください。

連邦証拠規則の最近の変更と規則 902 の修正は、企業訴訟に多くの影響をもたらします。企業は、訴訟データを自己収集するか、第三者の法医学的収集の専門家を雇うかを検討する必要があります。多くのグループは、データを自己収集することを検討していますが、訴訟に直面したときに危険につながる可能性があります.

Questel は、データ収集技術を提供し、お客様が電気的に保存された情報 (ESI) を扱う際の成功を保証するパートナーとなります。このホワイトペーパーは現在ダウンロード可能で、企業クライアントが訴訟データを収集および特定する方法と、ルール 902 がコレクションに与える影響を率直に説明しています。現在、多くの法的なテクノロジーの選択肢が利用可能になっているため、どの収集方法が最良の結果をもたらすかを判断するのは難しい場合があります.

eDiscovery の専門家は、自己収集が、ケースに対応していると見なされた欠落データに対する制裁などの否定的な結果につながる可能性があることに同意しています。データを保存する最も有利な方法は、管理者をマッピングし、法的テクノロジーを使用してデータを識別、保存、および収集することです。テクノロジーは、コレクションが関連するキーワードを使用し、メタデータを保持し、ドキュメントにベイツ スタンプを付けるようにします。自己収集では、これらの手順のいずれかが省略され、後で重大な問題が発生する可能性があります。

「適切な収集慣行について、Scheindlin 裁判官は次のように述べています。メタデータが具体的に要求されているかどうかにかかわらず、電子検索ツールの使用を許可する手段なしに静止画像のコレクションを作成することは、ESI の不適切な格下げです。 」

このホワイトペーパーでは、従業員が自分のデータを管理したり、独自の訴訟ホールドを実施したりすることを許可することに伴う特定の危険について概説しています。多くの企業は「すべてを収集する」アプローチに依存しており、その結果、コストが増加し、データ量が増加し、その他の訴訟データ収集のリスクが生じます。データの自己収集の主な落とし穴は、どのデータを収集するか、どこからデータを収集するか、それを法医学的に達成する方法がわからない従業員の知識と理解の欠如です。法医学コレクションの専門家は、これらの状況に役立つ専門知識を持っています。彼らは、関係するすべての従業員が簡単に理解して行動できるように、保管情報のすべての側面をカバーするデータマップを作成することから始めます。

4 つの実用的なヒントの背後にある証拠を学ぶ

• 文書化されたプロセスを開発する
• コレクションのベスト プラクティスについてチームをトレーニングする
• 「日曜大工」活動をやめる
• クライアントが貧弱なコレクションのコストを理解するのを助ける

異なるフォーマット間でデータを転送する場合、自己収集データから生じる追加の課題が生じます。 PDF はその一例です。これは、重複またはほぼ重複するファイルを選別できる高度な電子情報開示ツールは、通常、このファイル タイプでは機能しないためです。訴訟サポートの専門家は、このプロセスを生きて呼吸しており、ファイルのハッシュ値を照合することでこれを克服する能力を備えています。法医学的に健全なコレクションは、弁護士レビュー チームのこれらの問題を最小限に抑えることができ、使用する電子情報開示ソフトウェアを問題なく機能させることができます。避けるべき自己収集地雷原を示すのに役立つ多数の例を取り上げ、最もデータが豊富なケースを提示します。

自己回収の地雷原を回避する方法の詳細については、当社のホワイトペーパーをダウンロードして、規則 902 の修正の意味と、訴訟サポートの取り組みに対する最善の行動方針をさらに理解するのに役立ててください。